Digitale lenteschoonmaak

Posted in Lifehacks by
Digitale lenteschoonmaak

Het is lente en dus doen we van lenteschoonmaak. Lekker traditioneel. Ik wou vandaag wat tips delen voor een digitale lenteschoonmaak want dat leek me wel handig en iets wat vaak over het hoofd gezien wordt. Een bureaublad dat vol staat, herkenbaar? Tijd om dat aan te pakken!

Tips voor een digitale schoonmaak

Reflectie

Is het mooi weer, dan neem je je laptop gewoon mee naar buiten. Mijn laptop heeft een scherm dat voor minder reflecties zorgt. Een parasol kan ook altijd helpen. Zelf heb ik zo’n klein parasolletje gekocht dat eigenlijk bedoeld is om aan wandelwagens en buggy’s te hangen. Die universele modellen passen ook perfect op mijn strandstoel! Een gepolariseerde zonnebril of een bril die blauw licht filtert haalt het laatste beetje reflectie weg.

Lenteschoonmaak van je computer

Begin met je scherm eens af te stoffen. Je kan daar een speciale anti-statische spray voor gebruiken. Voor je toetsenbord zijn er speciale persluchtsprays. Kijk zeker ook eens naar de onderkant van je muis. (Ik kan me niet inbeelden dat het alleen bij mij is dat die op de steunpunten altijd zo snel vies zijn.)

Ik heb het vandaag natuurlijk vooral over het digitale. Begin met de mappen ‘Downloads‘ en ‘Prullenbak‘. In principe kan je beide mappen meteen leegmaken. Ruim je bureaublad op. Onthoud: het is niet omdat het digitaal is, dat je moet beginnen verzamelen. Hou enkel dat bij wat echt nodig is, zoals je bij papier eigenlijk ook zou moeten doen. Overloop alle mappen op je computer en op je harde schijven en ruim deze ook op.

Maak een back-up van je computer

Een externe harde schijf, de cloud,… Er zijn verschillende mogelijkheden om voor een back up van je computer te zorgen. Doe dit pas nadat je je bestanden opgeruimd hebt, anders blijf je bezig. Check ondertussen ook even of je alle updates hebt en of je virusscanner nog up-to-date is.

Je kan ook programma’s die je (niet) meer gebruikt verwijderen. Zorg wel dat je weet welke programma’s je verwijdert. Je zou de eerste niet zijn die een essentieel programma naar de prullenbak verwezen hebt. Over die prullenbak gesproken: als je zeker bent dat wat je net verwijdert hebt, ook echt weg mag, kan je je digitale prullenmand nog eens legen.

Meer tips voor een digitale opruiming vind je hier. Twijfel je over hoe lang je bepaalde documenten moet bijhouden? Dan is dit artikel wat je zoekt.

Lenteschoonmaak smartphone

Maak een back-up van je telefoon

Heb jij je contacten al in de cloud staan? Zo nee, check dan dit artikel eens. Je kan je telefoon ook back-uppen via iCloud of je Google-account. Geloof me, ik was onlangs mijn telefoon kwijt en was heel blij dat ik dit allemaal goed ingesteld had.

Zet je foto’s over

Ik heb het zo ingesteld dat elke foto die ik neem, eens ik wifi heb, automatisch naar Google Photos opgeladen wordt. Zo heb ik alvast een back-up. Ongeveer maandelijks verplaats ik mijn foto’s naar mijn externe harde schijf. Daar bekijk ik ze, verwijder de foto’s die ik niet wil bewaren, hernoem de bestanden en verzet ze naar mijn harde schijf. Vroeger werkte ik met Dropbox.

Verwijder apps die je niet gebruikt

Af en toe eens door je apps gaan en kijken welke je niet meer gebruikt om deze dan te verwijderen is ook een goede manier om je opslagcapaciteit te vergroten. Je kan ook altijd kijken welke apps je naar de externe geheugenkaart kan verplaatsen.

De app volledig verwijderen is nog beter. Zelf heb ik de Facebook app er al lang afgegooid. Moet ik toch dringend op Facebook, dan lukt dat nog via de browser. Messenger gaat niet. Soms is dat vervelend maar eigenlijk zorgt het vooral voor rust en minder afleiding.

Ga nog een stapje verder en kijk even wie van je ‘vrienden’ op Facebook je in het echt amper goedendag tegen zou zeggen. Ontvolg Twitterprofielen waaraan je je het merendeel van de tijd stoort, die al lang inactief zijn,… Idem voor Instagram, Pinterest, LinkedIn,…

Nu we het toch over apps hebben, heb je een virusscanner op je smartphone staan? De gratis AVG-app krijgt over het algemeen goede recensies. Nog een tip: zet de notificaties uit!

Digital detox? Yes please!

Kabels…

Hoezeer ik mijn best ook doe om alles opgeruimd en gelabeld te houden, toch liggen er in mijn lade enkele kabels waarvan ik begot niet weet waarvoor ze dienen. Bij sommige elektrische toestellen zitten kabels die je niet meteen nodig hebt.

Tip: label kabels meteen na aankoop of laat ze in de doos zitten als je ze niet nodig hebt.

Kabels sorteren en organiseren? Pinterest zet je vast op weg. Die in wc-rolletjes lijkt me wel handig.
Ik heb een hele voorraad USB-kabeltjes. Ze liggen overal waar ik ze ooit maar eens nodig kan hebben: in mijn handtas, in de auto,… Alleen ambetant dat mijn nieuwe Galaxy een ander soort aansluiting heeft.

Optimaliseren

Tip: maak eens een lijstje van alle digitale tools waar je gebruik van maakt. Gebruik je ze ook allemaal echt? Of betaal je maandelijks een Spotify-abonnement terwijl je het ook zou kunnen stellen met een gratis alternatief? Ik gaf 4 jaar geleden mijn tv-abonnement op en heb me dat nog geen seconde beklaagd.

Afsluitend kan je even kijken waar nog ruimte voor verbetering is. Werk je altijd op de laptop dan kan je eventueel overwegen om zo’n laptophouder en een apart toetsenbord aan te schaffen. Kwestie van wat ergonomischer te kunnen werken. Ik zou ondertussen niet meer zonder mijn bril kunnen.

Tips voor thuiswerkers

Misschien hapert je muis soms omdat de batterijen aan vervanging toe zijn? Misschien heb je nog een nieuw stuk techniek nodig of is een ouder toestel afgeschreven en is het tijd voor een nieuwe of een upgrade. Heb je nog een aantal oude laptops en smartphones liggen? Tijd om die te laten recycleren!

Kijk ook even of je kantoorruimte optimaal is ingericht. Zelf overweeg ik een statafel. Het is het moment om er een werk van te maken. Wedden dat deze digitale schoonmaak (en alles er rond) zorgt voor een productiviteitsboost?!

Affiliate

29 maart 2019
/
Previous Post Next Post

Leave a Reply

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Lees ook:

%d bloggers liken dit: