Browsing Category:

Lifehacks

Lifehacks

Posted in Lifehacks by

Lifehacks. Kleine trucjes die het leven makkelijker maken. Het is naast minimaliseren één van mijn favoriete onderwerpen. Dat kan gaan van een handige tip om te organiseren tot een (technologisch) middeltje om je leven eenvoudiger en simpeler te maken.

Organiseren

get your life in order georganiseerd Digitale opkuis

Administratie

Inbox zero compensatie treinvertraging Administratie

Timemanagement

timemanagement digital detox Slowcial living Eindejaarsplanning

Persoonlijke ontwikkeling

boeken die je moet lezen vechten tegen wintermoeheid

Huis, tuin & keukentips

Bloempotverwarming zetelhoes kleuren DIY carwash Leven zonder cash De griep Muggen Zeeziekte

Voor talenknobbels

Tips om nieuwe taal te leren Zweeds leren met een app

Meer Living by the Sea? Volg LBTS dan ook op Facebook, Instagram en Twitter!

Alle artikels “Lifehacks” vind je hieronder.

augustus 22, 2017
/

Soorten hoofdpijn + remedies

Posted in Lifehacks by

Belangrijk: ik ben geen dokter, heb zelfs geen medische achtergrond. Ik schrijf dit artikel over hoofdpijn vanuit mijn eigen ervaringen. Wat helpt/hielp voor mij, doet dat daarom niet voor jou. Elke persoon is anders en je dokter is je beste raadgever. 

Hoofdpijn kan je indelen in 3 groepen: migraine, spanningshoofdpijn en clusterhoofdpijn. Ik ben met alledrie al gezegend geweest. Het duurde even voor ik door had welk soort hoofdpijn het was en wat ik ertegen kon doen. Misschien heb jij er ook iets aan.

freestocks-org-hoofdpijn

Migraine

Als kind had ik vaak migraine. Tot overgevens toe. Na een tijdje merkten we een patroon: als ik eitjes gegeten had, kreeg ik even later ongelofelijke hoofdpijn. Het werd pas beter eens ik overgegeven had. De dag erna had ik rode stipjes in mijn gezicht.

Toen ik wat ouder was, kreeg ik een meer typische migraine-hoofdpijn: het begon vaak aan één kant en het leek alsof de hoofdpijn helemaal naar de andere kant kroop vooraleer het beter was. Dit ging vaak gepaard met misselijkheid en ik kon ook niet goed tegen licht of geluid.

Remedie

In mijn geval was geen eieren meer eten al een grote verbetering. Voor mijn ‘andere’ migraine ging ik naar diverse specialisten, probeerde ik verschillende soorten medicatie. Een bepaald medicijn bracht verlichting maar ik was er helemaal van versuft. Uiteindelijk ging ik naar een osteopaat. Na 2-3 behandelingen bleef ik anderhalf jaar migraine-vrij! Na de eerste sessie was ik doodmoe en ik moest veel water drinken. De volgende sessies herhaalde dat scenario zich. Nu ga ik een paar keer per jaar ‘op onderhoud’ naar de osteopaat en dat lijkt te helpen.

Spanningshoofdpijn

Als de hoofdpijn onderaan mijn hoofd begint, weet ik dat ik het vlaggen heb. Mijn nek en mijn spieren voelen stram en als ik niet snel iets neem, wordt het alleen maar erger en kan zelfs dagen duren. Ik vermoed dat naast stress ook te weinig drinken de spanningshoofdpijn bij mij uitlokt. Toen ik met de rugzak door Zweden reisde had ik ook last van spanningshoofdpijn. Ook na het duiken, als ik ver met mijn fles op mijn rug heb moeten lopen of een hele dag met een zware handtas rondgelopen heb, heb ik vaak spanningshoofdpijn.

Remedie

Zachtjes aan mijn haar trekken verlicht even maar als ik er echt vanaf wil geraken moet ik snel een PerdoTensio nemen. En vroeg in mijn bed kruipen. De dagen erna probeer ik erop te letten extra veel water te drinken.

Clusterhoofdpijn

Deze hoofdpijn vind ik zelf het moeilijkste te herkennen. Soms verwar ik het met migraine. Deze hoofdpijn begint ook aan een kant, achter mijn oog, maar verplaatst zich in tegenstelling tot mijn migraine niet. Volgens de symptomen duurt deze hoofdpijn niet lang maar ik heb toch andere ervaringen. Misschien omdat ik meerdere aanvallen na elkaar krijg? Het is me ook nog niet echt duidelijk wat deze hoofdpijn uitlokt dus preventief kan ik niet veel doen.

Remedie

Hoe gek het ook klinkt: als ik op mijn hoofd ga staan, is de pijn dragelijker. Ik neem ook een PerdoFemina. Dit is op zich hetzelfde als PerdoTensio maar dubbel zo zwaar. Vroeger probeerde ik de pijn te verbijten en het zonder medicatie op te lossen maar ondertussen heb ik al geleerd dat ik zo koppig niet moet zijn. Het leven is al lastig genoeg ;) Het helpt natuurlijk wel dat ik nu, in vergelijking met een paar jaar geleden veeeeeel minder hoofdpijn heb. En als ik hoofdpijn voel opkomen, heb ik als freelancer vaak de luxe om even een dutje te doen.

Wat doe jij tegen hoofdpijn? Laat het zeker weten in de reacties! Wie weet kan je er iemand anders mee helpen want geef toe, als je hoofdpijn hebt, zou je alles doen om er snel vanaf te zijn!

januari 13, 2018
/

Verkouden? Dit kan je ertegen doen!

Posted in Lifehacks by

Als vrouw heb ik ook wel eens last van een man flu. Een onschuldige verkoudheid waar ik oh zo hard vanaf zie! Ik ben echt zielig als ik een verstopte neus heb. Ik verlies elk gevoel voor relativering en het lijkt alsof de wereld vergaat. Het liefst zou ik in de zetel onder een dekentje blijven liggen tot de verkoudheid weer over is.

milo-mcdowell-verkoudheid

Hoe een verkoudheid voorkomen?

Een verkoudheid is een virus. Een virus waar we allemaal mee in aanraking komen. Je kan het dus amper voorkomen. Wel hangt het van je immuunsysteem af of je ook echt ziek wordt. En dat immuunsysteem kan je wel versterken door gezond te eten (veel groenten en fruit), veel in open lucht te vertoeven of eens wat vaker een sauna te nemen. Verder kan je door veel je handen te wassen, de deurklinken enz. eens te ontsmetten en met je handen niet aan je ogen of mond te komen, de kans kleiner maken dat het verkoudheidsvirus jou treft.

Hoe een verkoudheid verlichten?

Ik zweer bij zakdoekjes met balsem. Anders ligt mijn neus binnen de kortste keren helemaal open. ‘s Avonds durf ik er nog een laagje witte Nivea-crème op doen. Ook belangrijk om jezelf niet constant te besmetten: zeer regelmatig een nieuw zakdoekje nemen en tussendoor vaak je handen wassen. Je kan best ook niet met je handen aan je ogen of je mond komen.

Probeer je neus open te houden. Meestal helpt het om een beetje rechtop te slapen. Ik moest er altijd om lachen maar sinds ik het uit pure wanhoop eens probeerde ging ik overstag: snij een ui in 2 en leg die op je nachtkastje. Ook munt en pikante sausjes helpen om je neus (tijdelijk) weer vrij te maken. Neussprays laat je best achterwege wegens het verslavende effect. Zelf neem ik soms wel een Clarinase (of iets vergelijkbaars). Sowieso is veel water drinken ook een goed idee.

Het uitzweten. Da’s makkelijker gezegd dan gedaan maar je moet eigenlijk gewoon wachten tot je verkoudheid vanzelf weer weggaat. Mijn leraar Latijn zei ooit dat een verkoudheid 9 dagen duurt. 3 dagen om ziek te worden, 3 dagen ziek zijn en 3 dagen weer beter worden. Of het klopt weet ik niet want wanneer beginnen die dagen te tellen hé? Maar het geeft me wel altijd moed dat een verkoudheid maar van korte duur is en weer overgaat. Ik denk soms van het genezingsproces te kunnen versnellen door me lekker warm in te duffelen, te gaan slapen en het letterlijk uit te zweten.

Wat doe jij als je een verkoudheid hebt? Griep? Daar had ik het hier al eens over.

november 25, 2017
/

Over de was en de plas

Posted in Lifehacks by

Don’t worry, het gaat hier niet opeens een huishoudblog worden maar vandaag laat ik de tante Kaat in mezelf los en hebben we het eens over de was en de plas. Vooral als naslagwerk voor mezelf (handig toch, zo’n eigen website!) maar wie weet heb jij er ook wat aan.

Wastips

De was

Enkele verzamelde tips:

Moet het echt gewassen worden? Misschien helpt het al als je het kledingstuk een beetje lucht? Een dagje buiten hangen kan wonderen doen als het niet echt vuil is. Kleren die je minder vaak wast, blijven langer mooi. Doe de wasmachine niet te vol. Als je je wastrommel te vol laadt, zal de was niet helemaal proper zijn. Zet je wasprogramma niet te hoog. Wassen op 40 graden (met sommige wasproducten zelfs maar op 30 graden) is voldoende voor de meeste dingen.

Het wasproduct

Vanuit ecologisch en economisch standpunt is het belangrijk dat je de doseringen goed volgt. Te weinig wasmiddel zal het wasgoed niet helemaal proper krijgen, te veel wasmiddel kan ervoor zorgen dat er nog zeepresten achterblijven. Wasverzachter is eigenlijk niet nodig (en slecht voor het milieu). Gewoon wat azijn doet ook zijn werk.

De vlekkengids op grootmoeders wijze

Haha, heerlijk vond ik dat vroeger, horen hoe tante Kaat voor elke vlek een oplossing had. Dat je op rode wijn, witte wijn moet gieten. Dat zal zowat de populairste vlekkenverwijderaar zijn. In de winkel kan je heel wat dure producten kopen die een bepaalde vlek verwijderen maar er zijn ook heel wat natuurlijke middeltjes die hetzelfde werk doen. Vaak goedkoper en milieuvriendelijker:

RODE WIJNVLEKKEN – je moet de witte wijn niet verspillen om de vlek weg te krijgen. Een beetje spuitwater werkt ook. Kan je de plek niet direct verwijderen, dan kan je er zout op strooien.

VETVLEKKEN – zo snel mogelijk behandelen met een beetje afwasmiddel en warm water. Je kan ook talk proberen.

KAARSVET – het kledingstuk een halfuurtje in de diepvries leggen en dan het kaarsvet afkrabben. De restjes kan je wegstrijken door een paar lagen huishoudpapier op de vlek te leggen (en ook onder het kledingstuk) en hier met je strijkijzer over te gaan. Ook kauwgom krijg je weg nadat je het in de diepvries gelegd hebt (daarna wel niet met het strijkijzer).

KOFFIEVLEKKEN – direct met koud water spoelen.

CHOCOLADEVLEKKEN – zeker geen zeep en/of warm water gebruiken maar met koud water en eventueel melk proberen de vlek te verwijderen.

VLEKKEN VAN FRUIT – een citroen uitpersen in wat water en op de vlek doen. Wel best eerst uittesten op een klein stukje stof of de stof door het citroenzuur niet verkleurt.

VLEKKEN VAN BESSEN – als de vlek recent is, kan kokend water helpen, anders een nachtje laten weten in melk en nog eens met kokend water proberen. Ook citroen kan helpen.

Oja, vlekken verwijder je best van buiten naar binnen, anders is de kans groot dat je de vlek alleen maar groter maakt!

Je wasmachine wassen

Ha ja, dat klinkt misschien gek maar net zoals ik mijn vaatwasser om de zoveel tijd een keertje leeg laat draaien, kan je dat best ook met je wasmachine doen. Giet wat soda in de trommel en doen dan het programma op kookwas. Het is door alle achtergebleven zeepresten dat je machine na een tijdje kan ruiken en dat los je met de baking soda dus op.

De was drogen

Tegenwoordig word je raar bekeken als je geen droogkast hebt en hoewel ik me wel kan inbeelden dat een droger soms praktisch kan zijn, zie ik mezelf toch niet rap een kopen. Je wasgoed is dan misschien wel sneller door, er zijn heel wat redenen te bedenken om je was gewoon aan de lucht te laten drogen.

Het is veel beter voor het milieu om de was op te hangen. Als je de was meteen uit de wasmachine haalt, even uitschudt en ophangt, is de kans klein dat je nog veel zal moeten strijken. Ik strijk helemaal niet. Daarover heb ik het een andere keer nog wel. Je kledij gaat ook langer mee als je het niet in een droogkast steekt. Persoonlijk vind ik was die buiten kon drogen ook veel lekkerder ruiken.

Ik hang mijn kledij trouwens meteen aan kapstokken. Als het droog is, kan het dan meteen naar de kleerkast verhuizen. Geen gedoe met wasspelden en tijd gewonnen!

Zo, ben ik nog goede wastips uit grootmoeders tijd vergeten?

oktober 25, 2017
/

Hoe je niet telkens al je contacten verliest bij een nieuwe telefoon

Posted in Lifehacks by

Hoe vaak zie je het niet op Facebook verschijnen: “Stuur je nummer eens opnieuw door, ik heb een nieuwe gsm en ben al mijn nummers kwijt”. Of de variant: een goede vriend die op je smsje reageert met de vraag ‘wie je bent want je nummer zit nog niet in zijn nieuwe smartphone’. Ik moet dan altijd even gniffelen (ik kan niet geloven dat ik dat woord echt gebruik maar het is wat het is – ik gniffel dan): da’s nog enen die niet weet hoe je je contacten kan overzetten of kopiëren naar een nieuwe telefoon.

telefooncontacten

Contacten overzetten naar nieuwe telefoon

Het makkelijkste is eerst je contacten op je sim-card op te slaan. Lukt je dit niet zelf, dan kan je provider je hier wellicht mee helpen. Contacten opslaan op je sim-kaart gaat echter niet met elke telefoon (dat is bijvoorbeeld het geval bij iPhone). Lukt het bij jouw telefoon niet? Geen nood, er zijn nog andere trucjes. Kan je je contacten wel op je sim-kaart kwijt, dan heb je de eerste hindernis al genomen. Vervolgens verwissel je gewoon je sim-card, exporteer je je contacten en klaar!

Wil je zeker zijn dat je je contacten niet meer kwijtspeelt, dan is het aan te raden je telefooncontacten in de cloud te bewaren. Is je telefoon dan kapot, gestolen of koop je een nieuwe, dan ben je je contacten niet kwijt en kan je ze gewoon terug downloaden vanuit de cloud. Los van welke telefoon je hebt. Persoonlijk zweer ik bij Google Contacts.

Google Contacts

Heb je een Android-telefoon dan raad ik eigenlijk aan om al je contacten in te geven in (of over te zetten naar) Google Contacts. Dit kan gewoon door deze te kopiëren of synchroniseren. Zo kan je altijd en overal aan je contacten. Een nieuwe telefoon? Dan moet je gewoon inloggen in je Google-account, nog even synchroniseren en je hebt al je telefoonnummers terug.

Hoe zet je je contacten over van je sim-kaart naar Google Contacts?

Contacten overzetten Android iPhone

Ga naar ‘contacten’ en tik op de 3 bolletjes of ‘MEER’ die je rechts bovenaan ziet. Klik daarna op ‘Instellingen’. Kies dan voor ‘Contacten apparaat verplaatsen naar’ en kies je Google-account. In sommige telefoons zal je voor ‘contacten importeren/exporteren’ moeten kiezen. Nieuwe contacten kan je zowel via je laptop als via je smartphone ingeven. Je kan via je instellingen ook zorgen dat dit dan automatisch gesynchroniseerd wordt.

Contacten overzetten voor iPhone-gebruikers

Heb je een iPhone dan kan je je contacten ook via iCloud overzetten. Ben je zeker dat je altijd bij iPhone blijft dan is dit een goede oplossing. Ook iPhone gebruikers kunnen Google Contacts gebruiken!

Van iPhone naar iPhone

Via je instellingen kan je kiezen om je simcontacten te importeren. Alle contacten die dan op je sim-kaart staan worden gekopieerd naar icloud. Vervolgens kan je met je icloud-account inloggen op je nieuwe iPhone. Hier ga je via ‘Instellingen’ naar je contacten waar je ‘icloud’ kan kiezen. Kies voor ‘Bewaren’ en je hebt al je contacten overgezet naar je nieuwe iPhone. Verlies je je smartphone dan heb je nog altijd een back-up van je gegevens dankzij icloud.

Van iPhone naar Android of gelijk welke andere telefoon

Zorg eerst dat je alle contacten die op je telefoon opgeslagen zijn, naar icloud opgeladen hebt. Dat maakt het synchroniseren makkelijker.

Daarna zal je een Google-account moeten creëren (Add account > Create account). Misschien gebruik je al een gmail-adres, dan heb je al een Google-account (je inloggegevens voor gmail en de rest van Google zijn dezelfde).

Op je iPhone kies je Instellingen en vervolgens ‘mail, calendar, contacts’. Voeg hier je Google-account toe. Scroll verder in de instellingen tot je ‘contacten’ ziet staan. Zorg dat hier Google ook bij je primaire account staat. Zo worden alle nieuwe contacten die je in je iPhone toevoegt ook meteen onder je Google-account geplaatst.

Tot slot exporteer je je iCloud-contacten naar je Google-account. Je Google-account synchroniseert nu al je contacten en zal bij een nieuwe telefoon automatisch je contacten overzetten.

Vond je dit een handig artikel? Vergeet het dan niet te pinnen op Pinterest! Ken je iemand die wel wat heeft aan dit artikel? Deel het dan zeker met hen! Ik ga de link voortaan elke keer in mijn reactie plakken als ik nog iemand zie die oproept via Facebook dat iedereen zijn nummer nog eens moet doorsturen ;-)

oktober 19, 2017
/

Digitaal testament: heb jij er al over nagedacht?

Posted in Lifehacks by

Dit artikel over een digitaal testament staat al een hele tijd tussen mijn concepten. Ik begon erover na te denken na het overlijden van mijn tante. Het is een artikel geworden waar best wat research ingekropen is. En terwijl ik met die research bezig was, heb ik ondertussen ook mijn eigen digitale nalatenschap eens in orde gebracht.

digitaal testament

Wat is een digitaal of virtueel testament?

Het is niet, zoals je misschien vermoedt, een testament dat je digitaal bewaard hebt. Voor zover ik weet moet een testament nog steeds handgeschreven zijn, ondertekend en met de datum erbij om geldig te zijn. Een digitaal of virtueel testament gaat over je digitale nalatenschap. Net zoals erfgenamen het recht hebben om brieven te lezen, mogen ze na je dood ook het mailverkeer en dergelijke bekijken. De privacy-bescherming stopt in principe bij het overlijden. Wat moet er gebeuren met je online accounts, je inloggegevens en online ‘bezittingen’ zoals domeinnamen of digitale muziek? Dat kan je laten vastleggen in een digitaal testament. Zo kunnen je nabestaanden je accounts aanpassen en/of wissen. Een digitaal testament is dus iets wat iedereen zou moeten hebben.

Wat moet een digitaal testament bevatten?

Er zijn geen vereisten: je kiest zelf wat je in je digitale testament plaatst. Eigenlijk moet je gewoon zelf nagaan welke accounts je allemaal hebt, wat de inloggegevens zijn, wat je wil dat er na je dood mee gebeurt en wie je als vertrouwenspersoon wil. That’s it.

Nu ja, da’s heel wat. Ga maar eens na hoeveel accounts je gebruikt: mailadressen, sociale media,… Ook digitale documenten kunnen deel uitmaken van je digitale testament. Natuurlijk moet je niet elke nieuwsbrief waarop je ingeschreven bent, gaan opnemen in je testament maar je mailadressen + inloggegevens zijn toch het minimum. Vergeet ook het wachtwoord of de pincode van je laptop, tablet en smartphone niet op te nemen.

Niet onbelangrijk: als je je wachtwoorden verandert, moet je dit ook in je digitale nalatenschap aanpassen! Bovendien is het toch oppassen met hoe je je wachtwoorden bewaart. Zelf heb ik nergens mijn wachtwoorden voluit staan: niet online maar ook niet op papier.

Er zijn ondertussen al een aantal (commerciële) initiatieven die als het ware voor een digitale kluis zorgen waar je dit virtuele testament en alle inloggegevens kan bewaren maar ik zie mezelf dat toch nog niet direct doen. Er zijn alternatieven. Zo hebben een aantal digitale bedrijven zoals Facebook hun eigen werkwijze.

Facebook

Wie weet bestaat Facebook nog als we er het loodje bij neerleggen maar op Facebook kan je je persoonlijke profiel na je dood laten omzetten in een herdenkingsprofiel. Je kan zelf aangeven of je een herdenkingsprofiel wil en wie hiervoor de contactpersoon is of als je liever wil dat je profiel na je overlijden helemaal verwijderd moet worden. Via je instellingen kan je een contactpersoon aanduiden die hier ook meteen van op de hoogte wordt gebracht.

Op Instagram kan je na het overlijden van iemand de herdenkingsstatus voor de Instagramaccount aanvragen. Hiervoor moet je Instagram contacteren met een bewijs van overlijden.

Google

Bij Google heb ik al een hele tijd geleden mijn digitaal nalatenschap vastgelegd door dit aan te geven in mijn inactiviteitsvoorkeuren. Persoonlijk vind ik dat Google dat goed aanpakt. Als je 6 maanden niet actief geweest bent, versturen ze een mail. Komt daar geen reactie op binnen de 30 dagen, dan contacteren ze de vertrouwensperso(o)n(en) die je opgegeven hebt. Je kan hier zelf ook een berichtje aan toevoegen (Heel raar om dat te schrijven!). De vertrouwenspersoon krijgt dan toegang tot je accounts. Eerder is je vertrouwenspersoon niet op de hoogte dat je hem/haar opgegeven hebt als contactpersoon. Om de 3 maand krijg ik van Google ook een herinnering dat deze optie ingesteld is. Een goede reminder om te checken of de vertrouwenspersoon en de boodschap nog steeds correct is.

Wat als ‘online’ een deel van je zaak is?

Heb je als blogger al eens stilgestaan wat je wil dat er met je blog gebeurt na je dood? Als je blog puur een hobby is, zal je dit wellicht anders bekijken dan als je blog deel uitmaakt van je bedrijf (eenmanszaak). Vaak zal er aan je domeinnaam en de inhoud die daarop staat zelfs een geldwaarde gekoppeld kunnen worden.

Misschien wil je hier allemaal nog niet aan denken en reken je op je nabestaanden om de juiste beslissingen te nemen. Maar als je zelf al eens de nabestaande bent geweest die keuzes heeft moeten maken in plaats van de overledene dan weet je dat dit niet eenvoudig is. Zorgen dat je je (digitale) testament op orde hebt, is zowat de laatste dienst je je nabestaanden nog kan bewijzen.

Hoe zit het met jouw digitaal testament?

oktober 15, 2017
/

Met deze tips ga jij ook voor Inbox Zero

Posted in Lifehacks by

Mijn mailbox is een beetje mijn to do-lijstje. En net zoals met to do-lijstjes is het niet makkelijk om die helemaal leeg te krijgen. Toch probeer ik naar inbox zero te streven. Toegegeven, dat lukt vaker niet dan wel maar het helpt me wel om te proberen mijn mails zo snel mogelijk te verwerken, te klasseren of te verwijderen. De komende weken wil ik extra op mijn inbox zero letten.

De situatie

Ik heb verschillende mailboxen en mailadressen. Ik ben dan ook met 1001 dingen bezig: ik werk parttime, freelance daarnaast en naast deze website is er ook nog deze over Zweden. Verder is er ook nog dit project en dan vergeet ik wellicht nog een paar dingen. Bij elk project hoort vaak ook een mailadres. De mails van mijn parttime job hou ik strikt gescheiden en kan ik enkel op kantoor checken. In geval van nood kan ik switchen tussen Google-accounts (handig als alles op een Drive staat!) maar dat probeer ik dus niet te doen. Alle andere mailadressen komen eigenlijk in dezelfde mailbox toe. In tegenstelling tot de mails van mijn halftijdse baan komen deze wel ook op mijn smartphone toe. Een stevige kluit om orde in de chaos te scheppen!

De weg naar Inbox Zero

Tips voor Inbox Zero

Het probleem met overvolle mailboxen is vaak dat er geen mailstrategie is. Er is geen overzicht en je hebt geen plan van aanpak. En op een bepaald moment zie je het helemaal niet meer goed komen. Voor elke mail die je kan verwijderen, komen er 2 nieuwe bij. Herkenbaar? Misschien kunnen onderstaande tips je leiden naar een lege inbox!

Google Inbox

Lang leve de app van Google Inbox. Vooral de functie om mails te ‘snoozen’ vind ik erg handig. Zo kan je mails waar je later nog iets mee moet doen, uit je inbox halen en een reminder op een later tijdstip instellen. Handig voor mails met vluchtdetails, online tickets of info over evenementen waar je naartoe wil gaan.

Google Inbox verzamelt nieuwsbrieven en reclame waardoor je zelf kan kiezen wanneer (bv 1x/dag) je deze mails in je mailbox krijgt. Ook gaan ze automatisch notificaties aan je agenda toevoegen. Handig voor reisinformatie! Minder handig als je soms ook boekingen voor anderen doet.

Zelf gebruik ik de Google Inbox app enkel op mijn smartphone. Omdat ik nog altijd tussendoor mijn mails check is het handig dat reclame en nieuwsbrieven dan niet te zien zijn. Op mijn laptop verkies ik de gewone webmail. Google Inbox verzamelt alle mails met hetzelfde onderwerp waardoor ik merkte dat ik sommige mails niet gezien had.

Orde in de mailbox

Mapjes is mijn toverwoord om orde in die mailbox te krijgen maar ook om mails vlot terug te vinden. Mijn doel is dus elke mail zo snel mogelijk te kunnen verwijderen of te klasseren in een van mijn mapjes. Zo blijven enkel de dringende mails in mijn inbox staan en lukt het af en toe om een lege mailbox te hebben. Ik gebruik hiervoor vaak ‘wachttijd’, bv ergens aan de kassa, als ik te vroeg ben voor een afspraak (of mijn afspraak te laat),… Ohja, ik verwijder vaak mails nog voor ik ze gelezen heb. Aan de eerste zin, de afzender en het onderwerp weet je al veel.

Mapjesstructuur

Je kan zoveel mapjes maken als je zelf wil. Ik archiveer de mapjes ook regelmatig zodat het overzichtelijk blijft. Omdat ik zoveel verschillende projecten heb lopen, heb ik voor elk project een mapje aangemaakt. Sommige mapjes zijn nog verder onderverdeeld. Zo heb ik een mapje ‘Huis’ waar ik onderverdelingen heb per leverancier van nutsvoorzieningen. Ik probeer zoveel mogelijk met digitale facturen te werken en zo vind ik deze vlot terug als ik ze mijn boekhouder moet bezorgen. Ook heb ik een mapje ‘Bewaren’. Hier zitten bijvoorbeeld mails in van accounts die ik aanmaakte. Voor een paar grote klanten heb ik ook een apart mapje ‘Opvolgen’. Daar klasseer ik mails waar ik op antwoord wacht van iemand om verder te kunnen. Reisgerelateerde mails steek ik in het mapje ‘Travels’. Verder heb ik ook een mapje ‘Boekhouding’.

Voor mijn parttime job gebruik ik een vergelijkbaar mappensysteem: een mapje per evenement en een mapje per campagne, eentje met alle mails ivm de raad van bestuur, een mapje ‘Opvolgen’ enz.

Iedereen heeft een andere situatie en zal dus een andere mappenstructuur nodig hebben. Het is misschien even zoeken naar een systeem dat goed werkt voor jou maar het is het zeker waard. Met een eenvoudige indeling als: bewaren, to do, opvolgen en ‘voor ooit eens’ kom je ook al ver.

Automatisch klasseren

Nieuwsbrieven probeer ik zoveel mogelijk automatisch te klasseren. Als ik er tijd voor heb (vaak als ik even geen zin heb om iets geconcentreerds te doen) ga ik dan door de map ‘Nieuwsbrieven’.

Hoe kan je mails automatisch klasseren?

Om je mails automatisch in een mapje te plaatsen in Gmail moet je regels maken om je mail te filteren. Ga naar de zoekfunctie binnen Gmail en klik op het pijltje rechts van de zoekbalk. Je kan hier zelf enkele criteria aangeven. In het volgende kader kies je dan wat er met deze mails moet gebeuren. Als je kiest voor een bepaald label, komen deze mails meteen in een mapje terecht.

Gmail regels aanmaken Gmail regels aanmaken 2

Minder mails

Uitschrijven uit nieuwsbrieven

Het is ongelooflijk hoeveel nieuwsbrieven ik elke dag krijg. Ook al mag het niet, toch zitten er vaak nieuwsbrieven bij waarop ik me niet eens geabonneerd heb! Nog ergerlijker: nieuwsbrieven waar je moet inloggen om te kunnen afmelden…

Eigenlijk is het een beetje dubbel om uit nieuwsbrieven uit te schrijven. Sommige zijn echt interessant en wil je niet missen omdat je er regelmatig interessante nieuwtjes uit haalt. Toch ben ik vrij meedogenloos als het om nieuwsbrieven gaat. Krijg ik te vaak een nieuwsbrief of stond er meerdere keren na elkaar niets in wat me interesseerde dan schrijf ik me uit.

Het is ook een beetje omdat ik zelf geen fan ben van nieuwsbrieven dat ik nog wat aarzel om deze wat vaker uit te sturen. Zeg het me: wat zouden jullie graag lezen in een nieuwsbrief van Living by the Sea?

Het is oké om niet op alle mails te reageren

Het is best wel vriendelijk om een ‘Bedankt’ mailtje te krijgen maar het zorgt tegelijkertijd ook voor extra (en in mijn ogen onnodige) mails. Ik laat het dus zelf soms achterwege. Ik hoop dat jullie me daarom niet onbeleefd vinden want anders moet ik dat toch misschien wat vaker gaan doen.

Cc-mails

Liefst zet je zo weinig mogelijk mensen in cc. Iedereen krijgt veel mail en als je iedereen in cc zet, maak je dit alleen maar erger. Toch merk ik dat het vaak gewenst is om de halve afdeling in cc te zetten: om iemand op de hoogte te houden, om te tonen dat je een bepaalde mail gestuurd hebt of als extra boodschap naar de afzender toe.

Heel veel mails waar ik in cc sta lees ik zelfs niet. Of toch zeker niet zo aandachtig. Ik heb al gedacht om ook een mapje aan te maken voor ‘cc-mails’ en alle mails waar ik in cc sta automatisch te klasseren en hier dan eens door te gaan als ik tijd of zin heb.

Sluit je mailbox

Mocht je dat nog niet gedaan hebben: zet alle meldingen uit: geen pop-up op je scherm, geen geluidsignaal, niks! Anders ben je alleen maar de hele dag door afgeleid. Ik heb trouwens ook alle meldingen voor sociale media en zelfs sms-berichten uitgezet.

In een ideale wereld zou ik mijn mails enkel ‘s middags en in de late namiddag lezen. In realiteit kijk ik nog de hele dag door want ik wil geen belangrijk mailtje missen. De gouden mailtip is meteen actie te ondernemen als je een mail leest. Wat snel beantwoord/verwijderd kan worden, doe ik meteen. Soms met korte antwoorden tot gevolg, waarvoor mijn excuses. Een kort antwoord is ook minder leeswerk voor de geadresseerde dus misschien wel win/win!

Voor de mails die meer aandacht vragen, trek ik enkele keren per week (afhankelijk van de hoeveelheid mails en de dringendheid van de mails) een paar uurtjes uit. Ik handel mail per mail af en klasseer ze meteen. Echt zot hoeveel tijd mails in beslag nemen!

Waar beginnen?

Heb je alles hierboven gelezen maar zie je er geen beginnen aan? Ik snap dat. Je hebt alvast helemaal tot hier gelezen dus je wil echt iets aan je mailboxprobleem doen. Zelf werk ik enkel met de webmail dus ik download mijn mails niet en kan er offline dus ook niet aan. Als jij wel offline aan je mails kan, kan je in vliegmodus een paar uurtjes de tijd nemen om een mappenstructuur op te zetten, mails die je meteen kan beantwoorden te beantwoorden en verder mail per mail naar het juiste mapje te slepen. Doe dit idealiter op een avond of tijdens het weekend zodat de kans klein is dat je mailbox direct volloopt als je terug online gaat.

Werk je net als ik met de webmail, dan kan je best op een vrijdagavond of tijdens het weekend aan de slag. Komen er nieuwe mails binnen, laat je dan niet verleiden door de recentste eerst te doen maar ga gewoon verder.

Als je echt durft of als je er echt geen begin aan ziet (bijvoorbeeld na een vakantie) dan kan je alle mails gewoon archiveren. Heb je een dringende mail gemist, is de kans groot dat je een reminder krijgt. Je begint dan meteen met een lege inbox en met bovenstaande tips heb je alles in handen om voortaan elke week met inbox zero te kunnen afsluiten!

Hoe pakken jullie je mailbox aan? En wanneer had jij voor het laatst een lege inbox?

PS Vond je dit een handig artikel? Vergeet het dan zeker niet te delen op Facebook of Twitter!

september 20, 2017
/

Krijg je leven op orde

Posted in Lifehacks by

Trouwe lezers weten dat ik hou van minimalisme. Less is more. Die opruimsessies hebben iets therapeutisch en helpen me mijn leven op orde te krijgen. Elke keer denk ik dat ik niet verder meer kan minimaliseren en toch heb ik bij een volgende opruimronde alweer een bak spullen die ik niet meer nodig heb of waar ik afscheid van kan nemen. Erg bevrijdend werkt dat voor me!

Je leven op orde

Mijn huis staat dus redelijk op orde. Nu de rest van mijn leven nog. Ik ben van nature nogal positief ingesteld maar toch stap ik soms met het verkeerde been uit bed, neem ik teveel hooi op mijn vork of zit ik er even door. Net zoals ik een leeg en opgeruimd huis wil, wil ik eigenlijk ook graag een lege to do-lijst en een opgeruimde geest.

In april volgde ik in Londen een workshop ‘Get your life in order’. Deze workshop was gecombineerd met een sessie om het beste uit jezelf te halen. Er zat zelfs een groepshypnosesessie (hoeveel Scrabblepunten zou dat woord zijn?) bij. Ondertussen ging ik met hun tips aan de slag en na bijna 5 maand, deel ik graag enkele inzichten. Een combinatie van de workshops en eigen ervaringen. We zijn er natuurlijk nog niet maar het besef dat je ‘nooit met alles gedaan hebt’ begint stilaan in te sijpelen en ik ben steeds beter in dat ook te accepteren.

Peace of mind

Maak je niet druk om zaken die je niet kan veranderen.

Sta je in de file? Heb je je trein gemist? Laat het los! Je er druk over maken gaat je situatie niet verbeteren. Ik kan zo nog een paar persoonlijke voorbeelden geven waar deze instelling me echt geholpen heeft. Soms heeft die instelling de situatie zelfs verbeterd!

De ideeënlijst

Constant vallen me ideetjes te binnen: van een ideaal verjaardagscadeau voor een vriendin tot een idee voor een column of inspiratie voor een volgende reis. Of ik denk aan iets wat ik zeker niet mag vergeten of dringend moet doen. Of ik bedenk me dat ik dringend die vrienden nog eens moet opbellen om af te spreken. Enfin, de hele dag door 1000-den gedachten die me van de hak op de tak doen springen.

Zet je eens een uur neer met een leeg blad (of direct een schriftje) en schrijf alles op wat in je opkomt. Dit wordt de basis van je ideeënlijst. Door het op te schrijven, kan je het ook ergens parkeren. Speelt iets na een tijdje niet meer, schrap het dan gerust! Wat we met die ideeënlijst gaan doen, lees je verder.

Kies je gedachtes

De tweede workshop over het beste uit jezelf halen begon met de vraag of we soms stemmen hoorden. Ze stelde het piekeren of twijfelen letterlijk voor als 2 figuren die in ons hoofd zitten en met elkaar overleggen. De keuze van naar wie we luisteren is aan jezelf. Het ene stemmetje zegt dat het allemaal wel goed komt, het andere stemmetje praat je alleen maar angst aan. Die twee stemmetjes zullen er altijd zijn maar je kan zelf kiezen naar wie je luistert. Ze gaf de tip om beide stemmetjes ook echt een naam te geven en je er een voorstelling van te maken. Tijdens de groepshypnose legden we het negatieve stemmetje het zwijgen op.

Verander je dag

Heb je een mindere dag? Bijt dan even op een pen. Het was een grappig zicht, daar in die workshopruimte maar er gebeurde iets magisch. Door op die pen te bijten, vormden onze lippen een glimlach. Een goede tip om je gevoel te veranderen!
Een belangrijke deal te sluiten of wil je zelfzeker overkomen voor een presentatie of in een vergadering? Ga op voorhand even naar het toilet en neem voor de spiegel een supermanpose aan. Nog niet zelf getest maar het zou je gevoel en je patroon veranderen waardoor je zelfvertrouwen toeneemt.

Haal het meeste uit je tijd

Attentie-lijstjes

Stap af van een klassieke to do-lijst maar maak aparte per soort. We zijn namelijk niet op elk uur van de dag even productief. Soms zit ik in een goede schrijfflow maar moet ik me door slechte planning met futiliteiten bezig houden. Het volgende moment gaat het schrijven niets vooruit terwijl ik een naderende deadline heb! Het inzicht dat je proactieve, actieve en passieve attentie hebt, betekende een wereld van verschil voor mij. Ik kies nu elke week enkele projecten uit mijn ideeënlijst waar ik aan wil werken en deel ze in per attentie-soort. Ben ik vol energie, dan neem ik de strategische taakjes op zoals belangrijke mails, artikels schrijven, consulting opdrachten,…. Dit zijn de proactieve. Bij actieve attentie kan ik best mailtjes beantwoorden, research doen of social media posts inplannen. De inactieve attentie vraagt om eenvoudige opdrachten zoals het sorteren van mijn digitaal archief, mijn agenda plannen, visitekaartjes in Google Contacts ingeven, wat opruimen of soms gewoon even tijd maken voor fika of zelfs een dutje!

Productiviteit

Open je mailbox maar een paar keer per dag en lees de mailtjes niet alleen maar handel ze ook meteen af. Beperk je gebruik van sociale media of bundel het door verschillende posts in een keer in te plannen. Vermijd meetings. Leer neen zeggen. Meer tips in dit artikel over timemanagement.

Aan de slag met ons ideeënlijstje

Een keertje per week of per maand neem je je ideeënlijst erbij en bekijk je of het gewoon op de lijst blijft staan of je er een project van maakt. Deel de verschillende onderdelen van het project in volgens de attentie die nodig is voor die bepaalde taak. Je kan eventueel nog verder indelen: bellen, in de winkel,… om zo opdrachten te bundelen per soort en per plaats ipv te bundelen per project.

Heb jij nog tips om je leven op orde te krijgen?

september 5, 2017
/

Boeken die je moet lezen

Vroeger verslond ik de boeken van De Babysittersclub en De Dierenkliniek. Daarna gebeurde het eerder zelden dat ik nog eens een boek las. Ja, ik heb nog even een Clive Cussler-periode gehad maar verder kwam van boeken lezen weinig in huis. Het laatste jaar heb ik al redelijk wat boeken gelezen maar ik kies eigenlijk altijd voor non-fictie boeken. Boeken die me iets bijbrengen. Elke week heb ik wel een gesprek waarin ik één van de volgende boeken aanraad dus het leek me, met de vakantie en al, wel een goed moment om die boeken die je volgens mij echt moet lezen een op te lijsten. Er staan Nederlandstalige en Engelstalige boeken tussen. Soms is er ook een vertaling beschikbaar.

The 4 hour workweek

The4hourworkweek

Wie me het voorbije jaar vertelde dat ze het te druk hadden, nood hadden aan vakantie of weet ik wat nog allemaal, kreeg van mij steevast te horen dat ze The 4 Hour Workweek van Tim Ferris eens moesten lezen.

Ik waarschuwde hen meteen ‘veel Amerikaanse bullshit maar ik heb er veel aan gehad’. Ik had het in deze blogpost over timemanagement al over het boek. Denk niet dat je na het lezen van dit boek maar vier uur per week meer moet werken maar je zal dankbaar zijn om de nieuwe inzichten. Ik hou vooral van zijn concepten van ‘droomlijnen’ en ‘mini-pensioen’.

Een must read voor freelancers maar ook wie in loondienst is, zal er zeker wat aan hebben.

Helweek

Helweek

Dit is het boek dat momenteel op mijn nachtkastje ligt. Zij schreef vorig jaar over haar Helweek. Het bleef bij me hangen en toen ik onlangs toevallig op het boek van Erik Bertrand Larssen botste, besloot ik het mee te nemen. Het is niet mijn favoriete boek moet ik zeggen. Maar ik beet door en toen ging het over poolexpedities en ben nieuwsgierig geworden naar de beleving van zo’n Helweek.

Het komt er eigenlijk op neer dat je gedurende een hele week zeer intens gaat leven waardoor je je leven als het ware kan resetten. Het is een week die niet van de poes is. Je staat bijvoorbeeld elke dag om 5u op en trekt de donderdagnacht zelfs helemaal door maar, als ik het boek mag geloven, is het een ervaring die bijblijft en die je leven echt veranderd.

En nu komt het: de laatste week van augustus plan ik mijn eigen Helweek. Het lijkt me wel fijn als we dit met een aantal bloggers samen kunnen doen en elkaar wat kunnen steunen via sociale media. Wat denk je? Are you in? Haal het boek dan alvast in huis want je moet de helweek wel wat voorbereiden.
Waarom de laatste week van augustus? September voelt toch altijd een beetje als een nieuw begin plus dan heb je nu nog tijd genoeg om het boek te lezen. To be continued…

Born to run

born to run

Het is misschien een beetje het buitenbeentje in dit rijtje boeken die je moet lezen. Een boek over lopen. En over zoveel meer. Je moet zelf geen loper zijn om van dit boek van Chris Mc Dougall te genieten. Maar als lopen je helemaal niks zegt is het misschien geen boek voor jou. Ik vond het in elk geval erg leerrijk, enorm inspirerend en ja, motiverend. Elke pagina die ik omdraaide steeg de loopgoesting. En dat wou de voorbije weken heel wat zeggen ;)

Nog lopers die dit boek al gelezen hebben? Ben wel benieuwd wat jullie ervan vonden. En of het lezen van het boek je loopervaring ook zoveel beïnvloed heeft als hier.

Nooit meer te druk

nooit meer te druk

Ha, een boek naar mijn hart. Net zoals de boeken van Marie Kondo had ik ook bij het lezen van dit boek af en toe het gevoel dat ik dit boek had kunnen schrijven. Maar ik zou het misschien wat simpeler verwoord hebben.

Het is geen eenvoudig boek. Het vroeg wel wat concentratie om te lezen maar gaf me weer wat nieuwe inzichten over timemanagement. Soms dingen die ik al weet of zelfs al toepas. Maar ik vind het dan altijd zo rustgevend om dat ook nog eens uitgeschreven te zien staan. Nooit meer te druk van Tony Crabbé is een ideaal boek om je hoofd eens op te ruimen.

Ik heb nog een paar boeken op mijn lijstje staan. Ik hoop op vele zonnige uren in mijn strandstoel. Kom binnenkort dus nog eens naar dit lijstje kijken en misschien heb ik het ondertussen al aangevuld met nog enkele boeken die je moet gelezen hebben.

Welk boek staat nog niet in deze blogpost en zou ik ook moeten lezen + waarom? Laat maar weten in de comments!

juli 10, 2016
/

Digitale detox

Posted in Lifehacks, Minimaliseren by

Digital Detox

Wie durft het aan? Langere tijd zonder smartphone, zonder internet, zonder sociale media? Ik deed in het voorjaar al eens een weekje een digitale detox. Bevrijdend! In het begin heb je de behoefte om constant je smartphone te checken maar dat verminderde bij mij al snel.

Tijdens mijn digitale detox week mocht ik enkel 1 keer per dag mijn mails checken. Na die week, toen ik van mezelf terug online mocht, had ik plots veel minder de neiging om constant mijn smartphone te checken :-)

Radicaal een paar dagen digitale detox is niet voor iedereen weggelegd. Meer zelfs, het is soms niet haalbaar. We leven nu eenmaal met deze moderne technologieën en ons leven en de samenleving is daar grotendeels op afgestemd. Afspreken gebeurt vaak via Facebook, het nieuws lees je meteen op Twitter en zelfs met de metekindjes heb ik vooral contact via sociale media.

Mini digitale detox

Mijn weekje digitale detox leerde me wel dat ik best wat mocht minderen in sociale media. Ik deel mijn trucjes graag:

  • Sinds mijn lichtwekker kapot is en ik besloot die niet meer te vervangen, gebruik ik mijn smartphone terug als wekker. Da’s misschien niet ideaal maar ‘t is wel praktisch. Ik heb geen vaste lijn en wil in geval van nood ‘s nachts toch graag bereikbaar zijn. De smartphone meenemen naar de slaapkamer is misschien niet de beste optie maar ‘t is een keuze die ik gemaakt heb en voorlopig prima werkt. Ik zet wifi/4G uit en kan dus enkel gewekt worden door de telefoon en de wekker.
    Ik probeer wel te vermijden ‘s avonds nog naar het scherm te kijken. Ook ‘s morgens zet ik niet meteen de wifi op.
  • Volgend op het vorige, maar zeker ook handig voor overdag: alle meldingen heb ik uitgezet. Zelfs voor smsjes krijg ik nu geen biepje meer.
  • De apps op mijn smartphone kan je in een paar categoriën indelen: er zijn er die ik vaak gebruik, er zijn er die ik amper gebruik maar ‘just in case’ toch bij me wil hebben en er zijn er, zoals Facebook die ik verwijderde. Je leest het goed: ik heb al een tijdje geen Facebook app meer op mijn telefoon staan. Bij dringende gevallen kan ik via de browser op Facebook. Tijdswinst! Want eerlijk, die berichten op mijn tijdslijn voegen in 99% van de gevallen geen meerwaarde toe aan mijn leven.
  • Het volgende is een leerpuntje waar ik steeds beter in word. Ik streef nog steeds wekelijks naar mailbox zero. Ik heb een systeem met mapjes waardoor me dit ook geregeld echt lukt. Maar soms overstroomt mijn mailbox. Google Inbox helpt al heel wat. Verder schreef ik me uit heel wat nieuwsbrieven uit. En probeer ik mijn mails nu enkel ‘s middags en in de late namiddag te lezen. Lukt niet altijd want mijn mailbox lijkt ook wel een beetje mijn to do-lijstje. Wat snel beantwoord/verwijderd kan worden, doe ik meteen. Soms met korte antwoorden tot gevolg. Sorry als je zo’n kortaf mail kreeg of krijgt van me: het is zo niet bedoeld! Voor de mails die meer aandacht vragen, trek ik enkele keren per week (afhankelijk van de hoeveelheid mails en de dringendheid van de mails) een paar uurtjes uit. Ik handel mail per mail af en klasseer ze meteen. Crazy hoeveel tijd mails in beslag nemen!
  • Voor de blog probeer ik vaker in te plannen. Dat wil niet zeggen dat ik alles al lang op voorhand schrijf maar ik probeer wel enkele dagen op voorhand met de voorbereiding te starten. Sinds ik bewust koos om langere en meer uigewerkte content te publiceren, spendeer ik ettelijke uren aan research, schrijven, schrappen en herschrijven. Het zorgt voor rust als ik dat dus op voorhand al wat ‘af’ heb en niet elke vijfde dag van de maand moet stressen om iets online te krijgen :-)
    Ook de posts op sociale media plan ik in. Vooral om te spreiden maar ook omdat het voor tijdswinst zorgt (enkele uurtjes per week ipv elke dag een paar keer een paar minuten). Voor Twitter gebruik(te) ik Hootsuite en op Facebook kan je het gewoon zelf inplannen. Tuurlijk komen er ook heel wat realtime posts!
  • Als ik aan iets wil doorwerken, plaats ik mijn laptop in flight modus. Moet ik toch iets opzoeken, dan probeer ik mijn internettijd te beperken. Want voor je het weet zijn er enkele uren voorbij. Maar meer hierover in de post over timemanagement.

Digiloze uren zijn echt belangrijk om je ogen en je hersenen wat rust te gunnen. Het blauwe licht van onze schermen zorgt ervoor dat we ‘wakker’ blijven en dus ook moeilijker in slaap kunnen vallen. Eigenlijk zou je een halfuurtje/uurtje voor het slapengaan moeten overschakelen op schermloze activiteiten.

En ohja, wist je dat je niet de hele tijd bereikbaar moet zijn? Echt :) En daarmee sluit ik vandaag dan ook af. Ik ga de rest van deze kerstdag voor een digital detox!

Feest ze en laat me zeker weten hoe jij omgaat met sociale media en ‘online’ zijn, of je al eens een digitale detox gedaan hebt en hoe het je bevallen is, of misschien overweeg je binnenkort een digital detox?

december 25, 2015
/