Browsing Category:

Minimaliseren

Minimaliseren voor gevorderden

Posted in Minimaliseren by

Minimaliseren voor gevorderden

Het voorbije weekend vulde ik de auto nog maar eens een keertje met spullen die ik niet meer nodig heb. Het minimaliseren blijft hier dus verder gaan. Ik denk dat we stilaan van een verslaving mogen spreken. Tijd dus voor een blogpost minimaliseren voor gevorderden!

Minimaliseren 2.0

Less is more. Het begon met een gewone opruimronde. Ondertussen is het een gewoonte. Om de zoveel tijd maak ik een ronde door het huis en ga ik na welke spullen eigenlijk overbodig (geworden) zijn. Deze dingen bezorg ik dan een nieuwe thuis.

Maar ik wou nog verder gaan. Het minimalisme heeft me helemaal in zijn greep!

Packing party

Ok, deze ging zelfs voor mij lange tijd een stap te ver. Na een tijdje was mijn nieuwsgierigheid geprikkeld en probeerde ik een beperkte packing party. Ideaal om te zien hoeveel spullen ik nog meer kan wegdoen.

Een packing party is een hele bedoening. Zeker als je nog veel spullen hebt. Het is wel heel effectief als je echt wil minimaliseren. Als je een packing party houdt, dan ga je eigenlijk alles inpakken en in dozen steken. Deze dozen berg je tijdelijk op in de berging. Telkens je iets nodig hebt, haal je het uit de doos en zet je het terug op zijn plaats. Na een maand doe je alles uit de dozen weg. Drastisch, I know, maar het is hier dan ook een artikel minimaliseren voor gevorderden.

Alternatieve packing party

Gebruik de vraagjes die je hieronder vindt als je je spullenlijst opstelt. Overloop elk voorwerp en vraag je af of je het niet kan missen. Gebruik ik het vaak? Wanneer gebruik ik het? Is het onmisbaar? Kan het vervangen worden door iets anders wat ik in huis heb? Zou ik het opnieuw kopen? Stel dat ik naar de andere kant van de wereld verhuis, zou het me de verhuiskosten dan waard zijn en zou ik het meenemen? Deze vragen helpen me beslissen of het voorwerp mag blijven. Heel vaak moet ik toegeven dat ik eigenlijk best zonder het ding kan. Dan vliegt het buiten.

100 things

Kan je leven met maar 100 spullen? Ik geraak niet veel onder de 600 stuks. Ik tel dan wel elk voorwerp en niet enkel persoonlijke spullen. Maar de echte minimalisten proberen met 100 of minder dingen te leven. Google maar eens op ‘Living with 100 things‘ als je inspiratie zoekt.

Afval minimaliseren

In dit artikel over zero waste in de keuken ging ik hier al op in. Ik probeer er tijdens het winkelen nog extra op te letten. Zo zeg ik tegenwoordig ook in kledingwinkels vaak dat ik geen tasje nodig heb. Lees ook dit artikel over een minimalistische garderobe!

Start to minimaliseren-challenge

Gaat alles hierboven te ver voor je? No worries. Hier vind je heel wat tips voor minimaliseren voor beginners.

Minimaliseren gaat voor mij om veel meer dan ontspullen. En omdat we in januari allemaal van start gaan met goede voornemens die we dan toch niet volhouden, leek het me een goed idee om in december al te starten met de voorbereidingen voor het nieuwe jaar. Kwestie van goed te beginnen. Daarom presenteer ik je… tromgeroffel: de december challenge van Living by the Sea maar je kan dit natuurlijk in gelijk welke maand naar keuze doen!

november 25, 2015
/

Geen tijd? Een artikel over timemanagement.

Posted in Lifehacks, Minimaliseren by

Timemanagement

Een artikel over timemanagement. Ik had het beloofd. Ik zat er wat mee in de knoei want ‘Moet het allemaal en altijd superefficiënt?’ ‘Kan het niet gewoon go with the flow?’. En toen viel mijn frank: het zat er tussenin. Doe efficiënter voor meer go with the flow. 

“Goh, daar heb ik geen tijd voor hoor.” Het is een zinnetje dat ik geregeld hoor. En eerlijk is eerlijk: ik spreek het zelf ook vaak uit. Maar is dat zo? Hebben we echt geen tijd? Een dag telt nochtans nog altijd 24u. En als je bijvoorbeeld 24 uur moet wachten op de luchthaven, dan weet je pas hoe lang 24 uren zijn. Let me tell you this: gebrek aan tijd is feitelijk een gebrek aan prioriteiten! Denk daar maar eens over na.

Het probleem zit ‘m volgens mij niet in die 24 uur die we per dag ter beschikking hebben maar in hoe we met die 24 uur omgaan. Afgelopen zomer las ik het boek The 4-Hour Work Week. Slechts vier uur per week werken? Bullshit natuurlijk. Dat is slechts voor enkelen weggelegd. Maar heel wat inzichten die Timothy Ferriss in het boek deelt, zijn er boenk op.

Timemanagement

Tools

Wie timemanagement zegt, denkt vaak aan tools die je daarbij kunnen helpen. Ik zet er graag een paar voor je op een rijtje. Heel wat zaken kan je automatiseren waardoor je er minder tijd aan moet besteden. Bij Ferriss gaat dit echt heel ver. Zowat alle mails krijgen een geautomatiseerd antwoord en hij maakt ook gebruik van een virtuele assistent.

Er zijn heel wat zogenaamde productiviteitstools maar mijn ervaring is dat, hoe meer je er gebruikt, hoe minder effectief het allemaal is. Pomodoro zou een handige app zijn om een bepaalde tijd geconcentreerd door te werken maar is voor mij dus niet essentieel.

  • Google Inbox: Inbox bundelt je mails. Je kan mails snoozen naar een later tijdstip, wat ik persoonlijk erg handig vind om een lege inbox te kunnen behouden. Ook mails ivm geplande reizen verschijnen op een handige manier in je mailbox.
  • Google Drive: om overal aan mijn documenten te kunnen en vlot met meerdere personen te kunnen samenwerken.
  • Dropbox: de foto’s die ik met mijn smartphone neem, worden automatisch ingeladen op Dropbox. Niet alleen een handige back-up maar ik moet ze ook niet meer zelf op de laptop overzetten.
    Tip: schrijf je via deze link in op Dropbox en je krijgt 500 mb extra! 
  • Evernote: om overal notities te kunnen nemen en geen 1001 losse blaadjes te hebben. Synchroniseert tussen laptop, smartphone,…
  • Hootsuite: tweets inplannen, meerdere accounts beheren,… Zeker voor social media addicts een handige tool.
  • IFTTT: de koning onder de automatiseer-tools! Je kan op allerlei ‘recipes’ zoeken en deze makkelijk implementeren. Wie wat technischer aangelegd is, kan zijn eigen ‘recipes’ programmeren.
    Wat kan met IFTTT? Koppel het weerbericht aan je wekker en word 10 minuutjes vroeger gewekt als het ‘s nachts gevroren heeft zodat je extra tijd hebt om je voorruit ijsvrij te krabben, laat foto’s waarin je getagd bent op Facebook automatisch op Dropbox opslaan, laat foto’s van Instagram als native pictures verschijnen op Twitter,… Echt je kan het zo gek niet bedenken of IFTTT kan het!

Welke tools zijn voor jou onmisbaar? Deel ze gerust bij de reacties!

Single-task

Ik gebruikte dit woord al in dit artikel. Het is een gouden tip. Stel prioriteiten, dan is het niet nodig om te multitasken. Het zit ‘m ook in de kleine dingen. Als je met een taak bezig bent, ben je dan met die taak bezig of ben je ook al bezig met de volgende stap?

Flight modus

Wil ik even écht doorwerken? Dan zet ik mijn laptop in vliegtuigstand. Zo zonder afleiding werk ik geconcentreerder door.

Uitbesteden

Naast automatiseren is Ferriss ook fan van uitbesteden. Dat is nieuw voor mij. Tot voor kort wou ik liefst zoveel mogelijk zelf doen om te besparen. Maar stilaan leer ik dat mijn tijd ook iets kostbaars is. En dus betaal ik met plezier voor de poetsdame, voor een boekhouder, voor een duurdere vlucht als de uren me beter uitkomen,…

Droomlijn

Eén van de interessante inzichten die Ferriss deelt, gaat over droomlijnen. We plannen te vaak op te lange termijn. Waar wil je staan over 10 jaar? Heb je daar al over nagedacht? Eigenlijk is dat tijdverlies. Je kan de toekomst nu eenmaal niet voorspellen. Je weet niet wat er nog op je pad komt en je weet niet wat je over 10 jaar wil.

Het is ok om langetermijn plannen te maken maar wees er flexibel mee. Plannen voor de komende zes maanden of het komend jaar zijn veel relevanter.

Wat wil je het komende jaar graag doen? Wat wil je graag hebben? Het zijn maar enkele  vragen die de basis vormen van je droomlijn. Deze doelen plaats je dan op een tijdslijn. Wat moet je doen om die droomlijn te verwezenlijken? Ferriss raadt aan dit in kleine stapjes op te splitsen. Hij roept ook op tot onmiddellijke actie. De eerste stap moet je voor 10u morgen uitvoeren!

Wat hebben droomlijnen te maken met timemanagement? Veel! Het zorgt voor een focus en een plan van aanpak. Elke dag beslis je wat de belangrijkste volgende stap is die je moet uitvoeren. Elke dag kom je dichter bij je uiteindelijke doel.

Je hebt een droom maar je durft niets te ondernemen om die droom werkelijkheid te laten worden? Wat houdt je tegen? Wat is het ergste dat je kan overkomen? En hoe zou je dat dan oplossen. Je zal zien, voor zowat alles is er een oplossing.

Mini-pensioen

Ken je het verhaal van de oude man die heel zijn leven keihard gewerkt heeft en enkele maanden na zijn pensioen overlijdt? Ook al haal je veel plezier uit je werk, het leven is meer dan afwassen werken alleen. En waarom zouden we wachten tot ons pensioen om van ons pensioen te genieten?

Ferriss stelt voor dat we nu af en toe al een mini-pensioen opnemen. Meer en meer mensen kiezen voor een paar maanden tot een paar jaar loopbaanonderbreking. Het hoeft zo drastisch niet. Je kan een maand onbetaald verlof nemen of opteren om een dagje minder te gaan werken. Toevallig dat Femma ook pleit voor een 30-uren week?

Ik koos er zelf voor om parttime te werken en daarnaast te freelancen. Ja, ik werk vaak lange dagen maar ik kan voor een groot deel zelf bepalen waar en wanneer ik werk. En dat, beste lezers, is een wereld van verschil! Ferriss zal het zo niet bedoeld hebben, maar als de zon schijnt en ik met een boek naar het strand trek, dan voelt het voor mij als een paar uurtjes mini-pensioen. Dàt heb ik dan toch al gehad.

Freelancen is natuurlijk niet voor iedereen weggelegd: er komt heel wat bij kijken, je hebt wat ondernemerszin nodig en naast expert zijn in je vak, moet je ook uitblinken in administratie en bedrijfsvoering. Voer voor een andere artikel.

Effectief en efficiënt

Studeren lukte vroeger het best, vlak voor het examen. Want de druk was er. Het moest nu echt wel. Ja, ik heb de neiging om uit te stellen.

Heb ik geen deadline? Dan betrap ik me erop dat ik mijn tijd neem. Ik surf urenlang (doelloos), bijvoorbeeld op zoek naar goedkope vluchten. En ook al heb ik al een goedkope vlucht gevonden, ik zoek nog even verder want misschien is er nog een goedkopere vlucht. Uiteraard check ik tussendoor nog duust keer Twitter en Facebook. En oeps, plots is het al middernacht en heb ik de vlucht nog altijd niet geboekt.
Resultaat: ik boek die vlucht die ik uren eerder al vond en de rest was eigenlijk tijdverlies. En dan ga ik zeggen: ‘Goh, ik heb geen tijd…’. You get the picture?

Bovenstaande was een luchtig voorbeeldje maar kan je ook vervangen door werkgerelateerde situaties. En wat zeg je dan? “Goh, ik ben daar lang mee bezig geweest? Dat was veel werk!” Was het echt zo? Hoeveel tijd was je effectief en efficiënt aan het werk? Vraag je af en toe eens af of je echt productief bent of dat je gewoon maar actief bent.

Vaak zit je allerlei dingen te bedenken om eerst te doen, gewoonweg om de belangrijke dingen uit te stellen. Ik kijk in eigen boezem: ik zou eigenlijk dringend een rapport moeten afwerken maar wil eerst minder belangrijke dringende klusjes achter de rug hebben.

Het gaat niet om de hoeveelheid tijd die we werken maar om hoe effectief we zijn. Kortweg: beperk de tijd die je voor een bepaalde opdracht inplant, zo richt je je alleen op de belangrijke dingen. Beeld je in dat je maar 2 uur per dag kan werken. Welke taken zou je doen? Wat zou je achterwege laten omdat het minder belangrijk is? De taak zal sneller af zijn en je houdt meer vrije tijd over om te genieten.

Hoe hou jij je leven in balans?

Affiliate

oktober 15, 2015
/

Cadeautjes voor kindjes die alles al hebben

Cadeautjes voor kindjes die alles al hebben

Categorie kindvriendelijk

Een categorie ‘kindvriendelijk’ op een niet-mamablog, je zou het niet meteen verwachten. En toch is het logisch want ook tantes en meters, nonkels en peters zoeken leuke tips of toffe activiteiten om te ondernemen met neefjes en nichtjes, metekindjes en petekindjes of met kindjes-van-de-vriend(inn)en en die vriend(inn)en zelf.

Over metekindjes en petekindjes

Wie me al even volgt weet dat ik sinds kort meter ben van het zoontje van mijn zus, ook wel ‘het petekindje’ genoemd, en dat ik al 10 jaar meter ben van de tweeling van mijn tante, ook gekend als ‘de metekindjes’. Officieel enkel van de twee-minuten-oudere helft maar da’s 1+1 gratis, ge neemt dat tweede er zonder onderscheid en met plezier bij.

Mijn zuster is meter van de jongste helft en we hebben plechtig afgesproken ofwel telkens voor de twee meisjes hetzelfde te doen of af te spreken dat zij aan J geeft wat ik aan M geef. Uiteraard houden we rekening met hun persoonlijkheid maar we zorgen voor gelijkaardige en gelijkwaardige cadeaus. Kwestie van jaloezie enz voor te zijn.

Ja, een soortement van eigen jeugdtrauma: de zus en ik hadden de grootouders als meter/peter, de broer een tante en nonkel. Resultaat: hij kreeg van zijn meter/peter apart, de zus en ik van de grootouders zoals elk ander kleinkind en dus had de broer al snel de grootste spaarpot, ook al was ‘m ruim 3 jaar jonger dan ik. Om nog van de extra cadeautjes te zwijgen!

NOOT: ik weet wel dat het petekindje in principe ook mijn metekindje is en dat die m of p niks met het geslacht van het kind te maken heeft. Maar ‘t is hier mijn blog en dus lap ik dat aan mijn laars. En zo kan ik duidelijk maken of het over dat koddig bolleke van 3,5 maand gaat of die knappe meiden van 10 jaar.

Over cadeautjes

Maar we dwalen af. Die metekindjes en petekindjes verjaren, de sint komt, er is kerst en ik kan nog wel wat gelegenheden bedenken waar een presentje bij hoort. Moet de sint ook bij de meter komen? Of komt hij enkel bij de ouders? Daar valt over te discussiëren. In al mijn enthousiasme kwam de sint voor de metekindjes ook bij mette Heidi (jep, that’s how they call me!). Ik vond het plezant om als een echte hulpsint het speelgoed ‘s nachts klaar te zetten. En hun leuke reacties te zien als ze ‘s morgens de woonkamer binnenkwamen :-)

Speelgoed om bij meter te laten liggen

Ook met verjaardag en kerst zoek ik enthousiast cadeautjes uit. Maar elk jaar blijkt het moeilijker. Ze hebben al zoveel! Na de verbouwingen hier, pakte ik het creatief aan: ik kocht spulletjes die ze hier konden laten zodat ze ook hier wat speelgoed hadden liggen als ze kwamen logeren. Maar nu heb ik hier ook een Expedit vol en moest ik dus een nieuwe strategie vinden.

Cadeautjes voor kindjes die alles al hebben

Mocht ik het hen vragen, er zijn vast nog duust dingen die ze zouden willen hebben. Maar eens ze het hebben, ligt het al snel in een verloren hoekje in de kast en kijken ze er niet meer naar. Meer zelfs, ze gaven dit ook zelf toe!

Een uitstapje cadeau

Hupla! De tijd was rijp om hen de beginselen van het minimaliseren aan te leren :-) Toen ik met hun verjaardag voorstelde om voortaan ipv cadeautjes te geven, een uitstap te maken, waren ze laaiend enthousiast. Oef! Uiteraard pakken ze toch graag nog iets uit voor hun verjaardag, dus kocht ik wel nog een kleinigheidje. Maar de basis is gelegd: we kiezen voor ervaringen ipv spullen!

Het is simpel: ze hebben hopelijk mooiere herinneringen aan een leuke uitstap dan aan een stuk speelgoed waar ze even mee spelen en wat er verder gewoon ligt. Hen een leuke ervaring en mooie herinnering bezorgen, daar is het me om te doen. En dus trokken we voor hun verjaardag naar Mini-Europa en Océade.

Vind jij de zoektocht naar leuke cadeautjes voor je pete- of metekindje ook altijd zo moeilijk? Koop je maar wat om toch maar niet met lege handen te moeten toekomen? Of hoe los jij het op? Wat geef jij kindjes die al alles hebben? Ik ben benieuwd naar je reactie!

september 20, 2015
/

5 stappen voor een minimalistische levensstijl

Posted in Minimaliseren by

Minimalistische levensstijl

Vandaag wou ik eigenlijk iets schrijven over timemanagement. Maar ik zat/zit er een beetje mee in de knoop. Met mijn timemanagement. En met mijn visie over timemanagement. Ik wil ‘go with the flow’ maar da’s niet altijd mogelijk. Ik denk er nog even over na. Je hebt het artikel over timemanagement dus nog te goed.

Toen ik in het voorjaar een enquête hield bij mijn bloglezers, bleek al dat jullie graag meer wilden lezen over minimaliseren en lifehacking. De afgelopen maanden blogde ik hier al over spullenlijsten en ontspullen. Maar een minimalistische levensstijl is meer.

De voorbije dagen overvielen jullie me een beetje met jullie enthousiasme over een minimalistische garderobe (Thanks, Lobke!) en vragen over een minimalistische levensstijl. Ik vertel vandaag dan ook graag hoe ik die minimalistische levensstijl probeer te bereiken.

Minimalistische levensstijl

Stap 1: FOCUS

Het heeft allemaal, zo niet alles, met prioriteiten te maken. Enkele maanden terug was ik iemand die in elke zin wel het woord ‘moeten’ gebruikte. Ik moest zo veel. Niet omdat het echt moest maar vaak en vooral omdat ik moest van mezelf.

En eigenlijk moeten we niks. Behalve ooit doodgaan, om een boutade te gebruiken. We hebben vaak een keuze om dingen wel of niet te doen. De vraag is, weten we nog waar onze prioriteiten liggen? Wil je dit wel echt? Zo kom je tot de essentie.

Tip: zet je even neer met een stapel post-its en een stift. Noteer alle aspecten van je leven op een post-it en plaats de briefjes op een manier die voor jou werkt. Welke aspecten vind je belangrijk? Welke wil je liever kwijt? Waarvoor kies je? Ik deed het een paar maanden geleden ook en koos voor verandering!

Ik krijg vaak te horen ‘Goh, daar heb ik allemaal geen tijd voor.’ Fout! Je hebt wel de tijd maar je moet er wel tijd voor willen vrijmaken. Het gaat dus allemaal om prioriteiten. Druk druk druk is een ziekte van deze tijd. Ik kies ervoor om het niet meer te druk te hebben.

Ik werk nu parttime en freelance daarnaast. En ja, vaak klop ik lange dagen. Maar ik heb een beter evenwicht gevonden. En ik durf neen zeggen. De schrik om dingen te missen is weggeëbd. Omdat ik weet dat ik net veel mis door altijd druk bezig te zijn en geen tijd te hebben voor wat er echt toe doet.

Kortweg: probeer dingen waar je tegenop ziet zoveel mogelijk te elimineren. Misschien kan dat niet van vandaag op morgen maar zoek een alternatief waar je wel gelukkig van wordt.

Stap 2: DETOX

Het is een modewoordje hé. Je kan je lichaam detoxen. Maar je hebt ook een dingen-detox, een digitale detox en een bezighedendetox. Op basis van de post-its van stap 1 ga je door je hele leven, op elk vlak. Je gooit alle ballast in je leven overboord en focust op het essentiële.

Dingen-detox

Opruimen, ontspullen, minimaliseren,… name it as you want. In het kort ga je al je bezittingen evalueren en beslissen wat weg kan. Lees zeker over hoe je kan beginnen met minimaliseren, hoe je een spullenlijst opstelt en waar je overbodige spullen naartoe kan brengen. Twijfel je over iets al dan niet wegdoen? Vraag je dan af wanneer je het voor het laatst hebt gebruikt, of je het makkelijk kan vervangen en of het een meerwaarde in je leven is. Dan heb je al snel het antwoord !

TIP 1: Ga uit van wat je wil houden en niet van wat je weg wil doen. Een kleine nuance maar een groot verschil in aanpak! Je kan het extreem aanpakken met een packing party waarbij je al je spullen inpakt en pas uithaalt als je ze nodig hebt. Na een maand doe je alles wat nog in dozen zit weg.

TIP 2: Vind je het wat angstaanjagend om meteen je hele huis aan te pakken? Begin klein! Ga eens op vakantie met een minimum aan bagage, begin met één ruimte of één kastje. Je zal zien, je zal al snel de voordelen ervan inzien en de smaak te pakken krijgen.

TIP 3: Op dezelfde manier kan je ook het teveel aan activiteiten aanpakken, of het teveel aan sociaal contact. Sommige ‘vriendschappen’ kunnen alle energie uit je zuigen. Kies bewust of je naar dat ene feestje wil gaan omdat je je verplicht voelt of als je toch liever alleen thuis met een boek op de bank onder een dekentje kruipt.

Digitale detox

Ik koos in het voorjaar voor een echte digitale detox. Een week zonder internet (of toch zo goed als, ik mocht van mezelf elke dag éénmaal mijn mails checken). Heerlijk was dat!

Maar ik was ook blij toen ik weer online mocht. Helaas ontdekte ik dat ik al snel in oude gewoontes herviel: constant smartphone checken of ik een nieuwe melding had, sociale media bekijken,…

Nu probeer ik een digital detox light versie:

  • ‘s Morgens is mijn smartphone niet het eerste wat ik check. ‘s Avonds is het ook niet het laatste wat ik doe.
  • Ik heb alle meldingen uitgezet. Zelfs voor smsjes krijg ik nu geen biepje meer. Ik verwijderde ook heel wat apps.
  • Mails lees ik een keertje ‘s middags en een keertje in de late namiddag. Wat snel beantwoord/verwijderd kan worden, doe ik meteen. Voor de mails die meer aandacht vragen, trek ik enkele keren per week (afhankelijk van de hoeveelheid mails en de dringendheid van de mails) een paar uurtjes uit. Ik handel mail per mail af en klasseer ze meteen. Crazy hoeveel tijd mails in beslag nemen!
    Ohja, sinds mijn digitale opkuis ben ik ook op heel wat minder nieuwsbrieven ingeschreven. Ik streef naar Inbox Zero. Misschien moet ik daar nog eens een aparte post aan wijden.
  • Ik denk vaak in Twitterstatussen of Instagramposts. Daar probeer ik van af te kicken. Hashtag not easy.
  • Als ik aan iets wil doorwerken, plaats ik mijn laptop in flight modus. Moet ik toch iets opzoeken, dan probeer ik mijn internettijd te beperken. Want voor je het weet zijn er enkele uren voorbij. Maar meer hierover in de post over timemanagement.

Stap 3: SLOW LIFE

Hoe ga je om met wat overblijft? Daar gaat stap 3 over.

Single-task

Ik ben van het rationele type. Een zweverig woord als mindfullness zal je mij niet gauw horen zeggen. En toch. Ik moet toegeven, het is een werkpuntje voor mezelf. Soms moet ik echt meer van het moment zelf leren genieten. Vaak ben ik te ongeduldig en kijk ik al naar wat nog komen gaat.

Afgelopen zomer heb ik mijn best gedaan. Mooi weer? Dan trok ik naar het strand met een boek. In de vierkante meter moestuin aan het werken? Dan was ik enkel daar mee bezig. Ja, deze grote aanhangster van multi-tasken schreef single-tasken bij in haar woordenboek. Over dat andere nieuwe woord (mini-pensioen) schrijf ik later nog wel eens.

Aanhangers van The Slow Life of slowcial living zeggen dat je elke dag slechts aan één doel moet werken. In de praktijk lijkt me dat moeilijk. Maar ze hebben een punt. Vaak zijn we de hele dag druk bezig maar hebben we eigenlijk niets gedaan gekregen. Efficiënt en effectief. Maar daar heb ik het in de post over timemanagement nog over.

Lummeltijd

Lummelen. Een heerlijk woordje! Vroeger zou ik het tijdverlies gevonden hebben. Nu weet ik dat ik het af en toe nodig heb. Even zonder schuldgevoel niks doen. En daar van (proberen) te genieten.

Stap 4: REPEAT

Na een tijdje zal je aanvoelen dat je de voorgaande stappen nog eens wil doorlopen. Eens je begint met minder (of het nu om spullen, kledij of activiteiten gaat), zal je steeds minder willen. Ik ben nu al enkele jaren aan het minimaliseren en nog steeds laat ik elke maand een aantal dingen gaan.

Stap 5: BE HAPPY

Alle voorgaande stappen leiden er uiteindelijk toe dat je gelukkiger bent. Minimalisten hechten minder waarde aan status. Je stopt met vergelijken en laat jezelf eindelijk toe om gelukkig te zijn met wat je hebt. Je kiest voor de essentie en niet voor uiterlijk vertoon.

Mijn leven is de laatste maanden in elk geval veel veranderd, veel ‘lichter’. Af en toe is het nog uitkijken om niet te ‘hervallen’. Maar elke dag is een nieuwe kans, een nieuw begin!

Ik ben benieuwd hoe jij tegen een minimalistische levensstijl aankijkt. Lukt het je goed? Heb je er geen behoefte aan? Of worstel je steeds opnieuw met dezelfde valkuilen? Laat het zeker weten in de comments!

PS Volg je me al op Facebook, Instagram en Twitter?

september 15, 2015
/

Georganiseerd!

Posted in Lifehacks, Minimaliseren by

Mijn kasten zijn goed uitgeruimd. Meer zelfs, ik heb deels lege kasten. Aanhangers van het minimalisme verkiezen om spullen weg te doen ipv te organiseren. Maar toch blijven er uiteindelijk wel wat spullen over die ik graag netjes georganiseerd in mijn kasten steek.

Juwelen organiseren

Met een ijsblokjesvorm

Veel juwelen heb ik niet. Amper een paar halskettingen en armbandjes. Vroeger had ik er meer maar ik bleek altijd dezelfde aan te doen. Ik heb nu nog 3 paar oorbellen over.

juwelen sorteren (1)

Ik gebruik de ijsblokvormen om mijn oorbellen netjes bij elkaar te houden. Ondertussen vond ik een mini-ijsblokjesvorm met maar 6 vakjes om mijn oorbellen in te doen.

Met een knoop

Ook al meegemaakt dat je je oorbellen ‘s morgens vergeet in te doen en dat je de hele dag een naakt gevoel hebt?
Daarom heb ik altijd een reserve paar oorbellen in mijn handtas zitten. Om de oorknopjes samen te houden, gebruik ik een knoop. Handig toch? Deze manier is ook supermakkelijk om een of meerdere setjes oorbellen mee te nemen op vakantie.

juwelen sorteren (2)

Cadeaupapier organiseren

cadeaupapier

Bij cadeautjes hoort een mooie verpakking. Daar heb je dus cadeaupapier voor nodig. Simpel. Cadeaupapier opbergen is minder simpel. Gelukkig zijn er sites zoals Ikea Hackers. Of hoe je meer met Ikeaspullen kan doen dan je op het eerste (en soms ook tweede) zicht zou denken.

Dit ding is superhandig om je cadeaupapier in te bewaren. Ik steek er trouwens ook mijn rollen patroonpapier in. En in onze strandcabine hebben we eentje staan waar het crêpepapier voor de strandbloemen in zit. Alles perfect georganiseerd :)

Wat is jouw favoriet organiseertrucje?

september 10, 2015
/

What’s in my car?

Posted in Minimaliseren by

checklist auto

Een ‘what’s in my bag’-post is erg populair onder bloggers. Ik ga vandaag voor de variant. Wat ligt er allemaal in mijn auto?

Mijn droomwagen

Ik rij met een pepperbeige Renault Clio. Stiekem droom ik van een Audi A3 e-tronic. Of die wagen echt zo groen is als de fabrikant beweert is nog even afwachten. Momenteel heb ik ook geen oprit of garage dus het zou een heel gedoe worden om mijn wagen op te laden. Bovendien heb je dan best ook zonnepanelen.

Mijn volgende auto is liefst een auto met cruise control, airco en een ingebouwde gps/bluetooth systeem voor de handsfree set…. Ik mag even dromen toch?

Update: ondertussen ben ik in blije verwachting van een Q2 <3

Ik kan echt genieten van een dagje ‘op de baan’ te zijn. In mijn auto is dan ook vanalles voorhanden om het zo comfortabel mogelijk te maken. Een kleine oplijsting…

Checklist auto

  • Een ijskrabber/parkeerkaart: één ding dat meerdere toepassingen heeft, zo hebben we het graag!
  • Notitieboekje en balpen
  • Muntstukken voor de parkeermeter. In Oostende kregen we ooit een gele jeton om een kwartier gratis te parkeren. Weinig gebruik van gemaakt en weet ook niet of het nu nog zo werkt. Af en toe haal ik alle 20 cent-stukken uit mijn portemonnee en dump ze in mijn auto.
    UPDATE: sinds ik cashless door het leven ga, betaal ik per sms.
  • Mijn hands free kit: een van de goedkoopste bluetooth oortjes die ik kon vinden. En het werkt prima! Moet er alleen aan denken om het te gebruiken.
    Binnenkort in de nieuwe auto dus niet meer nodig!
  • Een autokit: een oude, lege verpakking van vochtige doekjes bleek de ideale berging te zijn voor zakdoekjes, kleine vuilniszakjes, handgel, anti-aandampspray voor de voorruit, een balpen,…
  • De herbruikbare tassen verzamel ik ook in de auto (op eentje na, die ik in mijn handtas bewaar).
  • Fluo vestjes (verplicht!)
  • EHBO-kit (verplicht!)
  • Achteraan in de auto ligt een tas met de startkabels in. Hier zitten ook handschoenen en andere hulpmiddelen bij auto-noodgevallen in. Superhandig!
  • Op de achterbank ligt een (picknick)dekentje.
  • Paraplu
  • Auto-oplader met USB-poort
  • Flesje water en een paar blikjes Nalu (héél handig als ik ‘s avonds laat nog van bv Antwerpen naar Oostende rij)

Ook handig: ik kocht zo’n plastieken kofferbak. Zeker met dat duikmateriaal een must! Gewoon even uithalen, afspuiten met de tuinslang en de kofferbak is weer proper.

Hoe hoger je better to be safe than sorry-gehalte, hoe meer van deze spullen je ook nog in je auto kan leggen: een zaklamp (maar zit eigenlijk ook in mijn smartphone), energierepen, koelwater, jerrycan benzine, reservekledij, fototoestel (hoewel iedereen nu een mobieltje heeft waarmee je foto’s kan nemen),…

De papieren van de auto en de gps laat ik niet standaard in de auto liggen maar haal ik er telkens weer uit. En als ik high heels aan heb, liggen er in de auto ook ballerina’s. Dat rijdt toch wat makkelijker. Zeker voor langere afstanden.

En bij jou? Wat ligt er in jouw auto (behalve rommel)?

september 5, 2015
/

In de huisapotheek

Posted in Lifehacks, Minimaliseren by

Huisapotheek

Een minimalistische huisapotheek samenstellen, dat was mijn doel. Een moeilijke opdracht vond ik zelf want ziek worden, dat gebeurt vaak onverwachts en meestal op momenten dat het echt niet past. En ook al kan je soms niets anders doen dan uitzieken, liefst ben ik er zo snel mogelijk vanaf.

Een eerste stap in het minimaliseren van mijn apotheekkastje was een medicijnenlijst. Ik hou de medicatie die ik in huis heb, in Evernote bij. Gesorteerd op de uiterste houdbaarheidsdatum. Zo heb ik niet alleen snel in de gaten welke medicatie over datum is, bij de dokter kan ik ook meteen zeggen dat ik bijvoorbeeld nog drie neussprays thuis heb staan en ze dus écht geen nieuwe moet voorschrijven.

Ik weet niet hoe het bij jou zit maar ik vind die neussprays maar iets vies. En dan bedoel ik vooral qua smaak. Van zodra het ietsje beter is, laat ik die sprays al achterwege.

Medicatie die over datum is, kan je trouwens afgeven bij de apotheek om te vernietigen.

Maar wat is nu echt noodzakelijk in een huisapotheek?

Als je kleine kindjes hebt kan een thermometer handig zijn. Bij mezelf voel ik het meestal als ik koorts heb. Exit thermometer dus.

Ooit kocht ik een hot/cold pack. Om jaren later te ontdekken dat het nog altijd in de verpakking zit. Een warme douche of een zak erwtjes uit de vriezer zijn eigenlijk even goed.

Ik hou het dus bij deze basics:

  • Pijnstillers: ok, hier heb ik wel verschillende soorten van. Ik heb af en toe eens last van hoofdpijn. Verschillende soorten hoofdpijn die om een andere pijnstiller vragen. Migraine, clusterhoofdpijn, spanningshoofdpijn… Voer voor een apart artikel, als je het mij vraagt.
    En dan heb ik nog Dafalgan voor als ik koorts heb.
    Kortweg heb je best iets in huis met paracetamol en iets met ibuprofen.
  • Ontsmettingsmiddel: ik kocht Flamigel omdat dit ook voor brandwonden goed zou zijn. Ik kies voor kleine verpakkingen wegens de beperkte houdbaarheidsdatum.

Eigenlijk zijn dat de enige twee ‘musts’. Maar voor mijn eigen comfort heb ik dat aangevuld met:

  • Clarinase: zoals ik hierboven al aangaf: ik ben geen fan van neussprays. Maar een verstopte neus is ook niet aangenaam. Clarinase helpt me dan door de dag (en vooral nacht, hoewel ik ook al geëxperimenteerd heb met een halve ajuin op het nachtkastje).
  • Compressen en pleisters
  • Iets tegen de keelpijn
  • Iets tegen diarree
  • Rennie
  • Hoestsiroop

Deze laatste koop ik vaak pas als ik de klachten al heb. Het restje hou ik dan bij, just in case.

Ohja, en dan zijn er nog de anti-muggenmiddeltjes: ik hou het op een anti-muggenstekker met patches, een anti-jeukstick uit Kruidvat en de onmisbare Bite-Away.

PS Volg je me al op Twitter?

augustus 30, 2015
/

Memory Box en memory jar

Posted in Minimaliseren by

Geen idee hoe het komt maar ik blijf maar spullen vinden in mijn huis die ik best kan missen. Ik kan vrij makkelijk afscheid nemen van materiële dingen. Toch heb ik ook een paar spullen die ik graag wil bijhouden. Omwille van de mooie herinneringen die eraan vasthangen. Of omdat het echt veel voor me betekent.

Maar wat heb je aan een paar dozen op zolder waar je nooit naar kijkt? Insert de Memory Box!

Wat is een memory box?

Memory box

Een memory box is een leuke doos die je mag vullen met souvenirs. Let wel, het moet bij deze ene doos blijven. En je plaatst deze doos best niet ergens in een stoffig hoekje op zolder. Neen, het is de bedoeling dat je deze doos af en toe eens opent en geniet van wat in je doos steekt.

Foto-albums

Hoe vaak neem jij bewust je foto-album vast? Vast heel weinig. Sinds mijn kleine neefje geboren is, halen wij de familie-albums wel eens uit om te vergelijken. Conclusie: het neefje lijkt op mijn broer, en op mijn zus. En volgens een verre nicht van mijn vader zelfs op mijn grootvader :) Maar dit terzijde.

Als je door dit te lezen zelf je familie-album even bij de hand neemt, dan is mijn missie geslaagd :-)

Wat zit er in mijn memory box?

Ok, terug naar die memory box. Wat zit daar bij mij in? Een oud briefje van 20 frank dat ik van mijn pa kreeg, de nieuwjaarsbrieven van de metekindjes, de geboortekaartjes van de metekindjes en het petekindje, mijn fluitje van de zeeleeuwentrainingen uit een vorig leven, een kaartje dat veel voor me betekent, een tasje van Tiffany’s (ik trok mijn stoute schoenen aan en vroeg de verkoopster een leeg tasje ;D – grappig souvenir van een tripje naar New York met mijn ma), mijn oude reispassen, wat van mijn eerste publicaties en uiteraard mijn accreditatie voor de Europese Spelen in Bakoe.

Blijft de inhoud er in?

Nee, net omdat ik er regelmatig eens in snuister, merk ik dat er zaken inzitten die me eigenlijk niet zo veel meer doen. Deze gaan er dan uit. Of ik leg andere accenten en kan plots wel afscheid nemen van bepaalde stuks uit mijn memory box.

Gouden regel

De gouden regel is echt wel dat je maximum één doos per persoon mag bijhouden! Vind je dit moeilijk? Bedenk dan eens waar je écht het hart van in zou zijn mocht je het kwijt spelen. Denk desnoods aan zaken uit je memory box die je zeker uit een brand zou redden. Wat zou je minder erg vinden? Awel, dat mag er eigenlijk uit.

Door deze doos af en toe eens vast te nemen en te bekijken hou je de inhoud niet alleen actueel, je houdt de herinneringen levendig. En mooie herinneringen verdienen toch een mooi plekje, niet?

Memory Jar

Een memory jar is ook een leuke manier om herinneringen te koesteren. Zelf koos ik voor een lege vaas waarin ik de (champagne-)kurken bij hou van memorabele gebeurtenissen. Ik hield de kurken bij van feestmomenten en plaatste er de datum en gelegenheid op met een fijne alcoholstift.

De eerste kurk is er eentje van intussen al bijna vier jaar geleden: de fles die ik ontkurkte toen de akte getekend was en het huis van mij (nou ja, grotendeels van de bank) was. Ik hield die bij en na de verbouwingen, bij het inrichten van het huis kreeg de kurk als eerste een plaatsje in deze glazen vaas.
Update: eerlijk is eerlijk – onlangs gooide ik alle kurken weg :-)

Kurken

Zelf ook doen?

As easy as can be! Je hebt enkel een glazen vaas nodig. En een fijne alcoholstift om de datum en gebeurtenis op de kurken te kunnen noteren.
Flesje ontkurkt? Leg de kurk alvast opzij. Na het feestje kan je er met het stiftje dan de herinnering op noteren. Even laten drogen en bij de rest in de vaas doen.

Verzamel jij ook herinneringen op een originele manier?

augustus 25, 2015
/

Digitale opkuis: foto’s, documenten,…

Posted in Lifehacks, Minimaliseren by

Vorige keer organiseerde ik al mijn paperassen. Vandaag zijn alle digitale documenten aan de beurt. En we gaan ook opruimen in onze sociale media en smartphone.

Klaar voor een digitale opkuis?

Digitale foto’s organiseren

digitale opkuis: foto's sorteren

Vroeger was het simpel. Je trok een filmrolletje op, liet het ontwikkelen en plakte de foto’s in albums. Ok, dat inplakken bleef wellicht al eens liggen en de selectie was ook niet zo eenvoudig. Maar vergeleken met nu, lijkt me dat toch redelijk makkelijk.
Nu iedereen, op enkelingen na, digitaal fotografeert, nemen we ook meer foto’s. Zelfs de simpelste mobiele telefoon kan al foto’s nemen. Het delen gaat ook veel eenvoudiger waardoor de hoeveelheid digitale foto’s die je moet organiseren alleen maar groter wordt.

Voor mij werkt deze methode om mijn foto’s te organiseren het best:

Ik neem vooral foto’s met mijn smartphone. Ik heb een Samsung Galaxy wat eigenlijk een volwaardig digitaal fototoestel is. Alle foto’s worden automatisch bewaard op mijn Dropbox en staan dus ook automatisch op mijn laptop.
Als ik even tijd heb (lees: als ik er even tijd voor vrijmaak), sorteer ik alle foto’s. Ik kopieer ze naar mijn externe harde schijf, pas de naam aan en zet ze in de juiste map.

Tip: schrijf je via deze link in op Dropbox en je krijgt 500 mb extra!

Je foto’s organiseren, enkele tips:

  • Verzamel je foto’s allemaal op één plek. Voor mij is dit die Dropbox. Dankzij een handig ‘recipe’ van IF komen ook de Facebook-foto’s waarin ik getagd ben in deze dropbox terecht. Dank Dailybits voor deze tip!
  • Durf foto’s verwijderen. Heb je 3 foto’s van de verjaardagstaart? Hou de mooiste en delete de 2 anderen. Foto’s die maar half gelukt zijn, gaan er ook uit. Dit houdt het overzichtelijk.
  • Ik heb een map per jaar. Verder werk ik met submappen. Je kan een map per maand of per thema aanmaken. Als er veel foto’s inzitten kan je nog verder onderverdelen. Zo heb ik in mijn themamap met foto’s van de verbouwingen nog eens verder onderverdeeld in maandmappen.
  • De naam van mijn fotobestanden is telkens hetzelfde opgebouwd: bv 20140602 Verjaardagsfeestje. Zo kan je op datum sorteren + kan je zoeken op bestandsnaam. Handig om je foto’s terug te vinden. Ook de submappen zijn zo opgebouwd.
  • Je kan trouwens makkelijk meerdere bestanden in één keer dezelfde naam geven. Selecteer alle foto’s, doe rechtermuisklik en selecteer ‘naam wijzigen’. Geef nu de naam in die je wil. Je zal zien dat alle geselecteerde documenten de naam overnemen met (1), (2), (3),… erachter.
  • Ik laat eigenlijk bitter weinig foto’s afdrukken maar ik maak wel een selectie voor mijn blog. Deze kopieer ik dan in een aparte map. Vanuit deze map ga ik de foto’s dan bewerken (meestal is dit beperkt tot het aanpassen van het formaat). De bewerkte en gepubliceerde foto’s bewaar ik in een aparte map met alle blogfoto’s.
  • Maar als je dus graag foto’s laat afdrukken, kan je op dezelfde manier werken en de geselecteerde foto’s kopiëren naar een tijdelijke map ‘af te drukken’.
  • Een extra back-up maken kan nooit geen kwaad. Hiervoor heb ik een tweede externe harde schijf die ik nooit buitenshuis meeneem. In mijn agenda staat elke maand een reminder om al mijn backups te nemen.

Bestanden organiseren

Notities hou ik bij in Evernote. Verder gebruik ik vooral Google Drive om mijn bestanden bij te houden.

  • Zet eerst een mappenstructuur op. Zo maakte ik een onderverdeling: Persoonlijk – Freelance – Werk. Deze mappen heb ik dan nog verder onderverdeeld. Het mapje Persoonlijk bevat bvb een mapje ‘Carrière’ waar ik bv mijn diploma’s en cv bewaar. In het mapje ‘Budget & Belastingen’ steken dan weer, juist ja, mijn budgetoverzicht en digitale documenten die ik voor de belastingen bijhoud.
  • Het is niet omdat het digitale documenten zijn dat je alles moet bijhouden. Wees, net als bij de papieren documenten, kritisch over welke documenten je bijhoudt. En herhaal deze digitale opkuis elk jaar een keertje.
  • Maak regelmatig backups. Dit kan in the cloud zoals Dropbox of Google Drive, of met een externe harde schijf.

Andere digitale opruimtips

Smartphone

Ik gebruik een dood moment (als je ergens moet wachten) om mijn smartphone eens uit te mesten. Apps die ik niet gebruik, foto’s die ik al op de back up heb staan, oude berichtjes,… ik delete dat het een lieve lust is.

Zoals ik al schreef gebruik ik mijn smartphone om foto’s te nemen en, ook al steekt er een microSD-kaartje in, ik kan alle ruimte gebruiken!

Mailbox

Ik streef naar mailbox zero! Dringende mailtjes krijgen een kort antwoord via mijn smartphone. Minstens twee keer per week maar ik ook echt tijd om alle mails uit mijn mailbox te beantwoorden en meteen ook te klasseren.

Net als bij mijn digitale bestanden maakte ik ook mappen en submappen aan in mijn mailbox. Zo heb ik alle mails voor een bepaald project bij elkaar staan, in een mapje.

Nieuwsbrieven

Het kan heel handig zijn om op een aantal nieuwsbrieven ingeschreven te zijn. Maar als je merkt dat je bepaalde nieuwsbrieven nooit leest, kan je je beter uitschrijven. (Behalve op deze nieuwsbrief, uiteraard ;) ) Ik doe dit systematisch en merk dat ik merkelijk minder mails te verwerken heb.

Sociale media

Het is oké om mensen die je amper kent van je Facebook te verwijderen (of niet toe te voegen), het is oké om Twitteraccounts die je niet (meer) interesseren te ontvolgen en het is oké om wat selectiever te zijn op je andere sociale media kanalen.

Rescuetime (dankjewel, Kelly!) is een handige app om de tijd die je op sociale media spendeert te beperken. Zelf zet ik sinds kort mijn laptop regelmatig op ‘vliegtuig-modus’ om eens goed te kunnen doorwerken zonder afgeleid te zijn door het wereldwijde web.

Maar dat wil niet zeggen dat je LBTS niet moet volgen op sociale media hé ;-) Ik zet ze hier nog even voor je op een rijtje: Facebook, Twitter, Instagram, YouTube en Pinterest.

Affiliate

augustus 20, 2015
/

Een goed georganiseerde administratie

Posted in Lifehacks, Minimaliseren by

De laatste tijd heb ik heel wat tijd gestoken in het op orde brengen van mijn administratie. Noodzakelijk voor mijn activiteit als zelfstandige. En ook de laatste stap in het minimaliseren van mijn bezittingen.

Documenten bewaren

Vandaag deel ik tips over het organiseren van al je paperassen. Volgende keer gaan we het digitaal archief aanpakken.

Van 8 dozen naar 2-3!

Acht dozen. Acht dozen archief stonden op de zolder. Met de wekelijkse interimcontracten van toen ik als werkstudente werkte, met loonfiches, met bankuittreksels, met souvenirs, met kranten en tijdschriften waar mijn schrijfsels instaan, met oude cursussen. En ga zo nog maar even door.
Niet dat die dozen in de weg stonden. Maar door al dat geminimaliseer wou ik ook die 8 dozen graag reduceren tot max 3 (spoiler: uiteindelijk hield ik maar 2 ringmappen en een platte doos over). Want, moest ik al die documenten bewaren?

  • Wat de souvenirs betreft, hield ik me aan de gouden regel: max 1 doos per persoon. Ik heb hier een aparte artikel over geschreven.
  • Oude schoolboeken en -cursussen gingen zonder pardon naar de papiercontainer. Als ik daar ooit nog iets van nodig zou hebben, leek het me wel makkelijk terug te vinden. Schoolrapporten moet je in principe ook niet bewaren. Die vraag stelde zich hier niet want ik kon geen rapporten meer vinden. Nog schoolgaande kinderen? Dan kan de school vragen om cursussen en boeken bij te houden tot het einde van het volgende schooljaar. Maar langer hoeft dus niet!
    Let wel: diploma’s en studiebewijzen moet je wel bewaren, daarover verder meer.
  • Gebruiksaanwijzingen gooi ik eigenlijk altijd weg. De meeste zijn digitaal beschikbaar.

Hoe lang moet je documenten bewaren?

Wat met al die officiële documenten? Een volledig overzicht van de documenten die je moet bewaren vind je hier. Ik lijst hieronder even de zaken op die voor mij (en de meeste gemiddelde Belgen, vermoed ik) van toepassing waren.

Een maand

  • Kasticketjes moet je in principe een maand bijhouden. Aangezien ik ongeveer een keer per maand oud papier buitenzet, doe ik mijn kasticketjes daar meteen bij. Tot nu toe ben ik nog maar één keertje tussen het oud papier naar een kasticketje moeten gaan zoeken.
    Kasticketjes van grote aankopen, elektrische toestellen (ivm garantie) of Ikea (levenslang inruilen dankzij de Family Card) hou ik wel bij.
    Oja, ook verkiezingsbrieven moet je maar 1 maand bijhouden.

Twee jaar

  • Aankoopfacturen en garantiebewijzen moet je twee jaar bijhouden. Ik hou het eigenlijk bij zolang ik het ding in huis heb, zeker wat grote aankopen betreft. Ik hou ook de lege verpakkingsdoos bij. Die staat op zolder. Handig als ik de spullen ooit moet verhuizen of op 2dehands.be wil zetten.
    De garantiebewijzen zitten op datum – oudste bovenaan (freaky organised me!) in de ringmap. LC raadde me aan deze ook te kopiëren omdat de inkt op de ticketjes soms vervaagt. Heb ik voorlopig nog niet gedaan maar ze heeft een punt. De oudste bovenaan omdat ik dan in principe elk jaar de garantiebewijzen die ouder zijn dan 2 jaar kan weggooien.
  • Facturen van elektriciteit, water, gas en internet/tv/vaste lijn moet je ook 2 jaar bijhouden. De meeste krijg ik tegenwoordig digitaal dus dat pakt minder plaats in.

5 jaar

  • Bankuittreksels moet je 5 jaar bijhouden. Belangrijke papieren hou ik wel langer bij (bv pensioensparen, lening,…)
  • Alle facturen ivm verbouwingen moet je 5 jaar bijhouden. Ik hou deze allemaal in een aparte doos bij. Alles ivm het huis zit eigenlijk in die doos. Ook mijn duust Ikea-ticketjes.

7 jaar en langer

  • Belastingaangiftes en de bijhorende bewijsstukken moet je 7 jaar bewaren.
  • Loonbriefjes moet je in principe niet bijhouden maar de individuele jaarrekening, attest van vakantiegeld enz. wel. Net zoals de papieren ivm je pensioen. Dit moet je, logischerwijze, bijhouden tot aan je pensioen. Ik ga er dus van uit dat alle interimcontractjes de papiermand in mogen als ik de individuele jaarrekening enz hou?
  • Verzekeringsdocumenten moet je 10 jaar bijhouden. Wat me wel verwonderde was dat je de papieren ivm aansprakelijkheid van je auto levenslang moet bijhouden!
  • Levenslang te bewaren: medische documenten, diploma’s enz., arbeidscontracten, geboorte-akte, papieren van de notaris,…

Digitaliseren en minimaliseren

Alle documenten die ik tot mijn persoonlijk archief reken, ordende ik in 2 ringmappen met handige tabbladen tussen om alles makkelijk terug te vinden. Ik probeer zoveel mogelijk documenten te digitaliseren en hoop binnenkort met 1 ringmap genoeg te hebben :)

Nog enkele tips: sorteer je papieren in een ruimte waar je veel plek hebt. Ik maakte stapeltjes verspreid over de vloer van de woonkamer. Gooi documenten met gevoelige informatie niet zomaar bij het oud papier maar gebruik een goede papierversnipperaar!

Administratie flow

Je kent het wel. Je doet de post open en je weet niet meteen waar je die papieren moet leggen. En eigenlijk heb je nooit het gevoel dat je je administratie onder controle hebt. Ik deed een poging. Ik kocht een 12-maanden map.

Post (en andere documenten) waar ik iets mee moet doen, steek ik bij de maand waarin actie moet ondernomen worden. Als ik dan eens tijd heb maak om wat administratie te doen, ga ik gewoon bij die maand kijken en weet ik wat moet gebeuren. Het blijft saai werk maar het is wel opgeruimder en beter georganiseerd. Blijkt dat zo’n map eigenlijk een sorteermap genoemd wordt en ook in versies van 5 (werkdagen) of 7 (weekdagen) en zelfs 31 bestaat!

Heb ik het papierwerk afgehandeld, dan steek ik het achteraan de map. Om de zoveel tijd neem ik dan de tijd om alles te perforeren en te archiveren.

12-maanden map

Noodnummers-lijstje

Misschien een buitenbeentje in dit artikel maar ik vond het er wel bij passen. Als je dan toch bezig bent met je administratie, maak dan ook even vijf minuutjes tijd om een lijstje met noodnummers te maken en in je huis op te hangen.

Een must voor elk huis: een lijst met noodnummers

Vul de lijst aan (deze link brengt je naar Canva waar je dit document in aanpasbare vorm zal aantreffen) naar eigen behoefte (wat schuingedrukt staat, moet je sowieso nog zelf invullen), print het uit, plastificeer en hang het op een toegankelijke plaats in je huis: bij de telefoon, op de koelkast of bij de meterkast,… Enfin gelijk welke plaats waar je er makkelijk bij kan en vooral waar je het niet vergeet.

Komt er iemand house- of babysitten? Geef hen een extra print-out. Ook handig als je deze nummers voorprogrammeert in je mobiele telefoon!
Het is vooral voor de house- en babysitters dat er ook een vakje voor ‘adres‘ voorzien is. Ik weet mijn beste vriendinnen wel wonen maar het huisnummer zou ik niet zo uit het hoofd durven zeggen. Idem voor heel wat familieleden! En al helemaal niet in stress- of crisissituaties!

>Meer nummers op: http://www.noodnummers.be

Noodnummers

Nog tips om al die paperassen de baas te blijven?

augustus 15, 2015
/