Categorie: Freelance life

Wat heb ik geleerd na ruim een half jaar thuiswerken?

Gepubliceerd op door Heidi

Op 12 maart 2020 had ik nooit kunnen denken dat ik 7 maanden later amper een handvol keren terug op kantoor zou geweest zijn. Twee weken thuiswerken. Het klonk zo surreëel. De helft van mijn werktijd werk ik als freelancer van thuis en ik vond het net zo’n mooi evenwicht dat ik ook nog 19u per week collega’s had, in een echt kantoor ging werken en jawel – niet onbelangrijk – werkzekerheid had.

De weg naar thuiswerken 2.0

Dat deeltijds thuiswerken voor maart 2020 was een evenwichtsoefening. Niet eenvoudig om te ontkoppelen en je werk los te laten als je laptop amper een paar meter verder in de woonkamer staat. Het was een van de redenen waarom ik op zoek ging naar een andere woning. Een apart kantoor en een garage waren conditio sine qua non.

De rest is geschiedenis: een week voor de lockdown kocht ik mijn huis, een totaalrenovatieproject. Na 6 weken kreeg ik de sleutel en konden de afbraakwerken beginnen. Zoals bij elke verbouwing doken ook hier onverwachte kosten op. Gevolg: verbouwplanning volledig omgegooid. Resultaat: mijn woning is nog verre van bewoonbaar maar ik heb er wel mijn bureau al neergezet.

Ruwbouw kantoor

Waar later de eettafel zal komen, staat nu zo’n klaptafel aka mijn tijdelijk bureau. Telenet kwam langs voor de aansluiting en ondanks dat de muren en vloer een ruwbouwlook hebben, heb ik er alles wat ik nodig heb. En ik merk de voordelen van zo’n aparte kantoorruimte nu al. Ook al is het maar een huizenblok verder, ik moet me fysiek verplaatsen van thuis naar kantoor. Later zal ik enkel een verdiepje lager moeten. Hopelijk hetzelfde effect!

Het ziet er helaas naar uit dat we nog een hele tijd zoveel mogelijk zullen moeten thuiswerken. Heb je het nog niet gedaan, dan is het nu nog altijd een goed moment om te kijken hoe je je thuiskantoor kan optimaliseren. Meer zelfs, nu is een ideaal moment om dat te doen. Je bent het thuiswerken ondertussen misschien een beetje beu. Zo’n nieuw/vernieuwd thuiskantoor kan je nieuwe moed geven. En anders komt het in elk geval je productiviteit ten goede, trust me!

Inrichten kantoorruimte

Die aparte ruimte blijkt nu al goud waard. Als je ook maar een beetje de mogelijkheid hebt, zou ik kijken of je ergens een aparte bureauruimte kan inrichten. Ik geloof dat ook na covid-19, thuiswerken zal blijven bestaan en anders is de ruimte ook weer snel omgebouwd.

Hoewel ik al vaak van thuis werkte, was ik niet zo bezig met ergonomie. Aan het begin van de lockdown koos ik wel voor een standing desk van Freedesk (no spon). Ondertussen kwam er ook al een nieuwe bureaustoel. Een aparte muis en apart toetsenbord had ik al, net als een staander voor mijn laptop. Ook mijn bril en koptelefoon zijn essentieel.

In het begin werkte ik via een 4G-hotspot. Maar zelfs onbeperkt internet is niet echt onbeperkt als je regelmatig videocalls hebt. Ik liet Telenet dus al snel komen zodat ik stabiele wifi en ook een vaste internetlijn had. Draadloos is mooi maar een UTP-kabel maakt het allemaal nog een tikje professioneler en vooral stabieler.

Mijn kantoor staat dus voorlopig in een ruwbouwruimte. Geen verlichting, geen verwarming. Wel zicht op de tuin (bel-étage). In de zomermaanden was dit allemaal prima. Eens september daar was, bleek de nood aan een bureaulampje en verwarming. Een gigantische ruimte elektrisch verwarmen zie ik niet zitten (de nieuwe ramen en gevelisolatie moeten nog komen en dan ga ik voor vloerverwarming) en dus koos ik voor een stralingskacheltje en een warme voeten-mat. Ja, dat bestaat! Dat is een klein tapijtje dat als vloerverwarming werkt. Het verwarmt de ruimte niet maar zorgt wel dat ik geen koude voeten krijg.

Ik dronk geen koffie maar sinds de lockdown is mijn tasje latte onderdeel geworden van mijn werkdag. Geen idee hoe het kwam. Eerst sleurde ik een klein thermosje mee maar ondertussen heb ik een klein koffiehoekje met een waterkoker, koekjes en oploskoffie. Ooit koop ik me nog een nespresso-machine maar voorlopig ben ik helemaal gesetteld voor mijn fika-momentjes.

Wat nog op de planning staat is wat decoratie. Ik wil nog niet te zot doen omdat dit tenslotte een tijdelijke oplossing is maar een onafgewerkte muur achter je tijdens videocalls is het toch ook niet.

Dat was het qua inrichting. Hoe pak je dat mentaal aan, al dat thuiswerken?

Van denken dat je veel werkt…

Toen ik zo’n 10 jaar geleden bij een andere werkgever voor het eerst mocht thuiswerken waren dat mijn minst productieve dagen. Ik zat de hele dag aan mijn computer en was constant mijn mails in de gaten aan het houden. Elk mailtje dat binnenkwam beantwoordde ik onmiddellijk. Mijn collega’s zouden maar eens moeten denken dat ik niet aan het werk was! Het duurde een hele tijd voor ik door had dat ik op die manier eigenlijk niets gedaan kreeg.

… naar echt productief zijn

Elke dag zet ik mijn prioriteiten voor die dag op een rijtje. Wat moet ik zeker gedaan krijgen? Wat kan eventueel wachten tot morgen? Het helpt me om te focussen. Ik durf zeggen dat ik op een middagje thuiswerken vaak meer gedaan krijg dan een halve dag op kantoor. Uiteraard ben ik niet elke thuiswerkdag even productief maar dat zijn we op kantoor ook niet hé.

Hier maak ik een onderscheid tussen de uren die ik als bediende werk en de uren als freelancer. Kan ik me moeilijker concentreren tijdens mijn freelance uren? Als er geen deadline aankomt, gun ik mezelf een break. Gisteren nog koos ik om te gaan wandelen i.p.v. gefrustreerd aan mijn bureau te blijven zitten. Plots had ik de oplossing voor een verbouwprobleem waar ik al langer mee zat. Wat je op het eerste zicht dus als verloren tijd gaat beschouwen, blijkt dat vaak niet te zijn. Ontspannen is noodzakelijk!

Heb ik een mindere dag terwijl ik uren voor mijn deeltijdse baan moet kloppen, pak ik het anders aan. We hebben in principe geen flexibele werkuren en daar hou ik me dus ook aan. Ik maak meestal een lijstje van wat ik echt gedaan moet hebben die dag en begin er gewoon aan. Vaak triggert dat genoeg zodat ik toch in werkmodus geraak. Lukt dat echt niet, dan hou ik me bezig met ‘verstand op nul’-taakjes. Ja, die heb je in elke job!

Ik kreeg ooit de tip om je taken in te delen volgens aandachtsmodus en je mood. Zo ga ik bv. geen foto’s bewerken als ik in een creatieve schrijfbui ben. Soms moet je gewoon accepteren dat het je dag niet is. Vroeg gaan slapen en morgen beter, daar trek ik me dan aan op.

Collega’s

Het moeilijkste aan dat thuiswerken? Je collega’s moeten missen! In het begin hadden we elke dag om 14u een overlegmomentje. Ik keek daar naar uit. Het is zo dat mijn koffieverslaving begonnen is, denk ik. Nu chatten we eerder dan een videocall te houden. Ook over niet-werkgerelateerde zaken. Niet helemaal hetzelfde als de gesprekken op kantoor maar het zorgt wel voor verbondenheid en teamgevoel.

Ik mis het om snel iets te kunnen vragen aan mijn collega’s, de spontane brainstorms waar vaak de zotste ideeën uit voortkomen, de levendige sfeer en interactie. Nooit gedacht dat ik zou zeggen dat ik ons landschapskantoor mis!

Hoe zit het bij jou? Mag je thuiswerken? Hoe heb je thuis je werkplek ingericht? En zie je het nog wat zitten, dat thuiswerken? Laat het me weten!

Meer over thuiswerken?

Affiliate

Zero waste als professional

Gepubliceerd op door Heidi

Hoe kan je als ondernemer je steentje bijdragen aan het milieu? In dit artikel over zero waste ondernemen vind je enkele tips om als professional zo zero waste mogelijk aan de slag te gaan. Ook als werknemer vind je hieronder misschien enkele ideetjes om je baas cadeau te doen? Now is the time! Een paar jaar geleden keken je collega’s en je chef gegarandeerd raar op als je met een groen alternatief kwam aanzetten. Nu is ecologisch en zero waste hip & trendy. Ik probeer zelf ook bij elk project en bij elke klant subtiel een groene stempel op het geheel te drukken. Vaak met succes!

Een laptop, een smartphone en een internetverbinding – meer heb ik als freelancer in principe niet nodig om aan de slag te gaan. Op het eerste zicht toch. Als ik wat verder kijk en oplijst wat ik allemaal in mijn kantoor heb staan, schrik ik toch hoeveel spullen dat (voor een minimalist) zijn.

Qua verbruiksgoederen valt het hier al bij al wel mee maar het kan natuurlijk altijd beter. Ik heb even nagedacht hoe we als professionals zo zero waste mogelijk kunnen werken. Het is als ondernemer vaak balanceren tussen zorgen dat je zaak zo goed mogelijk draait en opletten dat je dit zonder ‘waste’ doet. Een aantal dingen zijn voor mij ondertussen al vanzelfsprekend geworden, andere zaken zou ik nog kunnen toepassen en nog andere tips hieronder zijn specifiek voor andere beroepen maar je weet nooit dat je er ook wat aan hebt.

Papier

Eerst en vooral: het is niet omdat het uit bijvoorbeeld papier is en niet uit plastic, dat het niet milieuvervuilend is. Papier moet ook geproduceerd worden en zelfs het proces van recyclage heeft een impact op het milieu. Iedereen richt zijn acties nu op plastic maar uiteraard verspillen we best ook geen papier.

  • Maak gebruik van gerecycleerd papier en recycleer het papier en karton dat weg mag.
  • Uiteraard printen we dubbelzijdig. Er bestaan zelfs speciale lettertypes die minder inkt verbruiken. Moet die mail wel geprint worden? Heb je voor die vergadering hand-outs nodig?
  • Laat je vaak brochures of ander drukwerk drukken? Probeer de aantallen die je nodig zal hebben zo goed mogelijk in te schatten. Hou telkens de aantallen bij die gedrukt werden en hoeveel je weg moest gooien. Zo heb je een indicatie voor de volgende keer.
  • Offertes voor drukwerk? Laat naast de prijs ook de milieu-impact meespelen. Kies voor een lokale drukkerij, voor milieuvriendelijke inkt en papier.
  • Heb je een winkel: geef dan niet standaard een tasje (plastic of papier) mee.
  • Facturatie: alles is zoveel mogelijk digitaal. Ik verstuur mijn facturen via factuursturen.be. Ik vraag ook aan al mijn leveranciers om de factuur digitaal te bezorgen.
  • Laat nietjes achterwege. Er bestaat een alternatief voor een nietjesmachine waardoor je blaadjes toch mooi samen blijven.

Promotiemateriaal

  • Visitekaartjes: op zowat elk netwerkevenement deel je visitekaartjes uit. Je contactpersoon geeft de gegevens in het beste geval in zijn database in en gooit het visitekaartje daarna weg. Toch is een visitekaartje vrij onmisbaar. Enkele jaren geleden experimenteerde ik met digitale varianten maar geen enkele app leek echt een succes te worden. Soms neem ik gewoon een foto van het visitekaartje van mijn nieuwe contact. Momenteel heb ik nog een hele voorraad visitekaartjes liggen maar ik denk al na over alternatieven. Zo zijn er visitekaartjes met zaadjes in. Na gebruik kan je dan je visitekaartje planten en dan komen er bloemetjes uit. Een ander alternatief kan een ouderwetse stempel zijn die je op een stukje papier stempelt (bv de achterkant van een gebruikte omslag, een stukje kladpapier,…).
  • Ballonnen, vlaggetjes,…: sowieso geen ballonnen! Papieren vlaggetjes of plastic vlaggetjes kan je beter vervangen door stoffen vlaggen.
  • Pennen: het lijkt wel alsof je bedrijf pas serieus is als je pennen laat maken. Op zich wel een mooi en handig relatiegeschenk maar kies dan wel voor een ecologisch alternatief. Zo zijn er pennen die je kan navullen, pennen die je na gebruik kan begraven en dan een plantje worden, pennen uit gerecycleerd plastiek,…

Zero waste events

  • Kies een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.
  • Een van de grootste kosten op events is vaak de catering. Maak bij gratis events gebruik van een no show fee. Gasten die inschrijven maar niet opdagen krijgen de factuur gepresenteerd voor hun niet-opdagen. Zo vermijd je dat er eten weggegooid moet worden.
  • Kies steeds voor een vegetarisch of zelfs veganistisch alternatief. En nu we toch bezig zijn: bonuspunten voor de events waar het alcoholvrije drankje wat creatiever is dan een glaasje fruitsap.
  • Hou bij het samenstellen van het menu rekening met seizoensgroenten en kies voor lokale producten.
  • Wegwerpbekers zijn out of question! Gelukkig begint dit stilaan een vanzelfsprekendheid te worden. Idem voor rietjes.
  • Vermijd zoveel mogelijk decoratiemateriaal dat slechts eenmaal gebruikt zal worden. Hier deel ik meer tips voor zero waste feestjes.
  • Zorg dat het afval gescheiden opgehaald wordt.
  • Voorzie je goodie bags voor de gasten? Een discreet hoekje waar ze brochures en goodies kunnen achterlaten die ze niet willen is een win-win: de gasten hebben geen overbodige ‘rommel’ mee naar huis en de brochures en goodies kunnen gebruikt worden voor een volgend evenement i.p.v. bij het huisvuil gezet worden. Het is vaak goedbedoeld maar in een gemiddelde goodie bag zitten meestal maar 2 of 3 dingen die echt nuttig zijn voor de ontvanger in kwestie. Aja, uiteraard is die goodie bag een herbruikbare tas en geen wegwerp ;-)

Zero waste tips voor de horeca

Mijn werkdomein ligt grotendeels in de toeristische sector. Als travel writer (Bestaat daar een goed Nederlands woord voor? Mag ik reisjournaliste zeggen als ik wel journalistiek gestudeerd heb maar geen beroepsjournalist ben?) kom ik regelmatig in hotels en restaurants. Bovendien hadden mijn ouders vroeger een hotel en een restaurant. Om maar te zeggen: ik ken het wereldje.

  • Zorg voor hervulbare zeepflacons. Vervang de miniflesjes in de badkamer door zeeppompen die vast hangen aan de muur en hervuld kunnen worden. Nog beter als je voor de ecologische alternatieven kiest. Het systeem dat handdoeken niet meer standaard elke dag vervangen worden, heeft al in veel hotels zijn ingang gevonden. Het is simpel: wil je als gast een nieuwe handdoek? Gooi de handdoek dan op de grond. Hang je handdoek op als je dezelfde handdoek nog een dagje langer wil gebruiken. In Zweden is er een hotelketen waar je kan kiezen om de hele poetsbeurt een dagje (of meer) over te slaan. Je krijgt dan extra punten op je getrouwheidskaart waarmee je spaart voor gratis overnachtingen. Het hotel bespaart op schoonmaakkosten (en dus ook op poetsmiddel en wasproduct).
  • Papieren servetten zijn misschien wel handig, een stoffen servet geeft meer cachet aan je zaak. Idealiter zijn de servetten van bamboe, biologisch katoen of hennep.
  • Net zoals bij de catering op evenementen: laat de rietjes achterwege of zoek alternatieven. Gebruik echte lepels i.p.v. die plastic roerstokjes.
  • Serveer een huisgemaakt koekje bij de koffie i.p.v. een koekje dat apart verpakt is. Zet een melkkannetje en een suikerpot op tafel.
  • Nu we in het koffie&thee departement zitten: kies voor losse thee. Het is niet voor niets dat we de theezakjes tegenwoordig niet meer op de composthoop mogen doen.
  • Koop zoveel mogelijk in bulk en in recycleerbare verpakkingen.
  • Vermijd voedselverspilling door tegen sluitingstijd overschotten aan gereduceerde prijs te verkopen. Dit kan bijvoorbeeld ook met de app Too Good To Go.
  • Vraag je gasten of ze een doggy bag willen meenemen. Slimme horeca-uitbaters laten hun klanten weten dat ze hiervoor zelf een herbruikbaar potje mogen meebrengen.

Vervoer

Deze hoort hier misschien minder thuis maar ik wil de tip toch graag meegeven. Zero waste is tegenwoordig de hippe term voor milieuvriendelijk.

  • Probeer zoveel mogelijk afspraken te combineren. Het is niet alleen beter voor het milieu, het is ook gewoon efficiënter. Kan je met het openbaar vervoer: doe dat dan vooral!
  • Moet je wel ter plekke? Ja, soms is een face to face meeting handiger, efficiënter en noodzakelijk. Vaak is Skype een waardig vervangmiddel. Je spaart de verplaatsing uit in benzine en in tijd.
  • Een dagje op de baan? In plaats van een broodje in een plastic doosje te kopen voor de lunch en een plastic flesje water in een wegrestaurant, zorg ik dat ik voorbereid ben: zero waste lunch van thuis (met restjes van de avond ervoor), enkele niet-verpakte snacks en een herbruikbare drinkfles.

Heb jij nog tips om zero waste te ondernemen? Deel ze dan zeker in de comments. En onthoud: nobody’s perfect maar we kunnen maar ons best doen!

Pin for later

zero waste voor professionals

Affiliate

Vakantie nemen als freelancer

Gepubliceerd op door Heidi

Twee weken verlof nemen, niet vanzelfsprekend als freelancer maar broodnodig. Ik kies door het jaar grotendeels zelf mijn uren en geniet van de vrijheid die dat met zich mee brengt. Anderzijds ben ik nooit echt vrij en loert mijn werk altijd wel om de hoek. Het weekend is vaak een moment waarop ik wat werk probeer in te halen. Mijn hoofd echt leegmaken zit er dus vaak niet in.

Hoewel ik uiteindelijk toch geen out-of-office heb ingesteld, is het de bedoeling max. 2 keer per dag mijn mails of sociale media te bekijken. Een soort mini-digital detox dus. Ik wou dat ik durfde een out-of-office instellen die zegt dat de ontvangen mails sowieso niet gelezen zullen worden en ze hun mail dus na mijn verlof opnieuw moeten versturen. Dan kan je op die eerste werkdag na je vakantie gewoon ‘delete all’ doen en met een lege inbox beginnen. Hoe fantastisch zou dat niet zijn?

De grote uitdaging van vakantie nemen is die niet te vol te plannen (want waar blijft anders de rust?) maar ook vermijden dat je achteraf het gevoel hebt dat je je dagen verspild hebt. Nee, niet zo eenvoudig in mijn hoofd om te beseffen dat ‘lege dagen’ ook hun nut hebben. Als freelancer komen daar nog een paar uitdagingen bij.

Update: dit jaar neem ik om verschillende redenen geen vakantie tijdens de zomer. Wel probeer ik mijn namiddagen vrij te houden. Ik begin mijn werkdag dus extra vroeg. Lonkt het strand en heb ik toch nog dringende zaken af te handelen? Dan is er natuurlijk nog altijd mijn summer office. 

Verlof nemen als freelancer: de mogelijkheden en de valkuilen

Niet werken als freelancer is geen geld. Zo simpel is het. Je moet de dagen/weken dat je vakantie neemt dus meerekenen in je jaarbudget zodat je een buffer hebt om je vakantiedagen financieel te overbruggen. Ik probeer mijn werk zo te verdelen dat ik wat meer opdrachten in de wintermaanden aanneem zodat ik het tussen juni en augustus wat rustiger aan kan doen. Dat lukt niet altijd. Als er een grote, leuke of noodzakelijke opdracht aan komt bij een van mijn klanten, ben ik flexibel.

Aan de ene kant probeer ik vakantie lang op voorhand in te plannen zodat mijn opdrachtgevers hier rekening mee kunnen houden (en zelf hou ik natuurlijk ook rekening met de timing van mijn vakantie: bv. niet vlak voor een groot evenement of zo). Aan de andere kant vallen er soms onverwacht een paar kalmere dagen uit de lucht waardoor ik plots een vrije dag kan inplannen. Op tijd en stond rust nemen en je batterijen weer opladen is essentieel om steeds de beste versie van jezelf voor je klanten beschikbaar te stellen. Eigenlijk is een paar dagen vakantie dus win-win. Alleen heb ik het er soms moeilijk mee om aan opdrachtgevers te laten weten dat ik even niet bereikbaar zal zijn.

Ik kan in principe van overal werken. Wat ik soms ook doe. Mijn opdrachtgevers weten niet altijd wanneer ik in het buitenland zit. Op zich doet dit er ook niet toe. Soms kan het wel een uitdaging zijn om dan bijvoorbeeld een locatie te vinden waar het rustig genoeg is en waar het wifi-signaal sterk genoeg is voor bv. een skype-call.

Weekends en feestdagen

Over het algemeen doe ik als freelancer niet mee met de feestdagen. Integendeel. Het zijn vaak dagen waarop ik goed kan doorwerken want geen telefoontjes of tientallen mails. Bovendien heb ik een paar klanten in het buitenland waar de feestdagen op andere momenten vallen en een paar klanten in de toeristische sector die net tijdens de weekends of feestdagen volop werken. Flexibiliteit is één iets. Mijn eigen grenzen bewaken staat daar soms haaks tegenover. But we’re learning.

Enkele tips voor freelancers die vakantie nemen

  • Plan je vakantie ruim van tevoren in. Hou ook enkele dagen als reserve zodat je zeker alle deadlines kan halen.
  • Begin bij terugkomst al een dag vroeger te werken dan je communiceert. Zo kan je door je mails gaan, documenten sorteren en een planning opmaken voor de komende weken/maanden.
  • Plan aan het begin of einde van je vakantie ook een halve dag in om na te denken over welke richting je met je bedrijfje uit wil.
  • Stel je voicemail in met een bericht waarbij je meldt dat je van een paar dagen vakantie geniet, je je voicemail niet beluistert maar vraagt of ze je een mailtje kunnen sturen. Zo ben je toch een beetje bereikbaar.
  • Kan het niet anders, beperk je werk dan tot max. een uurtje per dag. Dat zou moeten volstaan om de dringendste zaken op te volgen.
  • Speel dringende opdrachten door aan een collega-freelancer.
  • Start nieuwe klanten pas op na je vakantie.
  • Besteed je vakantie nuttig. Dat kan lekker luieren en zalig nietsdoen zijn. Dat kan eindelijk die kelder opruimen waar je tijdens het jaar geen tijd voor hebt zijn. Kan echt vanalles zijn. Ik maak op voorhand een lijstje met dingen die ik graag wil doen en hou elke dag ook bij wat ik effectief gedaan heb. Zo heb ik aan het einde van de vakantie vooral het gevoel dat ik mijn vakantie goed besteed heb. Ja, ook een dagje bingewatchen of luilekker in de zetel liggen valt daaronder!
  • Zoals je wel vaak hoort, ook bij werknemers, is de kans groot dat je tijdens je vakantie enkele dagen moet afkicken. Je zou de eerste niet zijn die ziek valt. Ook hier: hoofdpijn en een geblokkeerde rug, alsof alle spanning van de laatste maanden pas in mijn verlof voelbaar werd. 

Flexibele werkplekken in Oostende

Gepubliceerd op door Heidi

Een van de grote voordelen van mijn werk als freelancer is de vrijheid en de flexibiliteit van overal te kunnen werken. Met een stabiele internetverbinding en mijn laptop kan ik eender waar werken. Meestal werk ik vanuit mijn thuiskantoor maar af en toe heb ik nood aan afwisseling en trek ik er op uit. Ondertussen groeit mijn lijstje met flexibele werkplekken in Oostende steeds verder. Omdat ik regelmatig de vraag krijg naar flexwerkplekken in Oostende, heb ik mijn beste tips hieronder even op een rijtje gezet.

Zoek je een inspirerende koffiebar waar ze je laptop niet buiten kijken? Wil je een stille plek waar je geconcentreerd kan doorwerken? Ben je op zoek naar een locatie voor een korte meeting? Of zoek je simpelweg een werkplek waar je tussen 2 afspraken door even kan werken? Met onderstaand lijstje vind je vast wat je zoekt!

Hippe koffiebars

Ik heb er hieronder een paar uitgepikt. Er zijn natuurlijk veel meer mogelijkheden. Hier vind je nog meer koffiebars in Oostende.

De Grote Post

Er is altijd nog De Grote Post. Zoek je een plek om te ontbijten? De Grote Post. Zoek je een plek voor een kopje koffie? De Grote Post. Zoek je een plek om te lunchen? Al eens aan De Grote Post gedacht? Idem voor het diner trouwens. En ja, ook als flexplek is De Grote Post perfect!

Oode

Bij uitstek de plek waar ik beland als ik tussen 2 afspraken wat tijd te overbruggen heb en deze nuttig wil besteden. Ik kan het meestal niet laten om een latte en een stukje taart te bestellen.

’t Leeshuus

Je kon hier al lezen dat ’t Leeshuus een speciale plek in mijn hartje draagt. Moesten ze wat vaker doordeweeks open zijn, dan zou ik hier vast ook vaker met mijn laptop belanden.

Coworking in Oostende

Bij Hangtime in de Hang Out en bij Upstairs kan je terecht in de coworking space. Ik heb er ooit zelfs nog aan gedacht om zelf een soort coworking in Oostende te openen. Een plek waar ik zelf mijn bureau heb en waar plaats is voor nog een paar andere freelance werkplekken.

In stilte

werkplek bibliotheek

Bibliotheek

Het is een van mijn favoriete en misschien wel meest verrassende werkplekken. Als ik geconcentreerd wil kunnen doorwerken, dan neem ik mijn laptop mee om enkele uren vanuit de bibliotheek te gaan werken. Er is gratis wifi, het is er (meestal) stil en ik heb er geen afleiding.

Bijzondere werkplek

Summer office

Van zodra de strandcabines er staan en het weer het toelaat, vind je me in mijn zomerkantoor. Een kantoor dat meer inspirerend werkt is er niet. Met een tafel, een strandstoel en een mini-parasolletje zodat mijn laptopscherm wat leesbaarder is, heb ik genoeg. Die parasol is eigenlijk eentje voor op de kinderwagen maar past ook perfect op de leuning van de stoel of rond de poten van het tafeltje. Ik vind dat nog altijd goed gevonden van mezelf ;-)

Internet maak ik via een hotspot met mijn smartphone. Heerlijk om zo te kunnen werken met je voeten in het zand en zicht op de eindeloze horizon boven de zee!

Enig nadeel: als er een beetje veel wind is (meer dan 20km/u, proefondervindelijke ervaring) stuift het zand zelfs achter het strandzeil teveel en sluit ik mijn summer office noodgedwongen.

Ideaal voor meetings

Meestal spreek ik voor korte meetings af in een koffiebars. Ook hotellobby’s zijn een handige plek om af te spreken. Komt de meeting-partner met de wagen, dan spreek ik net buiten het centrum af in Brasserie Albert, de horecazaak in het Thermae Palace. De Grote Post is ook een plek waar ik al eens beland voor een kort overleg.

Heb jij nog tips voor goede flexibele werkplekken in Oostende? Sharing is caring dus laat je tips maar komen in de comments!

Tips voor thuiswerkers

Gepubliceerd op door Heidi

Op mijn vorige job mocht ik 1 dag per week thuiswerken. Mooi meegenomen want elke dag zo’n 4 uur onderweg zijn kruipt in je kleren. Ik merkte al snel dat ik op die thuiswerkdag eigenlijk constant mijn mails aan het checken was want ik wou meteen reageren als een collega me mailde. Stel je voor dat ze zouden denken dat ik niet aan het werken was?! Echt efficiënt was dat dus niet. Gelukkig had ik dat al snel door en werkte ik een systeem met ‘blokken’ uit. Ik checkte mijn mailbox enkel nog in bepaalde tijdsblokken en werkte in andere blokken geconcentreerd door.

Ook de laatste jaren, nu ik grotendeels als freelancer aan de slag ben, werk ik van thuis uit. Ik durf me dus wel ervaringsdeskundige noemen wat thuiswerken betreft. Van thuis uit werken is niet altijd gemakkelijk. Het maakt het moeilijker om je werk van je af te zetten. Als je niet oplet, kan het een eenzaam bestaan worden. Er is afleiding dus je moet wel wat karakter hebben. Tegelijkertijd zijn er zoveel voordelen: je plant je eigen tijd in (afhankelijk van de afspraken met je werkgever of klanten), je kan snel tussendoor de vaatwas aanzetten, je bent thuis als de postbode pakjes brengt,…

Tips thuiswerken

Dit is dus een artikel voor wie af en toe mag telewerken, altijd aan thuiswerken doet of als freelancer zelf zijn werkplek kiest. Mogelijks hebben zelfs studenten wat aan de tips.

De beste thuiswerk-tips

Zorg voor een aparte ruimte

Of je nu een aparte bureau hebt of het met een bureautafel in een andere ruimte moet doen: zorg dat je je eigen territorium hebt waar je je papieren eventueel kan laten liggen en waar niemand je kan storen. Je kan desnoods een bordje aan de deur hangen. Als ik aan bepaalde opdrachten moet werken, zet ik zelfs mijn gsm uit!

Beperk ook je internetgebruik. Ik kan vaak niet zonder internet maar voor bepaalde taken zet ik mijn laptop in vliegtuigmodus. Handig om geconcentreerd door te werken! Je hebt daar dus helemaal geen aparte app voor nodig.

Zorg dat vrienden, familie, huisgenoten weten dat je aan het werk bent, ook al ben je thuis. Ze zullen anders nogal rap de neiging hebben om je toch te storen.

Maak een lijstje

Deze tip geldt eigenlijk voor iedereen: maak een lijstje met wat je die dag wil doen. Zo weet je waar je prioriteiten die dag liggen en kan je genieten van het voldane gevoel gedane taken te kunnen doorstrepen of af te vinken.
Zelf werk ik eigenlijk met een lange termijn-planning waar ik een jaar vooruit projecten op aanduid. Zo zie ik in een oogopslag welke maanden druk worden. Ook ideetjes van mijn ‘ooit eens’-lijstje plan ik op een bepaalde maand in. Anders komt het er niet van. Zo staan daar voor de komende maanden enkele leuke workshops op (binnenkort meer!), duid ik er de evenementen voor mijn klanten op aan en zet ik grote taken zoals bv GDPR erop.

Elke week bekijk ik ook mijn weekplanning en duid ik deadlines in mijn agenda aan. Die weekplanning is de basis voor mijn lijstje TO DO TODAY. Ik probeer me te beperken tot 3 to do’s per dag (afhankelijk van de grote van de taak) en bouw reserve in voor onvoorziene dingen. Die zijn er regelmatig en zo heb ik ze toch een beetje voorzien. Zijn er die dag geen onvoorziene dingen en ben ik sneller klaar dan gedacht, dan trakteer ik me op even niets doen of ik begin aan iets anders op de to do-lijst zodat ik eventueel wat voorsprong inbouw.

Een klassieke tip is te beginnen met het lastigste karweitje op de je to do-lijstje. Persoonlijk werkt dit voor mij soms tegendraads. Ik zie er dan zo tegenop dat ik het uitstel om eraan te beginnen. Als ik daarentegen begin met iets kort en leuk, kom ik vaak in een flow waardoor ik de andere taken ook met plezier aanpak. Als ik echt geen zin heb, en dat is als freelancer een groot voordeel, doe ik even iets anders en schuif ik in mijn planning. Hier schreef ik ook al dat je bepaalde taken beter kan doen als je in een bepaalde mood bent.

Pauzeer op tijd

Het stond vorige week nog in de krant: professionals nemen een break, amateurs niet. Pauzeren is belangrijk om beter te kunnen presteren. Als je op voorhand je pauzes vastlegt, werk je vaak efficiënter door. Je weet immers wanneer je mag pauzeren en werkt daarnaar toe. Vandaar wellicht het succes van Hoffice: na elke 45 minuten pauzeer je. Je hebt dus geen tijd te verspelen.

Ook al deel ik grote taken op in kleinere deeltaken, soms ontzie ik het nog om eraan te beginnen. Het helpt me dan om een tijd aan een taak te geven en een timer te zetten. 1 uur doorwerken aan een lastige taak, lijkt minder erg dan mezelf opdragen die opdracht af te werken. Is de taak dan nog niet gedaan, ik heb op zijn minst wel al een uur minder te doen. Het komt ook vaak voor dat, eens ik eraan begonnen ben, ik dan gewoon verder doe. Het is een beetje zoals met gaan lopen: het duurt even om me te motiveren om te gaan lopen maar de voldoening achteraf is zo groot.

Zorg dat je in de middagpauze ook even buitenkomt. Een klein wandelingetje, ergens gaan lunchen,… als we maar even een frisse neus kunnen halen en kunnen veranderen van omgeving. We zitten al zo vaak binnen (en achter de computer). Gaan joggen over de middag is zo een favoriet van me. Maar het kan ook iets praktisch zijn als naar het containerpark rijden. Of afspreken met vrienden of andere freelancers. Sociaal contact is ook belangrijk.

Doe alsof je buitenshuis gaat werken

Probeer zoveel mogelijk een vaste routine aan te houden. Je moet niet om 8u30 aan je bureau zitten maar zoek iets dat werkt voor jou en hou je eraan. Als ik kon kiezen dan startte ik elke dag op het gemak maar als ik pas na 10u (of nog later – het zou wel eens 11u30 kunnen zijn ook) begin werken, dan is de helft van de dag al voorbij. Ik heb het gevoel dat ik zoveel meer gedaan krijg als ik vroeg begin.

Als ik kon kiezen dan zat ik vaak in pyjama achter mijn laptop. Gelukkig moet ik ’s morgens meestal al de deur uit en moet ik me wel aankleden. Ik durf wel een gemakkelijke broek aantrekken als ik thuiswerk. Die broek zien ze toch niet als ik Skype-calls heb. Je aankleden zorgt ervoor dat je je frisser voelt en ook echt in werkmodus komt.

Door thuiswerken vervaagt de grens tussen werk en privé. Ik probeer om de laptop na 20u dicht te laten. Dat lukt niet altijd maar het is een mooi streefdoel.

Werk jij soms van thuis uit? Wat is jouw beste thuiswerktip?

Netwerken als een pro: tips voor bloggers, freelancers,…

Gepubliceerd op door Heidi

Januari is over het algemeen een drukke maand wat netwerkevenementen betreft. Wie wil, kan van de ene nieuwjaarsreceptie naar de andere hollen. Ook de andere maanden van het jaar zijn er uiteraard recepties of gelegenheden waar je kan netwerken. Zoals ik zelf al meermaals heb mogen ervaren is een sterk en uitgebreid netwerk handig. Dit geldt trouwens niet alleen op professioneel gebied. De basisregel van netwerken is dat je vooral moet ‘geven’ zonder daarom iets terug te verwachten. Zelf vind ik het bijvoorbeeld altijd wel leuk als ik mensen aan elkaar voorstel en zie dat daar later leuke samenwerkingen of vriendschappen uit voortvloeien.

Netwerken als een pro

Netwerken, de basisprincipes

Het belangrijkste bij netwerken is dat je eigenlijk niets gaat terug verwachten. Niet alleen verwacht je geen tegenprestatie, je deelt je info en netwerk ook spontaan en pro-actief als je denkt dat het nuttig kan zijn voor de ander. Als de tijd daar ooit is dat je van iemand binnen je netwerk hulp kan gebruiken, zal die persoon je met plezier helpen. Uiteraard vergeet je niet die persoon daar achteraf uitgebreid voor te bedanken! Netwerken is op deze manier een leuke wisselwerking met een win-win voor iedereen.

Netwerken, handige tips

Visitekaartjes

Visitekaartjes blijven een superhandig en onmisbaar attribuut om te netwerken. Ik heb altijd een stapeltje visitekaartjes in mijn handtas zitten. Ik koos ervoor om een foto op mijn visitekaartjes te zetten. Visitekaartjes zijn een belangrijk stuk (personal) branding. Zorg ook voor beschrijfbare visitekaartjes zodat de ontvanger er eventueel nog iets bij kan zetten. Dat doe ik zelf ook vaak. Ik zet er dan bijvoorbeeld op waar we elkaar ontmoetten, iets wat me bijgebleven is uit het gesprek,…

tip voor netwerkevent

Op heel wat conferenties krijg je een lanyard met een naamkaartje aan. Persoonlijk vind ik die aangenamer dan de kleefbadges (want wat als je later op de dag een jasje wil uittrekken of net een extra trui wil aandoen?) en dan de badges die je moet opspelden (want die beschadigen je mooie kledij vaak). Bovendien kan je die plastic tasjes ook gebruiken om enkele visitekaartjes in te steken. Als er dan iemand visitekaartjes wil uitwisselen, heb je ze meteen bij de hand.

Tip: geef die badges bij het weggaan ook altijd weer af. Zo kunnen de plastic badges nog hergebruikt worden. Veel beter voor het milieu!

Contacten leggen

Zeker als je alleen naar een netwerkevenement gaat, kan het best spannend zijn om op iemand af te stappen. Toch probeer ik dat wel te doen. Ervaring leert me dat iedereen het eng vindt om op iemand af te stappen en 90% van de mensen blij is als iemand anders het doet. Durf dus de eerste stap te zetten en jezelf voor te stellen. Vlakbij de ingang heb je het beste zicht op de andere aanwezigen en heb je meestal ook de beste kans om ze aan te spreken. Stel ook actief mensen die je kent aan elkaar voor. Durf ook nieuwsgierig zijn, dan kom je geïnteresseerd over. Da’s eerlijk gezegd nog een werkpuntje voor mij. Ik durf soms niet verder vragen omdat ik denk dat mijn gesprekspartner misschien vindt dat het mijn zaken niet zijn maar over het algemeen praten mensen wel graag over zichzelf. Door vragen te stellen vermijd je ook dat je teveel over jezelf praat.

Zorg dat je niet weggedoken in een hoekje staat maar stel je open op. Die smartphone is handig om te doen alsof je een druk en interessant leven hebt maar zal anderen ook afschrikken om op je toe te stappen. Wees sociaal en daarmee bedoel ik niet op sociale media.

Nog een paar praktische tips

  • Draag iets waar je je comfortabel in voelt. Iets in je eigen stijl zorgt voor herkenning. Ik kreeg ooit de tip bv een opvallende sjaal of telkens hetzelfde (opvallende) kleur aan te doen omdat mensen je dan sneller zouden herinneren.
  • Eten en netwerken tegelijk vind ik niet zo handig. Ik laat de meeste hapjes dan ook aan me voorbij gaan. Als ik bv een glas vast heb, blijft de andere hand vrij om handen te schudden.
  • Probeer elk gesprek, hoe fijn ook, na 5 à 10 minuten af te ronden. Zo krijgen jullie allebei de ruimte om nog andere mensen te ontmoeten en jullie netwerk verder uit te breiden. Nog iets halen om te drinken is een prima afsluiter. Je kan ook simpelweg zeggen dat je nog even verder je ronde gaat doen. Uiteindelijk is dat waarom je daar bent: om andere mensen te ontmoeten en al dan niet nieuwe connecties aan te halen.

Netwerken, de voorbereiding

Zoals ik in het begin al schreef: er zijn heel wat netwerkevenementen en je kan niet overal naartoe gaan. Het is belangrijk er de juiste evenementen uit te selecteren. Wat is je doel? Wat wil je bereiken? En wat verwacht je van het netwerken? Dat zijn belangrijke vragen die zullen bepalen welke events het meest geschikt zijn. Uiteraard zijn er ook recepties en evenementen waar je niet onderuit kan.

Eens beslist naar welk evenement je wil gaan, kan je al wat research doen. Wie zal er ook zijn? Kan je deze mensen misschien al volgen op de sociale media? Is er een bepaalde hashtag die door de organisator en/of de aanwezigen gebruikt wordt? Je kan ook al voorbereiden wat je wil zeggen. Zorg dat je zeker een elevator pitch hebt. Zo kan je je voorstellen in een paar woorden. Soms kan je op voorhand de lijst met andere aanwezigen opvragen. Je zou dan een lijstje van 10 personen die je zeker wil spreken, kunnen opstellen. Je kan die personen eventueel ook op voorhand al laten weten dat je er ook zal zijn. Dan zoeken zij jou misschien zelf al op en moet je niet op hen afstappen.

Netwerken, de opvolging

Eens terug thuis (of de dagen erna) probeer ik ook tijd te maken om de nieuwe contacten op te volgen. Ik voeg de visitekaartjes in mijn Google Contacten in, connect op sociale media en stuur eventueel mailtjes afhankelijk van wat er besproken is. Mijn ervaring leert me dat ik dit best zo snel mogelijk doe want anders komt het er niet meer van.

Heb jij nog netwerktips? Wat zijn jouw favoriete onderwerpen qua small talk?