Browsing Category:

Lifehacks

Lifehacks

Posted in Lifehacks by

Lifehacks. Kleine trucjes die het leven makkelijker maken. Het is naast minimaliseren één van mijn favoriete onderwerpen. Dat kan gaan van een handige tip om te organiseren tot een (technologisch) middeltje om je leven eenvoudiger en simpeler te maken.

Organiseren

georganiseerd Digitale opkuis

Administratie

compensatie treinvertraging Administratie

Timemanagement

timemanagement digital detox Slowcial living Eindejaarsplanning

Persoonlijke ontwikkeling

boeken die je moet lezen vechten tegen wintermoeheid

Huis, tuin & keukentips

Bloempotverwarming zetelhoes kleuren DIY carwash Leven zonder cash De griep Muggen Zeeziekte

Voor talenknobbels

Tips om nieuwe taal te leren Zweeds leren met een app

Meer Living by the Sea? Volg LBTS dan ook op Facebook, Instagram en Twitter!

Alle artikels “Lifehacks” vind je hieronder.

augustus 22, 2017
/

Met deze tips ga jij ook voor Inbox Zero

Posted in Lifehacks by

Mijn mailbox is een beetje mijn to do-lijstje. En net zoals met to do-lijstjes is het niet makkelijk om die helemaal leeg te krijgen. Toch probeer ik naar inbox zero te streven. Toegegeven, dat lukt vaker niet dan wel maar het helpt me wel om te proberen mijn mails zo snel mogelijk te verwerken, te klasseren of te verwijderen. De komende weken wil ik extra op mijn inbox zero letten.

De situatie

Ik heb verschillende mailboxen en mailadressen. Ik ben dan ook met 1001 dingen bezig: ik werk parttime, freelance daarnaast en naast deze website is er ook nog deze over Zweden. Verder is er ook nog dit project en dan vergeet ik wellicht nog een paar dingen. Bij elk project hoort vaak ook een mailadres. De mails van mijn parttime job hou ik strikt gescheiden en kan ik enkel op kantoor checken. In geval van nood kan ik switchen tussen Google-accounts (handig als alles op een Drive staat!) maar dat probeer ik dus niet te doen. Alle andere mailadressen komen eigenlijk in dezelfde mailbox toe. In tegenstelling tot de mails van mijn halftijdse baan komen deze wel ook op mijn smartphone toe. Een stevige kluit om orde in de chaos te scheppen!

De weg naar Inbox Zero

Tips voor Inbox Zero

Het probleem met overvolle mailboxen is vaak dat er geen mailstrategie is. Er is geen overzicht en je hebt geen plan van aanpak. En op een bepaald moment zie je het helemaal niet meer goed komen. Voor elke mail die je kan verwijderen, komen er 2 nieuwe bij. Herkenbaar? Misschien kunnen onderstaande tips je leiden naar een lege inbox!

Google Inbox

Lang leve de app van Google Inbox. Vooral de functie om mails te ‘snoozen’ vind ik erg handig. Zo kan je mails waar je later nog iets mee moet doen, uit je inbox halen en een reminder op een later tijdstip instellen. Handig voor mails met vluchtdetails, online tickets of info over evenementen waar je naartoe wil gaan.

Google Inbox verzamelt nieuwsbrieven en reclame waardoor je zelf kan kiezen wanneer (bv 1x/dag) je deze mails in je mailbox krijgt. Ook gaan ze automatisch notificaties aan je agenda toevoegen. Handig voor reisinformatie! Minder handig als je soms ook boekingen voor anderen doet.

Zelf gebruik ik de Google Inbox app enkel op mijn smartphone. Omdat ik nog altijd tussendoor mijn mails check is het handig dat reclame en nieuwsbrieven dan niet te zien zijn. Op mijn laptop verkies ik de gewone webmail. Google Inbox verzamelt alle mails met hetzelfde onderwerp waardoor ik merkte dat ik sommige mails niet gezien had.

Orde in de mailbox

Mapjes is mijn toverwoord om orde in die mailbox te krijgen maar ook om mails vlot terug te vinden. Mijn doel is dus elke mail zo snel mogelijk te kunnen verwijderen of te klasseren in een van mijn mapjes. Zo blijven enkel de dringende mails in mijn inbox staan en lukt het af en toe om een lege mailbox te hebben. Ik gebruik hiervoor vaak ‘wachttijd’, bv ergens aan de kassa, als ik te vroeg ben voor een afspraak (of mijn afspraak te laat),… Ohja, ik verwijder vaak mails nog voor ik ze gelezen heb. Aan de eerste zin, de afzender en het onderwerp weet je al veel.

Mapjesstructuur

Je kan zoveel mapjes maken als je zelf wil. Ik archiveer de mapjes ook regelmatig zodat het overzichtelijk blijft. Omdat ik zoveel verschillende projecten heb lopen, heb ik voor elk project een mapje aangemaakt. Sommige mapjes zijn nog verder onderverdeeld. Zo heb ik een mapje ‘Huis’ waar ik onderverdelingen heb per leverancier van nutsvoorzieningen. Ik probeer zoveel mogelijk met digitale facturen te werken en zo vind ik deze vlot terug als ik ze mijn boekhouder moet bezorgen. Ook heb ik een mapje ‘Bewaren’. Hier zitten bijvoorbeeld mails in van accounts die ik aanmaakte. Voor een paar grote klanten heb ik ook een apart mapje ‘Opvolgen’. Daar klasseer ik mails waar ik op antwoord wacht van iemand om verder te kunnen. Reisgerelateerde mails steek ik in het mapje ‘Travels’. Verder heb ik ook een mapje ‘Boekhouding’.

Voor mijn parttime job gebruik ik een vergelijkbaar mappensysteem: een mapje per evenement en een mapje per campagne, eentje met alle mails ivm de raad van bestuur, een mapje ‘Opvolgen’ enz.

Iedereen heeft een andere situatie en zal dus een andere mappenstructuur nodig hebben. Het is misschien even zoeken naar een systeem dat goed werkt voor jou maar het is het zeker waard. Met een eenvoudige indeling als: bewaren, to do, opvolgen en ‘voor ooit eens’ kom je ook al ver.

Automatisch klasseren

Nieuwsbrieven probeer ik zoveel mogelijk automatisch te klasseren. Als ik er tijd voor heb (vaak als ik even geen zin heb om iets geconcentreerds te doen) ga ik dan door de map ‘Nieuwsbrieven’.

Hoe kan je mails automatisch klasseren?

Om je mails automatisch in een mapje te plaatsen in Gmail moet je regels maken om je mail te filteren. Ga naar de zoekfunctie binnen Gmail en klik op het pijltje rechts van de zoekbalk. Je kan hier zelf enkele criteria aangeven. In het volgende kader kies je dan wat er met deze mails moet gebeuren. Als je kiest voor een bepaald label, komen deze mails meteen in een mapje terecht.

Gmail regels aanmaken Gmail regels aanmaken 2

Minder mails

Uitschrijven uit nieuwsbrieven

Het is ongelooflijk hoeveel nieuwsbrieven ik elke dag krijg. Ook al mag het niet, toch zitten er vaak nieuwsbrieven bij waarop ik me niet eens geabonneerd heb! Nog ergerlijker: nieuwsbrieven waar je moet inloggen om te kunnen afmelden…

Eigenlijk is het een beetje dubbel om uit nieuwsbrieven uit te schrijven. Sommige zijn echt interessant en wil je niet missen omdat je er regelmatig interessante nieuwtjes uit haalt. Toch ben ik vrij meedogenloos als het om nieuwsbrieven gaat. Krijg ik te vaak een nieuwsbrief of stond er meerdere keren na elkaar niets in wat me interesseerde dan schrijf ik me uit.

Het is ook een beetje omdat ik zelf geen fan ben van nieuwsbrieven dat ik nog wat aarzel om deze wat vaker uit te sturen. Zeg het me: wat zouden jullie graag lezen in een nieuwsbrief van Living by the Sea?

Het is oké om niet op alle mails te reageren

Het is best wel vriendelijk om een ‘Bedankt’ mailtje te krijgen maar het zorgt tegelijkertijd ook voor extra (en in mijn ogen onnodige) mails. Ik laat het dus zelf soms achterwege. Ik hoop dat jullie me daarom niet onbeleefd vinden want anders moet ik dat toch misschien wat vaker gaan doen.

Cc-mails

Liefst zet je zo weinig mogelijk mensen in cc. Iedereen krijgt veel mail en als je iedereen in cc zet, maak je dit alleen maar erger. Toch merk ik dat het vaak gewenst is om de halve afdeling in cc te zetten: om iemand op de hoogte te houden, om te tonen dat je een bepaalde mail gestuurd hebt of als extra boodschap naar de afzender toe.

Heel veel mails waar ik in cc sta lees ik zelfs niet. Of toch zeker niet zo aandachtig. Ik heb al gedacht om ook een mapje aan te maken voor ‘cc-mails’ en alle mails waar ik in cc sta automatisch te klasseren en hier dan eens door te gaan als ik tijd of zin heb.

Sluit je mailbox

Mocht je dat nog niet gedaan hebben: zet alle meldingen uit: geen pop-up op je scherm, geen geluidsignaal, niks! Anders ben je alleen maar de hele dag door afgeleid. Ik heb trouwens ook alle meldingen voor sociale media en zelfs sms-berichten uitgezet.

In een ideale wereld zou ik mijn mails enkel ‘s middags en in de late namiddag lezen. In realiteit kijk ik nog de hele dag door want ik wil geen belangrijk mailtje missen. De gouden mailtip is meteen actie te ondernemen als je een mail leest. Wat snel beantwoord/verwijderd kan worden, doe ik meteen. Soms met korte antwoorden tot gevolg, waarvoor mijn excuses. Een kort antwoord is ook minder leeswerk voor de geadresseerde dus misschien wel win/win!

Voor de mails die meer aandacht vragen, trek ik enkele keren per week (afhankelijk van de hoeveelheid mails en de dringendheid van de mails) een paar uurtjes uit. Ik handel mail per mail af en klasseer ze meteen. Echt zot hoeveel tijd mails in beslag nemen!

Waar beginnen?

Heb je alles hierboven gelezen maar zie je er geen beginnen aan? Ik snap dat. Je hebt alvast helemaal tot hier gelezen dus je wil echt iets aan je mailboxprobleem doen. Zelf werk ik enkel met de webmail dus ik download mijn mails niet en kan er offline dus ook niet aan. Als jij wel offline aan je mails kan, kan je in vliegmodus een paar uurtjes de tijd nemen om een mappenstructuur op te zetten, mails die je meteen kan beantwoorden te beantwoorden en verder mail per mail naar het juiste mapje te slepen. Doe dit idealiter op een avond of tijdens het weekend zodat de kans klein is dat je mailbox direct volloopt als je terug online gaat.

Werk je net als ik met de webmail, dan kan je best op een vrijdagavond of tijdens het weekend aan de slag. Komen er nieuwe mails binnen, laat je dan niet verleiden door de recentste eerst te doen maar ga gewoon verder.

Als je echt durft of als je er echt geen begin aan ziet (bijvoorbeeld na een vakantie) dan kan je alle mails gewoon archiveren. Heb je een dringende mail gemist, is de kans groot dat je een reminder krijgt. Je begint dan meteen met een lege inbox en met bovenstaande tips heb je alles in handen om voortaan elke week met inbox zero te kunnen afsluiten!

Hoe pakken jullie je mailbox aan? En wanneer had jij voor het laatst een lege inbox?

PS Vond je dit een handig artikel? Vergeet het dan zeker niet te delen op Facebook of Twitter!

september 20, 2017
/

Krijg je leven op orde

Posted in Lifehacks by

Trouwe lezers weten dat ik hou van minimalisme. Less is more. Die opruimsessies hebben iets therapeutisch en helpen me mijn leven op orde te krijgen. Elke keer denk ik dat ik niet verder meer kan minimaliseren en toch heb ik bij een volgende opruimronde alweer een bak spullen die ik niet meer nodig heb of waar ik afscheid van kan nemen. Erg bevrijdend werkt dat voor me!

Je leven op orde

Mijn huis staat dus redelijk op orde. Nu de rest van mijn leven nog. Ik ben van nature nogal positief ingesteld maar toch stap ik soms met het verkeerde been uit bed, neem ik teveel hooi op mijn vork of zit ik er even door. Net zoals ik een leeg en opgeruimd huis wil, wil ik eigenlijk ook graag een lege to do-lijst en een opgeruimde geest.

In april volgde ik in Londen een workshop ‘Get your life in order’. Deze workshop was gecombineerd met een sessie om het beste uit jezelf te halen. Er zat zelfs een groepshypnosesessie (hoeveel Scrabblepunten zou dat woord zijn?) bij. Ondertussen ging ik met hun tips aan de slag en na bijna 5 maand, deel ik graag enkele inzichten. Een combinatie van de workshops en eigen ervaringen. We zijn er natuurlijk nog niet maar het besef dat je ‘nooit met alles gedaan hebt’ begint stilaan in te sijpelen en ik ben steeds beter in dat ook te accepteren.

Peace of mind

Maak je niet druk om zaken die je niet kan veranderen.

Sta je in de file? Heb je je trein gemist? Laat het los! Je er druk over maken gaat je situatie niet verbeteren. Ik kan zo nog een paar persoonlijke voorbeelden geven waar deze instelling me echt geholpen heeft. Soms heeft die instelling de situatie zelfs verbeterd!

De ideeënlijst

Constant vallen me ideetjes te binnen: van een ideaal verjaardagscadeau voor een vriendin tot een idee voor een column of inspiratie voor een volgende reis. Of ik denk aan iets wat ik zeker niet mag vergeten of dringend moet doen. Of ik bedenk me dat ik dringend die vrienden nog eens moet opbellen om af te spreken. Enfin, de hele dag door 1000-den gedachten die me van de hak op de tak doen springen.

Zet je eens een uur neer met een leeg blad (of direct een schriftje) en schrijf alles op wat in je opkomt. Dit wordt de basis van je ideeënlijst. Door het op te schrijven, kan je het ook ergens parkeren. Speelt iets na een tijdje niet meer, schrap het dan gerust! Wat we met die ideeënlijst gaan doen, lees je verder.

Kies je gedachtes

De tweede workshop over het beste uit jezelf halen begon met de vraag of we soms stemmen hoorden. Ze stelde het piekeren of twijfelen letterlijk voor als 2 figuren die in ons hoofd zitten en met elkaar overleggen. De keuze van naar wie we luisteren is aan jezelf. Het ene stemmetje zegt dat het allemaal wel goed komt, het andere stemmetje praat je alleen maar angst aan. Die twee stemmetjes zullen er altijd zijn maar je kan zelf kiezen naar wie je luistert. Ze gaf de tip om beide stemmetjes ook echt een naam te geven en je er een voorstelling van te maken. Tijdens de groepshypnose legden we het negatieve stemmetje het zwijgen op.

Verander je dag

Heb je een mindere dag? Bijt dan even op een pen. Het was een grappig zicht, daar in die workshopruimte maar er gebeurde iets magisch. Door op die pen te bijten, vormden onze lippen een glimlach. Een goede tip om je gevoel te veranderen!
Een belangrijke deal te sluiten of wil je zelfzeker overkomen voor een presentatie of in een vergadering? Ga op voorhand even naar het toilet en neem voor de spiegel een supermanpose aan. Nog niet zelf getest maar het zou je gevoel en je patroon veranderen waardoor je zelfvertrouwen toeneemt.

Haal het meeste uit je tijd

Attentie-lijstjes

Stap af van een klassieke to do-lijst maar maak aparte per soort. We zijn namelijk niet op elk uur van de dag even productief. Soms zit ik in een goede schrijfflow maar moet ik me door slechte planning met futiliteiten bezig houden. Het volgende moment gaat het schrijven niets vooruit terwijl ik een naderende deadline heb! Het inzicht dat je proactieve, actieve en passieve attentie hebt, betekende een wereld van verschil voor mij. Ik kies nu elke week enkele projecten uit mijn ideeënlijst waar ik aan wil werken en deel ze in per attentie-soort. Ben ik vol energie, dan neem ik de strategische taakjes op zoals belangrijke mails, artikels schrijven, consulting opdrachten,…. Dit zijn de proactieve. Bij actieve attentie kan ik best mailtjes beantwoorden, research doen of social media posts inplannen. De inactieve attentie vraagt om eenvoudige opdrachten zoals het sorteren van mijn digitaal archief, mijn agenda plannen, visitekaartjes in Google Contacts ingeven, wat opruimen of soms gewoon even tijd maken voor fika of zelfs een dutje!

Productiviteit

Open je mailbox maar een paar keer per dag en lees de mailtjes niet alleen maar handel ze ook meteen af. Beperk je gebruik van sociale media of bundel het door verschillende posts in een keer in te plannen. Vermijd meetings. Leer neen zeggen. Meer tips in dit artikel over timemanagement.

Aan de slag met ons ideeënlijstje

Een keertje per week of per maand neem je je ideeënlijst erbij en bekijk je of het gewoon op de lijst blijft staan of je er een project van maakt. Deel de verschillende onderdelen van het project in volgens de attentie die nodig is voor die bepaalde taak. Je kan eventueel nog verder indelen: bellen, in de winkel,… om zo opdrachten te bundelen per soort en per plaats ipv te bundelen per project.

Heb jij nog tips om je leven op orde te krijgen?

september 5, 2017
/

Boeken die je moet lezen

Vroeger verslond ik de boeken van De Babysittersclub en De Dierenkliniek. Daarna gebeurde het eerder zelden dat ik nog eens een boek las. Ja, ik heb nog even een Clive Cussler-periode gehad maar verder kwam van boeken lezen weinig in huis. Het laatste jaar heb ik al redelijk wat boeken gelezen maar ik kies eigenlijk altijd voor non-fictie boeken. Boeken die me iets bijbrengen. Elke week heb ik wel een gesprek waarin ik één van de volgende boeken aanraad dus het leek me, met de vakantie en al, wel een goed moment om die boeken die je volgens mij echt moet lezen een op te lijsten. Er staan Nederlandstalige en Engelstalige boeken tussen. Soms is er ook een vertaling beschikbaar.

The 4 hour workweek

The4hourworkweek

Wie me het voorbije jaar vertelde dat ze het te druk hadden, nood hadden aan vakantie of weet ik wat nog allemaal, kreeg van mij steevast te horen dat ze The 4 Hour Workweek van Tim Ferris eens moesten lezen.

Ik waarschuwde hen meteen ‘veel Amerikaanse bullshit maar ik heb er veel aan gehad’. Ik had het in deze blogpost over timemanagement al over het boek. Denk niet dat je na het lezen van dit boek maar vier uur per week meer moet werken maar je zal dankbaar zijn om de nieuwe inzichten. Ik hou vooral van zijn concepten van ‘droomlijnen’ en ‘mini-pensioen’.

Een must read voor freelancers maar ook wie in loondienst is, zal er zeker wat aan hebben.

Helweek

Helweek

Dit is het boek dat momenteel op mijn nachtkastje ligt. Zij schreef vorig jaar over haar Helweek. Het bleef bij me hangen en toen ik onlangs toevallig op het boek van Erik Bertrand Larssen botste, besloot ik het mee te nemen. Het is niet mijn favoriete boek moet ik zeggen. Maar ik beet door en toen ging het over poolexpedities en ben nieuwsgierig geworden naar de beleving van zo’n Helweek.

Het komt er eigenlijk op neer dat je gedurende een hele week zeer intens gaat leven waardoor je je leven als het ware kan resetten. Het is een week die niet van de poes is. Je staat bijvoorbeeld elke dag om 5u op en trekt de donderdagnacht zelfs helemaal door maar, als ik het boek mag geloven, is het een ervaring die bijblijft en die je leven echt veranderd.

En nu komt het: de laatste week van augustus plan ik mijn eigen Helweek. Het lijkt me wel fijn als we dit met een aantal bloggers samen kunnen doen en elkaar wat kunnen steunen via sociale media. Wat denk je? Are you in? Haal het boek dan alvast in huis want je moet de helweek wel wat voorbereiden.
Waarom de laatste week van augustus? September voelt toch altijd een beetje als een nieuw begin plus dan heb je nu nog tijd genoeg om het boek te lezen. To be continued…

Born to run

born to run

Het is misschien een beetje het buitenbeentje in dit rijtje boeken die je moet lezen. Een boek over lopen. En over zoveel meer. Je moet zelf geen loper zijn om van dit boek van Chris Mc Dougall te genieten. Maar als lopen je helemaal niks zegt is het misschien geen boek voor jou. Ik vond het in elk geval erg leerrijk, enorm inspirerend en ja, motiverend. Elke pagina die ik omdraaide steeg de loopgoesting. En dat wou de voorbije weken heel wat zeggen ;)

Nog lopers die dit boek al gelezen hebben? Ben wel benieuwd wat jullie ervan vonden. En of het lezen van het boek je loopervaring ook zoveel beïnvloed heeft als hier.

Nooit meer te druk

nooit meer te druk

Ha, een boek naar mijn hart. Net zoals de boeken van Marie Kondo had ik ook bij het lezen van dit boek af en toe het gevoel dat ik dit boek had kunnen schrijven. Maar ik zou het misschien wat simpeler verwoord hebben.

Het is geen eenvoudig boek. Het vroeg wel wat concentratie om te lezen maar gaf me weer wat nieuwe inzichten over timemanagement. Soms dingen die ik al weet of zelfs al toepas. Maar ik vind het dan altijd zo rustgevend om dat ook nog eens uitgeschreven te zien staan. Nooit meer te druk van Tony Crabbé is een ideaal boek om je hoofd eens op te ruimen.

Ik heb nog een paar boeken op mijn lijstje staan. Ik hoop op vele zonnige uren in mijn strandstoel. Kom binnenkort dus nog eens naar dit lijstje kijken en misschien heb ik het ondertussen al aangevuld met nog enkele boeken die je moet gelezen hebben.

Welk boek staat nog niet in deze blogpost en zou ik ook moeten lezen + waarom? Laat maar weten in de comments!

juli 10, 2016
/

Digitale detox

Posted in Lifehacks, Minimaliseren by

Digital Detox

Wie durft het aan? Langere tijd zonder smartphone, zonder internet, zonder sociale media? Ik deed in het voorjaar al eens een weekje een digitale detox. Bevrijdend! In het begin heb je de behoefte om constant je smartphone te checken maar dat verminderde bij mij al snel.

Tijdens mijn digitale detox week mocht ik enkel 1 keer per dag mijn mails checken. Na die week, toen ik van mezelf terug online mocht, had ik de behoefte om constant mijn smartphone te checken plots veel minder :-)

Radicaal een paar dagen digitale detox is niet voor iedereen weggelegd. Meer zelfs, het is soms niet haalbaar. We leven nu eenmaal met deze moderne technologieën en ons leven en de samenleving is daar grotendeels op afgestemd. Afspreken gebeurt vaak via Facebook, het nieuws lees je meteen op Twitter en zelfs met de metekindjes heb ik vooral contact via WhatsApp en Snapchat!

Mini digitale detox

Mijn weekje digitale detox leerde me wel dat ik best wat mocht minderen in sociale media. Ik bundel de tijd dat ik online ben. Ik deel mijn trucjes graag:

  • Sinds mijn lichtwekker kapot is en ik besloot die niet meer te vervangen, gebruik ik mijn smartphone terug als wekker. Da’s misschien niet ideaal maar ‘t is wel praktisch. Ik heb geen vaste lijn en wil in geval van nood ‘s nachts toch graag bereikbaar zijn. De smartphone meenemen naar de slaapkamer is misschien niet de beste optie maar ‘t Is een keuze die ik gemaakt heb en voorlopig prima werkt. Ik zet wifi/4G uit en kan dus enkel gewekt worden door de telefoon en de wekker.
    Ik probeer wel te vermijden ‘s avonds nog naar het scherm te kijken. Ook ‘s morgens zet ik niet meteen de wifi op.
  • Volgend op het vorige, maar zeker ook handig voor overdag: alle meldingen heb ik uitgezet. Zelfs voor smsjes krijg ik nu geen biepje meer.
  • De apps op mijn smartphone kan je in een paar categoriën indelen: er zijn er die ik vaak gebruik, er zijn er die ik amper gebruik maar ‘just in case’ toch bij me wil hebben en er zijn er, zoals Facebook die ik verwijderde. Je leest het goed: ik heb al een tijdje geen Facebook app meer op mijn telefoon staan. Bij dringende gevallen kan ik via de browser op Facebook. Tijdswinst! Want eerlijk, die berichten op mijn tijdslijn voegen in 99% van de gevallen geen meerwaarde toe aan mijn leven.
  • Het volgende is een leerpuntje waar ik steeds beter in word. Ik streef nog steeds wekelijks naar mailbox zero. Ik heb een systeem met mapjes waardoor me dit ook geregeld echt lukt. Maar soms overstroomt mijn mailbox. Google Inbox helpt al heel wat. Verder schreef ik me uit heel wat nieuwsbrieven uit. En probeer ik mijn mails nu enkel ‘s middags en in de late namiddag te lezen. Lukt niet altijd want mijn mailbox lijkt ook wel een beetje mijn to do-lijstje. Wat snel beantwoord/verwijderd kan worden, doe ik meteen. Soms met korte antwoorden tot gevolg. Sorry als je zo’n kortaf mail kreeg of krijgt van me: het is zo niet bedoeld! Voor de mails die meer aandacht vragen, trek ik enkele keren per week (afhankelijk van de hoeveelheid mails en de dringendheid van de mails) een paar uurtjes uit. Ik handel mail per mail af en klasseer ze meteen. Crazy hoeveel tijd mails in beslag nemen!
  • Voor de blog probeer ik vaker in te plannen. Dat wil niet zeggen dat ik alles al lang op voorhand schrijf maar ik probeer wel enkele dagen op voorhand met de voorbereiding te starten. Sinds ik bewust koos om langere en meer uigewerkte content te publiceren, spendeer ik ettelijke uren aan research, schrijven, schrappen en herschrijven. Het zorgt voor rust als ik dat dus op voorhand al wat ‘af’ heb en niet elke vijfde dag van de maand moet stressen om iets online te krijgen :-)
    Ook de posts op sociale media plan ik in. Vooral om te spreiden (kwestie van dus geen 10 tweets op een uurtje de wereld in te sturen maar dit over enkele dagen te spreiden) maar ook omdat het voor tijdswinst zorgt (enkele uren per week ipv elke dag een paar keer een paar minuten). Voor Twitter gebruik ik Hootsuite, voor Instagram maak ik gebruik van Instagramme en op Facebook kan je het gewoon zelf inplannen. Tuurlijk komen er ook heel wat realtime posts!
  • Als ik aan iets wil doorwerken, plaats ik mijn laptop in flight modus. Moet ik toch iets opzoeken, dan probeer ik mijn internettijd te beperken. Want voor je het weet zijn er enkele uren voorbij. Maar meer hierover in de post over timemanagement.

Digiloze uren zijn echt belangrijk om je ogen en je hersenen wat rust te gunnen. Het blauwe licht van onze schermen zorgt ervoor dat we ‘wakker’ blijven en dus ook moeilijker in slaap kunnen vallen. Eigenlijk zou je een halfuurtje/uurtje voor het slapengaan moeten overschakelen op schermloze activiteiten.

En ohja, wist je dat je niet de hele tijd bereikbaar moet zijn? Echt :) En daarmee sluit ik vandaag dan ook af :-) Ik ga de rest van deze Kerst voor een digital detox!

Feest ze en laat me zeker weten hoe jij omgaat met sociale media en ‘online’ zijn, of je al eens een digitale detox gedaan hebt en hoe het je bevallen is, of misschien overweeg je binnenkort een digital detox?

december 25, 2015
/

Vechten tegen wintermoeheid?

Posted in Lifehacks by

Hoera, we hebben de kortste dag van het jaar ook alweer achter de rug. Dat betekent dat de dagen stilaan weer beginnen lengen. Ruik jij de zomer daar ook al in de verte? Nu ja, met deze temperaturen is dat ook niet moeilijk. Vorige week had ik nog een muggenbeet. Wat mij betreft mag het dus nog even een paar dagen vriezen.

Het duurt nog wel even vooraleer we ook echt zullen merken dat de dagen alweer aan het lengen zijn. Wintermoeheid steekt af en toe de kop op. Tijd om een paar dingen op een rij te zetten om te vechten tegen die wintermoeheid!

Wintermoeheid

Scandinavische winter

Ik ben nogal een fan van de Scandinavische levensstijl. Trouwe lezers weten dat ik nogal fanatiek Zweeds aan het leren ben. Ook al ben ik niet ter plekke, ik probeer me toch zoveel mogelijk onder te dompelen in de taal en de cultuur. Hun winters zijn net nog wat kouder en donkerder als onze winters. We kunnen zeker wat van hen leren als het gaat om anti-wintermoeheidstips!

Wintermoeheid bestrijden

Ik ga je de volledige uitleg besparen maar het heeft iets te maken met het hormoon melatonine en het al dan niet afbreken van die stof door te weinig licht. In de praktijk betekent dit dat we ons loom en slaperig voelen. Herkenbaar? Dan heb je misschien met wintermoeheid af te rekenen. Is dat erg? Bwa neen, er zijn vrolijker dingen maar eens de lente in het land is, verdwijnt de wintermoeheid. En er zijn best wel wat trucjes om sneller van je wintermoeheid af te komen.

Licht

Je moet niet direct met lichttherapie gaan beginnen. Gewoon elke dag even het daglicht opzoeken helpt al veel! Ik weet het, in de winter is het makkelijk kiezen voor indoor activiteiten (dekentje, netflix-bingewatching, anyone?) maar trek naar buiten! In Scandinavië hebben ze een gezegde: er is geen slecht weer, alleen slechte kledij. Gelijk hebben ze! Ginder gaat de zon al rond 14u30 onder, bij ons is dat gelukkig een tweetal uur later. Probeer dus zeker in je lunchpauze een wandeling te maken!

Kaarsjes. Niet alleen gezellig maar het zorgt ook een beetje voor licht in de duisternis. Het is trouwens ook niet voor niks dat we kerstlichtjes ophangen tijdens deze donkere dagen!

Tot voor kort had ik ook een lichtwekker. Helaas heeft die het net begeven. De vorige begaf het ook al, net buiten garantie en dus laat ik het nu maar zo. In vergelijking met vorig jaar kan ik trouwens ook een tweetal uur langer slapen dus die lichtwekker was veel minder hard nodig. Maar het hielp me dus wel om vroeg op te staan in de winter.

Een tripje naar de winterzon helpt je volgens mij ook snel van die wintermoeheid af :-)

Vitamines

Het is verleidelijk om tijdens de wintermaanden wat zwaardere kost te eten. Maar we kunnen zeker nu ook alle vitamientjes gebruiken. Ik kocht alvast appelsienen om morgen een vers geperst vruchtensapje te maken.

In het Noorden zijn de bessen ook erg populair omwille van de vele anti-oxidanten die erin zitten. Bessen zijn lekker dus waarom zouden we hun gedrag niet gewoon kopiëren?

Koffie, cola en andere energiedranken gaan je eventjes misschien meer energie geven maar achteraf voel je je nog lomer. Beter vermijden dus!

Beweging

De beste methode voor mij om in actie te schieten: een toertje gaan lopen in de frisse buitenlucht! Achteraf een heerlijke douche en ‘wintermoeheid’ staat niet meer in mijn woordenboek :-)

Dus ga lopen, fietsen, wandelen of gelijk welke andere activiteit in open lucht! Die warme chocomelk bij het haardvuur achteraf maakt het helemaal af!

Ahja, ‘t is niet omdat de dagen weer gaan beginnen lengen dat we van die wintermoeheid af zijn. Naar’t schijnt zijn januari en februari de erge maanden voor winterblues. Dat belooft :)

Hoe zit het bij jou? Heb jij wel eens last van wintermoeheid? En wat is jouw remedie? Ik lees het graag!

PS Volg jij Living by the Sea al op Facebook en op Instagram?

december 22, 2015
/

Contactloos betalen in Praag

Posted in Lifehacks by

Die paar seconden aan de kassa tot je betaling met je bankkaart aanvaard is… Zorgt het bij jou ook altijd voor een klein stressje? Want ook al weet je dat er nog genoeg saldo op je kaart staat, als het wat langer duurt wordt het toch altijd wat spannend.

Heb je al eens stil gestaan bij heel het proces van betalen? Bij mij is het ongeveer zoiets: portefeuille zoeken in mijn veel te grote handtas, portefeuille opendoen, bankkaart eruit gritsen, zoeken waar de kaart in moet (bij het ene bakje is dat vooraan, bij het andere aan de bovenkant), pincode ingeven zelfs als het voor 3 euro is en wachten tot de betaling aanvaard is. Daarna kaart terug in je portefeuille steken terwijl je met je aankopen in je handen staat en die portefeuille terug in je handtas mikken.

Ik word gelijk al een beetje moe als ik het zo allemaal lees :-) Ik wist voor het voorbije weekend ook niet dat dit eigenlijk veel eenvoudiger kan. The future starts now! Want ondermeer in New York, Praag en Londen kan je al contactloos betalen. Binnenkort zal dit ook in België mogelijk zijn!

Hoe werkt contactloos betalen?

Contactloos betalen

Toen Mastercard me uitnodigde voor een weekendje kerstshoppen in Praag om het contactloos betalen uit te testen had ik eigenlijk geen idee hoe dat dan in zijn werk zou gaan. Ik had al over betalen met de smartphone gehoord maar contactloos betalen, dat was nieuw. Ik zag er eerlijk gezegd ook niet direct het voordeel van in. 16 seconden tijdswinst. Goh ja, da’s verwaarloosbaar, toch? Ok, voor de handelaars met lange wachtrijen scheelt dit misschien… Tot ik het mocht uitproberen. Ik was snel overtuigd :-)

In Praag werd het duidelijk hoe dat contactloos betalen in elkaar stak: Mastercard biedt banken vandaag de mogelijkheid om hun kaarten (zowel de gewone bankkaarten als de kredietkaarten) uit te rusten met contactloze technologie. Deze contactloze kaarten maken gebruik van de NFC-technologie (Near Field Communication) zoals bijvoorbeeld ook de badges die zorgen dat je op kantoor binnen kan. Door je kaart op 4-5 cm van de betaalterminal te houden kan je betalen.
Voor bedragen onder de 25 euro moet je zelfs geen pincode meer ingeven! Doe je meerdere kleine aankopen na elkaar, vragen ze nog wel even je pincode maar wat een tijdswinst! Alle Belgische bankkaarten werken trouwens met Maestro (van Mastercard).

Contactloos betalen uitgetest

In het schoonheidssalon

De eerste keer contactloos betalen uittesten kon op geen betere plek dan in het schoonheidssalon. Red Salon is een hippe plek in Praag. Boven heb je een leuk ingerichte koffiebar, beneden een echt schoonheidspaleis. Je kan er terecht voor een manicure, pedicure en een kappersbeurt. Zelf koos ik voor een uitgebreide manicure. Eerlijk, ‘t was nodig! Zo erg zelfs dat ik geen voor en na foto’s durf posten ;-)

contactloos betalen

Maar ook al gebruiken ze in het salon sneldrogende lak, elke vrouw die af en toe haar nagels lakt, weet dat die nagellak niet alleen moet drogen maar ook moet uitharden. No way, dat je na het lakken in je handtas naar je portefeuille kan zoeken zonder je nieuwe manicure te verpesten. Heel makkelijk opgelost met dat contactloos betalen want gewoon even je tas voor de betaalterminal houden en ‘t is orde!

Zelfs de pincode intoetsen was niet nodig want ik betaalde omgerekend nog geen 10 euro voor deze manicure!

In het shoppingcenter

Gigantisch druk was het in Palladium, het grootste shopping center van Praag. Ik was duidelijk niet de enige die op cadeautjesjacht ging. Uiteindelijk kocht ik enkele kleine cadeautjes en wat sportkledij voor mezelf. Bij elke aankoop was ik verrast over de snelle betaling. Echt zalig! En ja, ik kan zeggen dat die eerste niet contactloze betaling terug thuis vreemd aanvoelde :-)

Zeker bij de laatste aankopen was ik content met dat contactloos betalen want als je je handen al vol hebt met shoppingtasjes dan is dat contactloos betalen echt wel comfortabel.

Op de kerstmarkt

contactloos betalen

Niet zelf uitgetest maar ik kan het me zo inbeelden hoe makkelijk het is om je glühwein te betalen door je portefeuille gewoon even voor het bakje te houden en je handen vrij te hebben om die glühwein zelf vast te houden. Of een glühwein en een trdelnik, de lokale specialiteit.

In de taxi

Ook de taxi’s waren uitgerust met terminals voor contactloos betalen. Spotgoedkoop trouwens die taxi’s in Praag!

The Future starts Now

Sinds augustus 2015 zijn alle nieuwe Maestro-kaarten van KBC al uitgerust met de contactloze technologie. In november begon ook BeoBank met het uitgeven van bankkaarten voor contactloos betalen. Stilaan beginnen ook de Belgische handelaars de switch te maken naar contactloos betalen. Zo zal Q-Park dit ook snel integreren in hun parkings en ook Carrefour, Ikea, Lidl, Aldi, Decathlon, Mc Donalds en Le Pain Quotidien zijn hier volop mee bezig. Ik hoop dat ook mijn banken snel op de contactloze kar springen!

Contactloos betalen

Heb jij al eens contactloos betaald? Wat vond je ervan?

PS Hou Living by the Sea in de gaten voor meer over Praag!

Deze blogpost kwam tot stand in samenwerking met Mastercard maar zoals je van Living by the Sea gewend bent, deel ik hier enkel mijn eigen en eerlijke mening. 

december 10, 2015
/

Mijn tips om snel een nieuwe taal te leren

Posted in Lifehacks, Reistips by

Taal leren

Cijfertjes. Het is nooit mijn ding geweest. Het lag dus voor de hand dat ik ‘iets met talen’ zou gaan doen. In het middelbaar koos ik voor Latijn-Moderne talen. Dat Latijn dat was niet helemaal een vrije keuze. Maar achteraf gezien ben ik wel blij dat ik het zes jaar volgehouden heb. Of Latijn me hielp bij het leren van andere talen betwijfel ik. Ik denk dat het eerder andersom was: dat ik Latijnse woordjes kon onthouden omdat het op iets in het Frans leek.

Grammatica-gewijs zal het me wel een basis gegeven hebben maar ik sla tilt bij al te veel grammaticale termen. Ik ‘voel’ een taal eerder aan en volg mijn gevoel bij de zinsbouw en grammatica. Die talenknobbel lijk ik dus wel te hebben. Na het middelbaar koos ik ervoor om Spaanse les in avondschool te volgen en wie me al even volgt, weet dat ik momenteel ook Zweeds aan het leren ben.

Ik vind het heel leuk om een nieuwe taal te leren en gelukkig pik ik de meeste talen ook relatief snel op. Ik deel graag mijn tips en trucjes om snel een nieuwe taal te leren. Maar vul gerust aan!

Klassieke methodes

De meeste mensen denken aan klassikale lessen als ze een nieuwe taal willen leren. In de meeste taalklassen gebruiken ze traditionele leermiddelen: een handboek en een werkboek. En vaak ook een audio cd. Je kan een taal op deze klassieke manier ook individueel leren.

Zelf volgde ik Spaans in avondschool. Het eerste jaar ging het me iets te traag, het tweede jaar lag het tempo wat hoger. En toch heb ik mijn meeste Spaanse taalkennis opgedaan door naar Spaanstalige landen te reizen. Wat ons bij de volgende tip brengt:

Onderdompeling in de vreemde taal

Je kan een taal maar eigen maken door je volledig in een taal onder te dompelen. Een taalbad is een intensieve taaltraining met snel resultaat. Geen mogelijkheid tot een echt taalbad? Er zijn heel wat trucjes om je toch in een taal te kunnen onderdompelen:

Praat met een native speaker

Reis naar een land waar je de taal kan oefenen. En spreek de taal dan ook echt! Laat je niet verleiden om naar het Engels over te schakelen. Hou een paar standaardzinnetjes achter de hand die je echt vanbuiten leert en desnoods op een kaartje in je tas steekt. Zo kan je minstens uitleggen dat je de taal leert en vragen of ze het nog eens, trager, willen herhalen.

Zit er geen reisje in? Misschien is Skype een mogelijkheid? Of zoek een vriend/vriendin die de taal ook leert en oefen onder elkaar. Zoek in elk geval een manier om de taal ook actief te gebruiken.

Praat tegen jezelf

Luidop, ja! Maar evengoed probeer je in de nieuwe taal te denken en praat je in jezelf. Het is een methode die voor mij echt werkt. Ik probeer te benoemen wat ik aan het doen ben of waarover ik aan het nadenken ben. Het is best een intense manier om een taal te leren maar als je erg gemotiveerd bent, een heel efficiënte methode!

Wil ik woorden gebruiken die ik niet ken, dan probeer ik het eerst op een andere manier uit te leggen. Lukt ook dat niet, dan zoek ik het woordje op. Ik merk dat ik de woordjes op deze manier beter onthou en ik de taal ook echt ga ‘voelen’.

Schrijf het woordje op, zoek ‘s avonds wat het betekent en studeer het lijstje daarna. Wist je dat je door zo’n 1000 woorden te kennen al meer dan de helft van alle gesprekken kan volgen?

Dat opschrijven van die woorden is trouwens ook iets wat je kan doen als je in het dagelijkse leven een woordje tegenkomt dat je niet kent. In Spanje liep ik constant met mijn notitieboekje rond :-)

Zing mee

Om mijn Spaans te onderhouden kocht ik destijds een cd van Diego Torres. Om me de Zweedse klanken eigen te maken en nieuwe woordjes te leren, leerde ik de tekst van Eurosongfestivalwinnares Carola vanbuiten. Uit volle borst meezingen als ik alleen in de auto zit, met de blazers als windmachine en ondertussen een nieuwe taal leren: hoe plezant kan het zijn?!

Kranten, radio & tv

Ik voegde enkele anderstalige blogs toe aan mijn Feedly-reader. Ook downloadde ik een app voor een Zweedse krant. Ik snap de artikels niet helemaal maar kan soms wel afleiden wat ze bedoelen. Ik merk dat ik steeds meer begrijp en zo ook nieuwe woordjes leer.

Naar een anderstalige film of tv-serie kijken met ondertitels is ook een leuke manier om een nieuwe taal te leren. Ik herinner me nog dat ik als kind naar ‘Neighbours’ aan het kijken was en Paul ‘business is business’ zei. Ik kon net lezen en kon dus afleiden wat het wilde zeggen. Het moet na Yes en No zowat mijn eerste Engelse woordje geweest zijn.

En dankzij de Sonos-app kan ik naar radio’s van over de hele wereld luisteren. Perfect om de toon van een taal onder de knie te krijgen en woordjes die al geleerd hebt te herkennen als een native speaker ze uitspreekt. Elke keer weer begrijp je meer en meer van wat er gezegd wordt.

Smartphone

Mijn smartphone is mijn primair lesmiddel om Zweeds te leren. Ik blogde hier al eens over apps om een taal te leren. Maar je zou de taalinstelling van je smartphone ook kunnen aanpassen naar de taal die je aan het leren bent.

Net zoals ik enkele anderstalige blogs aan mijn Feedly reader toevoegde, volg ik ook enkele Zweedse en Spaanse accounts op Twitter.

Podcasts

Onlangs ontdekte ik Swedishpod101. Dit zijn podcasts die je Zweeds leren. De zinnetjes worden eerst langzaam, daarna op native speaker-snelheid uitgesproken. Je herhaalt de zinnetjes en je krijgt ook de vertaling te horen. Net als bij het meezingen met anderstalige liedjes is dit ideaal om een taal te studeren terwijl je in de wagen zit.

Learn Swedish with SwedishPod101.com

Geen interesse in Zweeds? Geen nood, ze bieden ook andere talen aan zoals Spaans, Chinees, Deens, Frans, Grieks, Arabisch, Italiaans, Pools, Russisch en Turks. Er is ook een variant op YouTube.

Ter plaatse

zweeds

Ter plaatse kan je best zo veel mogelijk oefenen. Een compacte taalgids en Google Translate helpen je daar bij. Google Translate laat je sinds kort ook talen offline beschikbaar maken. En Google Translate Word Lense laat je de wereld zelfs scannen en vertaalt wat je ziet. Hoe handig!

Welke talen spreek jij? En welke talen zou je graag nog leren? Misschien heb je nog een tip of een trucje om een taal snel en goed onder de knie te krijgen?

oktober 25, 2015
/

Geen tijd? Een blogpost over timemanagement.

Posted in Lifehacks, Minimaliseren by

Timemanagement

Een blogpost over timemanagement. Ik had het beloofd. Ik zat er wat mee in de knoei want ‘Moet het allemaal en altijd superefficiënt?’ ‘Kan het niet gewoon go with the flow?’. En toen viel mijn frank: het zat er tussenin. Doe efficiënter voor meer go with the flow. 

“Goh, daar heb ik geen tijd voor hoor.” Het is een zinnetje dat ik geregeld hoor. En eerlijk is eerlijk: ik spreek het zelf ook vaak uit. Maar is dat zo? Hebben we echt geen tijd? Een dag telt nochtans nog altijd 24u. En als je bijvoorbeeld 24 uur moet wachten op de luchthaven, dan weet je pas hoe lang 24 uren zijn. Let me tell you this: gebrek aan tijd is feitelijk een gebrek aan prioriteiten! Denk daar maar eens over na.

Het probleem zit ‘m volgens mij niet in die 24 uur die we per dag ter beschikking hebben maar in hoe we met die 24 uur omgaan. Afgelopen zomer las ik het boek The 4-Hour Work Week. Slechts vier uur per week werken? Bullshit natuurlijk. Dat is slechts voor enkelen weggelegd. Maar heel wat inzichten die Timothy Ferriss in het boek deelt, zijn er boenk op.

Timemanagement

Tools

Wie timemanagement zegt, denkt vaak aan tools die je daarbij kunnen helpen. Ik zet er graag een paar voor je op een rijtje. Heel wat zaken kan je automatiseren waardoor je er minder tijd aan moet besteden. Bij Ferriss gaat dit echt heel ver. Zowat alle mails krijgen een geautomatiseerd antwoord en hij maakt ook gebruik van een virtuele assistent.

Er zijn heel wat zogenaamde productiviteitstools maar mijn ervaring is dat, hoe meer je er gebruikt, hoe minder effectief het allemaal is. Pomodoro zou een handige app zijn om een bepaalde tijd geconcentreerd door te werken maar is voor mij dus niet essentieel.

  • Google Inbox: Inbox bundelt je mails. Je kan mails snoozen naar een later tijdstip, wat ik persoonlijk erg handig vind om een lege inbox te kunnen behouden. Ook mails ivm geplande reizen verschijnen op een handige manier in je mailbox.
  • Google Drive: om overal aan mijn documenten te kunnen en vlot met meerdere personen te kunnen samenwerken.
  • Dropbox: de foto’s die ik met mijn smartphone neem, worden automatisch ingeladen op Dropbox. Niet alleen een handige back-up maar ik moet ze ook niet meer zelf op de laptop overzetten.
  • Evernote: om overal notities te kunnen nemen en geen 1001 losse blaadjes te hebben. Synchroniseert tussen laptop, smartphone,…
  • Hootsuite: tweets inplannen, meerdere accounts beheren,… Zeker voor social media addicts een handige tool.
  • IFTTT: de koning onder de automatiseer-tools! Je kan op allerlei ‘recipes’ zoeken en deze makkelijk implementeren. Wie wat technischer aangelegd is, kan zijn eigen ‘recipes’ programmeren.
    Wat kan met IFTTT? Koppel het weerbericht aan je wekker en word 10 minuutjes vroeger gewekt als het ‘s nachts gevroren heeft zodat je extra tijd hebt om je voorruit ijsvrij te krabben, laat foto’s waarin je getagd bent op Facebook automatisch op Dropbox opslaan, laat foto’s van Instagram als native pictures verschijnen op Twitter,… Echt je kan het zo gek niet bedenken of IFTTT kan het!

Welke tools zijn voor jou onmisbaar? Deel ze gerust bij de reacties!

Single-task

Ik gebruikte dit woord al in deze blogpost. Het is een gouden tip. Stel prioriteiten, dan is het niet nodig om te multi-tasken. Het zit ‘m ook in de kleine dingen. Als je met een taak bezig bent, ben je dan met die taak bezig of ben je ook al bezig met de volgende stap?

Flight modus

Wil ik even écht doorwerken? Dan zet ik mijn laptop in vliegtuigstand. Zo zonder afleiding werk ik geconcentreerder door.

Uitbesteden

Naast automatiseren is Ferriss ook fan van uitbesteden. Dat is nieuw voor mij. Tot voor kort wou ik liefst zoveel mogelijk zelf doen om te besparen. Maar stilaan leer ik dat mijn tijd ook iets kostbaars is. En dus betaal ik met plezier voor de poetsdame, voor een boekhouder, voor een duurdere vlucht als de uren me beter uitkomen,…

Droomlijn

Eén van de interessante inzichten die Ferriss deelt, gaat over droomlijnen. We plannen te vaak op te lange termijn. Waar wil je staan over 10 jaar? Heb je daar al over nagedacht? Eigenlijk is dat tijdverlies. Je kan de toekomst nu eenmaal niet voorspellen. Je weet niet wat er nog op je pad komt. Je weet niet wat je over 10 jaar wil.

Het is ok om langetermijn plannen te maken maar wees er flexibel mee. Plannen voor de komende zes maanden of het komend jaar zijn veel relevanter.

Wat wil je het komende jaar graag doen? Wat wil je graag hebben? Het zijn maar enkele  vragen die de basis vormen van je droomlijn. Deze doelen plaats je dan op een tijdslijn. Wat moet je doen om die droomlijn te verwezenlijken? Ferriss raadt aan dit in kleine stapjes op te splitsen. Hij roept ook op tot onmiddellijke actie. De eerste stap moet je voor 10u morgen uitvoeren!

Wat hebben droomlijnen te maken met timemanagement? Veel! Het zorgt voor een focus en een plan van aanpak. Elke dag beslis je wat de belangrijkste volgende stap is die je moet uitvoeren. Elke dag kom je dichter bij je uiteindelijke doel.

Je hebt een droom maar je durft niets te ondernemen om die droom werkelijkheid te laten worden? Wat houdt je tegen? Wat is het ergste dat je kan overkomen? En hoe zou je dat dan oplossen. Je zal zien, voor zowat alles is er een oplossing.

Mini-pensioen

Ken je het verhaal van de oude man die heel zijn leven keihard gewerkt heeft en enkele maanden na zijn pensioen overlijdt? Ook al haal je veel plezier uit je werk, het leven is meer dan afwassen werken alleen. En waarom zouden we wachten tot ons pensioen om van ons pensioen te genieten?

Ferriss stelt voor dat we nu af en toe al een mini-pensioen opnemen. Meer en meer mensen kiezen voor een paar maanden tot een paar jaar loopbaanonderbreking. Het hoeft zo drastisch niet. Je kan een maand onbetaald verlof nemen of opteren om een dagje minder te gaan werken. Toevallig dat Femma ook pleit voor een 30-uren week?

Ik koos er zelf voor om parttime te werken en daarnaast te freelancen. Ja, ik werk vaak lange dagen maar ik kan voor een groot deel zelf bepalen waar en wanneer ik werk. En dat, beste lezers, is een wereld van verschil! Ferriss zal het zo niet bedoeld hebben, maar als de zon schijnt en ik met een boek naar het strand trek, dan voelt het voor mij als een paar uurtjes mini-pensioen. Dàt heb ik dan toch al gehad.

Freelancen is natuurlijk niet voor iedereen weggelegd: er komt heel wat bij kijken, je hebt wat ondernemerszin nodig en naast expert zijn in je vak, moet je ook uitblinken in administratie en bedrijfsvoering. Voer voor een andere blogpost.

Effectief en efficiënt

Studeren lukte vroeger het best, vlak voor het examen. Want de druk was er. Het moest nu echt wel. Ja, ik heb de neiging om uit te stellen.

Heb ik geen deadline? Dan betrap ik me erop dat ik mijn tijd neem. Ik surf urenlang (doelloos), bijvoorbeeld op zoek naar goedkope vluchten. En ook al heb ik al een goedkope vlucht gevonden, ik zoek nog even verder want misschien is er nog een goedkopere vlucht. Uiteraard check ik tussendoor nog duust keer Twitter en Facebook. En oeps, plots is het al middernacht en heb ik de vlucht nog altijd niet geboekt.
Resultaat: ik boek die vlucht die ik uren eerder al vond en de rest was eigenlijk tijdverlies. En dan ga ik zeggen: ‘Goh, ik heb geen tijd…’. You get the picture?

Bovenstaande was een luchtig voorbeeldje maar kan je ook vervangen door werkgerelateerde situaties. En wat zeg je dan? “Goh, ik ben daar lang mee bezig geweest? Dat was veel werk!” Was het echt zo? Hoeveel tijd was je effectief en efficiënt aan het werk? Vraag je af en toe eens af of je echt productief bent of dat je gewoon maar actief bent.

Vaak zit je allerlei dingen te bedenken om eerst te doen, gewoonweg om de belangrijke dingen uit te stellen. Ik kijk in eigen boezem: ik zou eigenlijk dringend een rapport moeten afwerken maar wil eerst minder belangrijke dringende klusjes achter de rug hebben.

Het gaat niet om de hoeveelheid tijd die we werken maar om hoe effectief we zijn. Kortweg: beperk de tijd die je voor een bepaalde opdracht inplant, zo richt je je alleen op de belangrijke dingen. Beeld je in dat je maar 2 uur per dag kan werken. Welke taken zou je doen? Wat zou je achterwege laten omdat het minder belangrijk is? De taak zal sneller af zijn en je houdt meer vrije tijd over om te genieten.

Hoe hou jij je leven in balans?

oktober 15, 2015
/

Georganiseerd!

Posted in Lifehacks, Minimaliseren by

Mijn kasten zijn goed uitgeruimd. Meer zelfs, ik heb deels lege kasten. Aanhangers van het minimalisme verkiezen om spullen weg te doen ipv te organiseren. Maar toch blijven er uiteindelijk wel wat spullen over die ik graag netjes georganiseerd in mijn kasten steek.

Juwelen organiseren

Met een ijsblokjesvorm

Veel juwelen heb ik niet. Amper een paar halskettingen en armbandjes. Vroeger had ik er meer maar ik bleek altijd dezelfde aan te doen. Ik heb nu nog 3 paar oorbellen over.

juwelen sorteren (1)

Ik gebruik de ijsblokvormen om mijn oorbellen netjes bij elkaar te houden. Ondertussen vond ik een mini-ijsblokjesvorm met maar 6 vakjes om mijn oorbellen in te doen.

Met een knoop

Ook al meegemaakt dat je je oorbellen ‘s morgens vergeet in te doen en dat je de hele dag een naakt gevoel hebt?
Daarom heb ik altijd een reserve paar oorbellen in mijn handtas zitten. Om de oorknopjes samen te houden, gebruik ik een knoop. Handig toch? Deze manier is ook supermakkelijk om een of meerdere setjes oorbellen mee te nemen op vakantie.

juwelen sorteren (2)

Cadeaupapier organiseren

cadeaupapier

Bij cadeautjes hoort een mooie verpakking. Daar heb je dus cadeaupapier voor nodig. Simpel. Cadeaupapier opbergen is minder simpel. Gelukkig zijn er sites zoals Ikea Hackers. Of hoe je meer met Ikeaspullen kan doen dan je op het eerste (en soms ook tweede) zicht zou denken.

Dit ding is superhandig om je cadeaupapier in te bewaren. Ik steek er trouwens ook mijn rollen patroonpapier in. En in onze strandcabine hebben we eentje staan waar het crêpepapier voor de strandbloemen in zit. Alles perfect georganiseerd :)

Wat is jouw favoriet organiseertrucje?

september 10, 2015
/